플렉스에서는 근무, 휴가, 워크플로우 등 다양한 곳에서 승인 · 참조 대상을 설정할 수 있어요. 순차 승인을 고려하여 조직도를 설정하면 승인 요청자의 ‘주조직’ 기준으로 상위 → 상상위 조직장을 자동으로 찾아 승인이 발생해요.
플렉스의 승인 구조와 승인과 관련되어있는 기능 전반을 소개해드릴게요!
목차 순차 승인
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플렉스의 승인 기능을 원활히 이용하기 위해서는
1. 인사 정보 에서 회사 조직을 추가하고
2. 인사 발령 (조직, 직책, 직급, 직무 변경) 을 통해 구성원을 조직으로 발령하며, 조직장분들의 조직장 발령도 내어주셔야해요.
인사 정보 에서 회사 조직을 추가하고
2. 인사 발령 (조직, 직책, 직급, 직무 변경) 을 통해 구성원을 조직으로 발령하며, 조직장분들의 조직장 발령도 내어주셔야해요. •
위 과정을 진행하여 아래와 같은 조직도가 구성되었다고 가정해볼게요.
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People experience Team에 소속된 구성원의 1차, 2차 조직장은 조직 위계에 따라 시스템에서 아래와 같이 인식돼요.
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만약 워크플로우 양식, 근무 및 휴가 승인에 예시 이미지처럼 결재선이 설정되어있다면
구성원이 승인 요청을 발생 시킬 때 아래와 같이 승인 요청이 발생돼요.
단, 여기서 2차 조직장은 1차 조직장의 승인 이후에 승인 요청 알림을 받을 수 있어요.
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최상위 조직의 조직장은 상위 조직 및 조직장이 없는 최상위 승인권자로 결재선을 타지 않고 자동 승인 처리 돼요. (ex. 대표님)
여기까지! 플렉스의 순차 승인 정책을 이해하셨다면,
[승인 정책 관리] 설정 메뉴에서 아래 내용을 보시면서 승인 단계를 설정해주세요!
승인 단계 설정
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[+ 단계 추가하기] 클릭 → 단계별 대상자를 추가하면 조직장, 조직 또는 개별 구성원을 승인 대상으로 추가할 수 있어요.
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n차 조직장 : 요청자(기안자)의 n차 조직장을 의미해요. 요청자가 소속되어있는 주조직을 기준으로 요청자별 1차, 2차, 3차 조직장이 달라져요.
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예시로, 마케팅 팀에 소속되어있는 구성원 A의 1차 조직장은 마케팅팀 조직장이며 2차 조직장은 growth team 조직장이에요.
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조직 : [설정] → [인사정보] → [조직 추가]에서 가장 먼저 추가한 상위 5개 조직을 먼저 노출해요. 그 외 조직을 승인 대상으로 추가하고 싶다면 [조직도 보기]를 통해 확인해주세요.
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조직도 보기 : 회사의 모든 조직을 펼쳐 확인할 수 있어요, 하단 [하위 조직 함께 선택] 체크박스 활성 화 시 growth team 모든 하위 조직을 승인 대상자로 포함한다는 뜻이에요.
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조직을 승인 대상자로 설정한 경우, 조직 구성원 중 한 명이 승인하면 승인이 최종 처리 돼요.
요청자별 승인 설정
요청자별 승인 기능은 아래와 같은 고민이 있을 때 이용해볼 수 있어요.
”연장 근무 발생 시 1차 조직장의 승인을 받도록 설정했는데…,
조직 위계상 1차 조직장이 대표님인 경우는 어떡하지? 대표님에게는 승인 요청이 가도록 설정하고 싶지 않은데 ”
”•
예를 들어 조직이 아래와 같이 설정되어있다면, Supporting Group 조직장의 1차 조직장은
대표이사 조직에 소속되며, 대표이사 조직의 조직장인 [대표님]으로 인식해요.
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상기와 비슷한 고민으로, 기본 결재선과 다른 결재선을 운영하고 싶다면, [요청자별 설정] 이라는 기능을 이용해보세요.
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승인 단계 설정 화면에서, [요청자별 승인] 버튼 클릭
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요청자별 승인 탭 클릭
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작성자와 승인대상(구성원 개인 또는 조직 등 선택 가능) 을 선택해주세요.
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작성자를 선택하여, [조직장이면 HR의 승인을 받는다.] 혹은 [특정 구성원은 HR의 승인을 받는다]로 설정할 수 있어요.
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승인자가 [조직]으로 설정된 경우, 해당 조직에 포함되어있는 구성원 중 한 명이라도 승인을 하면 승인이 완료돼요.
참조 대상 설정
플렉스에서 [참조 대상]은 문서를 공유받는 구성원 또는 조직이에요. 메일의 참조자와 같이 문서를 ‘공유받는 사람(조직)’ 을 의미해요.
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[승인 단계 설정] 화면 상단 참조 [대상 추가하기] 버튼 또는 우측상단 [+] 버튼을 클릭해 참조 대상을 추가할 수 있어요.
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참조 대상자는 승인 요청이 시작될 때와 최종 승인이 완료되었을 때 참조 알림을 받을 수 있어요.
참조자에 따라 알림을 끄거나 알림 발송 시점을 다르게 설정할 수도 있어요.
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참조 대상자에게 [알림 보냄]으로 설정한다면, 승인 요청이 올라왔을 때 승인이 완료되었을 때 각각 알림을 보내드리고 있어요. [승인이 완료된 문서] 경우에는 알림과 메일을 같이 보내요.
자동 진행 설정
자동 진행 설정 기능은 아래와 같은 고민이 있을 때 이용해볼 수 있어요.
”1차 조직장 승인 후 대표님의 승인을 받도록 처리했는데, 대표님이 바쁘셔서 늦게 승인 처리가 되면 어떡하지? ”
”•
승인 단계 선에 마우스 오버 시 [자동 진행] 버튼을 확인할 수 있어요.
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[자동 진행 설정] 토글 활성화 후, 승인 요청인 온 뒤 며칠이 지나면 자동승인 되게 설정할 것인지 선택 또는 일 수를 직접 입력해주세요!
플렉스 승인 설정 확인
플렉스에서는 다양한 곳에서 승인 기능을 제공해드리고 있어요. 아래와 같은 고민이 있다면 같이 전달드리는 가이드를 참고하시어 진행 부탁드려요!
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합의, 협조 등 승인 단계 라벨을 만들어 운영하고자 하신다면 하단 가이드를 참고해주세요!
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FAQ
변경 허용 옵션이라는 것은 무엇인가요?
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