근태관리 설정메뉴에서는 회사의 근무유형, 근무 정책 및 승인, 연차 정책과 맞춤휴가 설정을 진행할 수 있어요.
해당 설정은 이용 전, [휴가설정] 또는 [근무설정] 권한이 필요해요.
목차근무 유형 설정
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좌측 메뉴 하단 [설정] → 근태관리 메뉴 내 [근무 유형] 메뉴를 클릭해주세요.
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우측 상단 [유형 추가] 버튼 클릭, 구성원에게 적용할 근무유형을 추가할 수 있어요.
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각 근무유형 설정 관련된 자세한 사항은 아래 가이드를 참고해주세요
근무 설정
근무 설정 메뉴에서는
연장근무 및 야간근무 등이 발생했을 때 설정된 승인 · 참조 결재선을 따라
승인 요청이 발생되게 설정할 수 있어요. 또한, 재택근무나 외근, 출장 이외에도 우리 회사만의 근무 정책을 설정할 수 있어요.
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좌측 메뉴 하단 [설정] → 근태관리 메뉴 내 [근무 설정] 메뉴를 클릭해주세요.
근무 승인 · 참조 설정
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연장근무 : 근무 유형에서 설정한 소정 근로시간을 초과할 경우 발생해요.
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야간근무 : 오후 10시부터 다음 날 새벽 6시 사이 등록되는 근무가 있다면 발생해요.
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휴일근무 : 소정근로일을 제외한 공휴일, 주휴일에 근무가 등록될 때, 승인 및 알림이 발생해요.
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과거 근무 수정 : 설정된 근무 수정 가능 일자를 벗어난 시점에 구성원이 근무 수정을 시도할 경우 발생해요.
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포괄 임금 초과 : 계약된 포괄 임금 시간을 초과하는 경우, 승인 및 알림을 보낼 수 있어요.
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구성원별 인사정보의 계약정보에 입력된 시간을 ‘월 단위’ 기준으로 알림이 발생해요.
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법정근로시간 초과 : 법정근로시간(주 52시간)을 초과하는 경우, 승인 및 알림을 보낼 수 있어요.
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승인 및 참조 절차를 설정하고 승인자를 지정할 근무 탭을 클릭해주세요.
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[사용 안 함] 버튼 클릭 → [대상 없음] 을 클릭해 승인자를 선택할 수 있어요.
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승인 참조 대상 선택 관련 자세한 사항은 아래 영상을 통해 확인해주세요
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설정이 완료되었다면 이미지와 같이 근무 별 승인 · 참조 결재선 현황을 확인할 수 있어요.
근무 정책 설정
flex에서는 기본적으로 네 가지의 근무 정책을 제공해요.
근무 승인 · 알림 설정 에 맞게 승인과 알림을 발생시킬 수도 있지만, 구성원이 근무 정책을 사용하도록 가이드 함에 따라 추가적인 승인과 알림을 설정할 수 있고 회사 문화에 맞게 특정 근무정책의 등록 제한 시간이나 횟수도 설정할 수 있어요.
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근무 정책 우측 상단 [추가하기] 버튼 클릭, 회사의 근무 정책을 추가할 수 있어요.
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플렉스에서 기본적으로 제공하고 있는 근무 정책을 수정하여 이용할 경우, 해당 근무 정책 탭을 클릭, 근무 정책 명 및 세부 설정을 수정할 수 있어요.
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사용 가능 시간 : 제한없음, 매월, 매주, 매일 중 며칠씩 사용할 수 있는지 선택할 수 있어요.
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등록시 일정 공유 : 홈피드 우측 하단 ‘캘린더’에 공유될 범위를 선택할 수 있습니다.
공유 안 함, 전사 공유 중 선택하여 설정할 수 있어요.
※ 구글 캘린더 연동을 사용한다면, 구글 캘린더에도 공유돼요.
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야간 근무 등록 허용 : 야간 근무 시간에 등록(기록)할 수 있도록 ON / OFF 할 수 있어요.
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휴일 근무 등록 허용 : 휴일 기록 또는 휴일을 포함하여 기록할 수 있도록 ON / OFF 할 수 있어요.
승인 · 참조 대상 설정
근무 정책으로 구성원이 근무를 등록하면 설정한 사항에 따라 승인요청 · 알림이 발생해요.
지정된 대상자는 승인 요청이나 알림을 통해 구성원의 근무 기록을 관리할 수 있어요.
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근무 정책 설정 화면 하단. [승인 참조자 선택] → [사용 안 함] 클릭
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[대상 없음] 탭 클릭, 조직장 및 특정 대상(구성원)을 결재선에 추가할 수 있어요.
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조직을 결재선에 추가할 경우, 조직원 모두에게 알림이 발생하고, 조직 내 한 명만 승인하면 완료돼요.
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구성원 이름을 검색해 특정 구성원을 결재선에 추가할 수 있어요.
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자동승인 ON/OFF : 승인권자가 승인하지 않거나, 부재인 경우를 대비하여 일정 시간이 지나면 자동 승인 될 수 있도록 설정할 수 있어요.
휴가 설정
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좌측 메뉴 하단 [설정] → 근태관리 [휴가 설정] 클릭, 회사의 연차 및 맞춤휴가를 설정할 수 있어요.
연차 정책 설정
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연차 정책 설정 하단 [설정] 버튼 클릭, 연차 정책을 설정할 수 있어요.
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승인 · 참조자 선택 : 휴가의 승인과 취소에 승인을 발생시킬 수 있어요. 승인은 특정 대상자나 조직으로 지정이 가능해요.
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승인 요청 시점 : 휴가 등록과 취소 시점에 승인을 각각 지정할 수 있어요.
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연차 사용 단위 : 연차의 분할 사용 단위를 지정할 수 있어요. 시간 단위로 지정할 경우 최소 사용 단위를 설정 해보세요.
연차 지급 설정 : 회계일
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입사자 월차
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매월 개근시 1일 부여 : 매월 개근시 1일의 월차를 부여해 총 11개의 월차를 부여 받아요.
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입사일에 11일 선부여 : 입사일에 11개의 월차를 선부여 받아요.
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입사일에 회계일까지의 월차 선부여 : 총 11개의 월차를 회계일을 기준으로 두 번 나눠 부여할 수 있어요.
예) 입사일 22년 10일 5일 : 총 11개의 월차를 22년 10월 5일 (2개부여), 23년 1월 1일 (9개부여)
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입사자 1년 만근 연차
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첫 회계일에 15일 부여 : 중도 입사자를 포함해 매년 회계일에 맞춰 모든 연차를 부여해요.
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첫 회계일 근무한 기간 비례로 연차를 부여한다면?
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비례 연차의 계산 결과는 대부분 소수점으로 복잡한 수량이 부여됩니다.
깔끔하게 일단위, 반차 올림으로 조정할 수 있어요. 회사 문화에 맞게 선택 해보세요!
팁 : 미리보기를 활용 해보세요.
설정에 맞게 연차가 어떻게 부여되는지 체크해볼 수 있어요.
미리보기 날짜에서 테스트 할 기준 입사일 또한 변경이 가능해요.
연차 지급 설정 : 입사일
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입사일 월차
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매월 개근시 1일 부여 : 매월 개근시 1일의 월차를 부여해 총 11개의 월차를 부여 받아요.
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입사일에 11일 선부여 : 입사일에 11개의 월차를 선부여 받아요.
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입사자 1년 만근 연차
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1년 만근 시 15일 부여 : 구성원의 1년 만근 시점에 15일 부여해요
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입사일에 15일 선부여 : 구성원의 입사일부터 15일을 선 지급해요
팁 : 연차 기산일 설정하기
연차는 기본적으로 구성원의 ‘입사일’을 기준으로 부여 수량을 계산해요.
단, 우리 회사가 자회사간 이동이 자주 발생한다면? ‘그룹사’ 입사일 설정을 통해 입사일과는 또 다른 연차 부여 기준을 설정할 수 있어요.
연차 소멸 설정
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연차 자동 소멸
연차(1년 만근 연차)와 월차(입사일 월차)는 각각 소멸 및 유예기간을 다르게 설정할 수 있어요.
기본 설정값은 1년 후 소멸 / 유예기간 없음이에요.
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만약 회사 정책으로 소멸 기한을 좀 더 여유있게 세팅하고자 한다면? 유예기간 없음 설정을 변경할 수 있어요.
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물론 ‘소멸 없음’으로 설정해서 부여되는 연차를 모두 이월하도록 설정할 수 있어요.
팁 : 연차의 유예기간을 변경한다면?
· 연차 지급 설정에서 확인할 수 있는 ‘지급 시작일’로부터 생성된 과거의 연차들을 포함한 ‘모든 연차’의 소멸과 관련된 기록이 재계산됩니다.
· 자동 연차 촉진은 연차의 소멸기간을 기준으로 발생돼요. 만약 소멸기한 없음으로 설정한다면 자동 연차 촉진이 발생하지 않아요.
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스마트 연차 촉진
법정 소멸일 기반으로 연차 촉진을 자동으로 보내드려요.
※ 연차를 ‘소멸 없음’으로 설정한다면? 연차 촉진이 발생하지 않아요.
자세한 설정은 아래 링크를 참고 해보세요! [ 링크 ]
당겨쓰기 제한 설정
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설정 메뉴 하단 [당겨쓰기 허용] 토글을 비활성화하여 구성원이 연차를 당겨 사용할 수 없도록 제한할 수 있어요.
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당겨쓰기 허용을 비활성화 할 경우, 구성원이 연차를 당겨쓸 때 아래와 같이
[현재 보유한 시간으로는 선택한 일정으로 등록할 수 없어요.] 라는 알림을 보여드리고 있어요.
구성원이 휴가 등록 시 당황하지 않도록, 설정 변경 후 전사 공지사항을 통해 안내 부탁드려요 :)
생성 예정인 월차나 연차를 미리 이용할 수도 없나요?
1. 월차를 보유하고 있는 구성원
구성원 입사일 : 23년 3월 10일
월차 정책 : 매 월 입사일에 월차 부여
입사일과 월차 정책에 의해 해당 구성원은 매월 10일 연차(월차)가 생성돼요.
10월 18일 보유한 월차가 0개라면
11월 10일 이전 일자에는 휴가를 등록할 수 없고, 월차 생성일자 이후인 10일 이후에
휴가 1일을 등록할 수 있어요.
2. 연차를 보유하고 있는 구성원
구성원 입사일 : 23년 3월 10일
연차 정책 : 매년 회계일인 1월 1일 연차 15개 부여
23년 12월 잔여 휴가 0개
24년 1월 1일 연차 15개 부여 예정인 경우 구성원은 24년 1월 1일 일정부터 휴가를 등록할 수 있어요.
맞춤 휴가 설정
플렉스에서는 더 편리한 휴가관리를 위해 난임치료, 유산및사산휴가(다태아) 등 법정 필수 휴가를 제공하고, 휴가 정책에 대한 설명과 휴가 사용 시 제출해야하는 증명자료 설명이 자동으로 세팅되어있어요.
법정 필수 휴가들은 설정은 변경가능하나, 별도로 삭제할 수는 없어요.
법정 필수 휴가들은 설정은 변경가능하나, 별도로 삭제할 수는 없어요. 
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휴가 설정 메뉴 하단 [휴가 종류]에서는 맞춤 휴가를 추가하고 관리할 수 있어요.
플렉스에서는 난임치료, 유산및사산휴가(다태아) 등 법정 필수 휴가를 제공하고 있어요.
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우측 상단 [맞춤 휴가 추가] 를 클릭해주세요.
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휴가명과 구성원에게 노출될 휴가 설명을 입력할 수 있어요.
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[지급 방법] 클릭, 다양한 지급 방법을 선택할 수 있어요.
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신청시 지급 : 구성원이 신청할 때마다 정해진 휴가 수량을 부여해요.
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연차 소진시 지급 : 자동 부여 방식이에요. 구성원이 보유한 본인의 연차를 모두 사용한 시점부터 연차 카드가 노출돼요. 회사 정책상 연차 소진 후 사용할 수 있는 휴가를 부여한다면 활용해보세요.
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관리자가 직접 지급 : 수동 부여 방식이에요. 자동 부여되는 휴가들과는 다르게 관리자가 직접 지급해야 휴가 카드가 노출돼요.
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팁 : 휴가를 회수하려면?
휴가 카드의 오른쪽 ••• (더보기)를 클릭해 회수할 수 있어요. 등록한 휴가에는 영향을 주지 않아요.
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입사시 지급 : 자동 부여 방식이에요. 해당 휴가를 회수하거나 소진한다면 더 이상 휴가 카드가 노출되지 않아요.
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휴가 지급의 주기가 정해져 있다면, [반복 지급] 또는 [근속시 지급]을 선택해보세요.
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[반복 지급] 선택 시, 매년 또는 매월 첫 지급 시점을 설정할 수 있어요. 몇 개월 또는 몇 년 차가 됐을 때 지급한다는 옵션을 선택할 수 있어요.
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매월 지급: 설정되어 있는 첫 지급 시점차 부터 매월 1일에 휴가가 지급돼요. 매월 지정된 수량을 사용하면 카드가 사라지고, 사용하지 않은 휴가는 말일에 소멸돼요. 그리고 다음 달 1일에 다시 생성됩니다. 매월 고정된 휴가 수량을 부여해야 한다면 활용할 수 있어요.
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매년 지급 : 설정되어 있는 첫 지급 시첨차 부터 매년 휴가가 지급돼요. 사용하지 않은 휴가는 12월 31일에 소멸되고, 다음 년도 1월 1일에 다시 지급돼요.
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관리자가 직접 지급 하는 휴가 외의 휴가는 [지급 단위]를 선택할 수 있어요.
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지급 단위 설정 후, 휴가를 얼마나 지급할 것인지 입력할 수 있어요. n일, n시간, n분 등 지급할 휴가 수량을 다양하게 설정할 수 있어요.
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구성원이 휴가를 사용할 때, 지급한 휴가 일(시간,분)을 한 번에 사용하게 할 것인지 나눠서 사용이 가능하게 할 것인지 설정할 수 있어요.
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[한 번에 모두 사용] 옵션 선택 시, 구성원이 14일의 휴가를 받고 7일만 휴가를 등록한 경우 미사용한 7일은 소멸돼요.
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[나눠서 사용] 옵션 선택 시 일 단위 사용, 반차/ 시간 단위 사용 옵션을 선택할 수 있어요.
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[일 단위 사용] : 반차나 시간 단위로 분할하여 사용할 수 없어요. 10일 지급하는 휴가를 6일만 신청한다면 나머지 4일의 잔여 휴가는 나중에 사용할 수 있어요.
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[반차/시간 단위 사용] : 반차및 시간 단위로 사용이 가능해요. 잔여 휴가는 나중에 사용할 수 있어요.
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휴가의 유급, 무급, 일부 유급 일수 및 %를 설정할 수 있어요.
그 외 설정
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맞춤휴가 설정 하단 [추가 설정] 클릭, 휴가의 사용 가능 성별, 증명 자료 제출 옵션, 휴일 포함 가능 여부를 설정할 수 있어요.
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휴일 포함 : 휴일(공휴일과 주휴일)을 휴가 사용일에 포함할 것인지 설정할 수 있어요.
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적용 성별 : 구성원의 프로필에 등록된 주민등록번호를 기준으로 판단해요.
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증명자료 제출 : 휴가 신청 단계에서 사전에 증명자료를 필수 등록으로 지정하거나, 사후 등록 할 수 있도록 설정할 수 있어요.
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증명자료는 최대 10개 까지 업로드가 가능해요.
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증명 자료에 대한 설명을 작성해 구성원이 증명자료 제출 시 제출해야하는 자료가 무엇인지 확인할 수 있어요.
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사후 제출로 설정한 경우 구성원이 증명자료 제출을 놓치지 않도록 [할 일] - [해야할 일] 로 제출 요청 알림이 발송돼요.
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[연차 소진] 및 [ 근속시 지급] 으로 설정
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[추가 설정]에서 이미지와 같이 사용 만료 기한을 설정할 수 있어요, 리프레시 휴가를 만들어 운영하는 경우 리프레시 휴가의 만료 기한을 설정하여 지급 & 운영해보세요!
FAQ
신청시 지급 휴가 사용 시 날짜가 부족하다고 나와요!
휴가 정책을 삭제하면 사용한 휴가도 삭제되나요?
구성원이 증명자료를 제출한 경우, 승인자에게 알림이 발송되나요?
중도 입사자는 입사 후 매월 1일 지급, 첫 회계일에 15개만 부여하고 싶은데 어떻게 설정하나요?