근태관리 설정메뉴에서는 회사의 근무유형, 근무 정책 및 승인, 연차 정책과 맞춤휴가 설정을 진행할 수 있어요.
해당 설정은 이용 전, [휴가설정] 또는 [근무설정] 권한이 필요해요.
목차근무 유형 설정
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좌측 메뉴 하단 [설정] → 근태관리 메뉴 내 [근무 유형] 메뉴를 클릭해주세요.
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우측 상단 [유형 추가] 버튼 클릭, 구성원에게 적용할 근무유형을 추가할 수 있어요.
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각 근무유형 설정 관련된 자세한 사항은 아래 가이드를 참고해주세요
근무 설정
근무 설정 메뉴에서는
연장근무 및 야간근무 등이 발생했을 때 설정된 승인 · 참조 결재선을 따라
승인 요청이 발생되게 설정할 수 있어요. 또한, 재택근무나 외근, 출장 이외에도 우리 회사만의 근무 정책을 설정할 수 있어요.
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좌측 메뉴 하단 [설정] → 근태관리 메뉴 내 [근무 설정] 메뉴를 클릭해주세요.
근무 승인 · 참조 설정
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연장근무 : 근무 유형에서 설정한 소정 근로시간을 초과할 경우 발생해요.
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야간근무 : 오후 10시부터 다음 날 새벽 6시 사이 등록되는 근무가 있다면 발생해요.
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휴일근무 : 소정근로일을 제외한 공휴일, 주휴일에 근무가 등록될 때, 승인 및 알림이 발생해요.
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과거 근무 수정 : 설정된 근무 수정 가능 일자를 벗어난 시점에 구성원이 근무 수정을 시도할 경우 발생해요.
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포괄 임금 초과 : 계약된 포괄 임금 시간을 초과하는 경우, 승인 및 알림을 보낼 수 있어요.
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법정근로시간 초과 : 법정근로시간(주 52시간)을 초과하는 경우, 승인 및 알림을 보낼 수 있어요.
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근무지 밖 근무 등록 : 승인/참조 설정을 통해 GPS나 IP로 제한된 근무지 외에서도 근무 종료 및 변경이 가능해요. 구성원이 근무지 밖에서 퇴근을 기록한 경우, 승인 또는 참조자에게 알림이 가며 근무지로부터 몇 km 떨어진 곳이었는지 확인할 수 있어요.
보다 자세한 설정 방법은 우측 가이드를 클릭해 확인해주세요! 근무지 설정 (GPS)
근무지 설정 (GPS) •
승인 및 참조 절차를 설정하고 승인자를 지정할 근무 탭을 클릭해주세요.
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[사용 안 함] 버튼 클릭 → [대상 없음] 을 클릭해 승인자를 선택할 수 있어요.
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승인 참조 대상 선택 관련 자세한 사항은 아래 영상을 통해 확인해주세요
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설정이 완료되었다면 이미지와 같이 근무 별 승인 · 참조 결재선 현황을 확인할 수 있어요.
근무 정책 설정
flex에서는 기본적으로 네 가지의 근무 정책을 제공해요.
근무 승인 · 알림 설정 에 맞게 승인과 알림을 발생시킬 수도 있지만, 구성원이 근무 정책을 사용하도록 가이드 함에 따라 추가적인 승인과 알림을 설정할 수 있고 회사 문화에 맞게 특정 근무정책의 등록 제한 시간이나 횟수도 설정할 수 있어요.
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근무 정책 우측 상단 [추가하기] 버튼 클릭, 회사의 근무 정책을 추가할 수 있어요.
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아래 예시 이미지 내 순서대로 설명드릴게요.
1.
근무 정책 명 수정, 정책 설명을 입력할 수 있어요.
2.
사용 가능 시간 : 근무 정책 등록 제한을 걸 수 있어요. 예를 들어 회사 정책 상 원격 근무(재택)이 주 2회로 제한 되어있다면 제한 없음 외 옵션을 선택 해 아래와 같이 설정할 수 있어요.
3.
홈피드 캘린더와 구글 그룹 캘린더 공유 여부를 설정할 수 있어요
4.
정해진 근무지에서만 해당 정책을 이용해 출퇴근하도록 설정할 수 있어요.
a.
사용 안 함 : 근무지 설정(GPS) 와 IP 설정 적용을 받지 않고 구성원은 언제 어디에서나 해당 근무정책으로 근무를 시작, 종료할 수 있어요.
b.
GPS로만 제한 : 설정한 근무지 내에서 해당 근무정책으로 근무를 시작, 종료할 수 있어요.
c.
IP로만 제한 : 관리자가 설정한 IP를 잡아 접속해야만 근무를 시작, 종료할 수 있어요.
d.
GPS 또는 IP 제한 : 위 두 옵션을 모두 적용하되, 둘 중에 하나의 조건이 충족되면 (IP는 허용되지 않으나 GPS상 근무지 내에 들어온 경우) 근무를 시작, 종료할 수 있어요.
5.
야간 근무, 휴일(주휴일 및 공휴일) 에 해당 정책으로 근무를 기록할 수 있도록 설정할 수 있어요.
승인 · 참조 대상 설정
근무 정책으로 구성원이 근무를 등록하면 설정한 사항에 따라 승인요청 · 알림이 발생해요.
지정된 대상자는 승인 요청이나 알림을 통해 구성원의 근무 기록을 관리할 수 있어요.
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근무 정책 설정 화면 하단. [승인 참조자 선택] → [사용 안 함] 클릭
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[대상 없음] 탭 클릭, 조직장 및 특정 대상(구성원)을 결재선에 추가할 수 있어요.
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조직을 결재선에 추가할 경우, 조직원 모두에게 알림이 발생하고, 조직 내 한 명만 승인하면 완료돼요.
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구성원 이름을 검색해 특정 구성원을 결재선에 추가할 수 있어요.
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자동승인 ON/OFF : 승인권자가 승인하지 않거나, 부재인 경우를 대비하여 일정 시간이 지나면 자동 승인 될 수 있도록 설정할 수 있어요F.
