선택적 근무 형태는 일정 기간으로 정해진 총 근로시간 범위(주기) 내에서 1일의 근로시간(업무의 시작 및 종료시간)을 근로자가 자율적으로 결정할 수 있는 근무 형태에요.
기존의 1일 8시간 기준이 아닌, 정해진 근무 주기(ex. 1주, 1개월 등)을 기준으로 근무시간 미달 여부를 판단해요.
고용노동부 가이드라인 기준
필수 권한 : 근무 설정 권한을 부여받은 관리자는 근무유형을 설정할 수 있어요.
목차설정 방법
출퇴근 시간이 자유로운 선택적 근무 유형을 생성 해보세요.
일하는 주기
1.
일하는 주기 : 필수/초과 근무시간을 판단하는 단위에요. 1주부터 1개월까지 설정할 수 있어요.
a.
근무주기가 1주 라면?
•
1주 단위의 선택적 근무라면 하루에 10시간 일을 했더라도, 1주가 끝나지 않았다면 하루 10시간 근무가 초과 근무가 아닐 수도 있어요.
초과 근무 판단을 ‘일’이 아닌, 1주 기준 40시간을 초과하는 근무부터 초과 근무로 판단하기 때문인데요, 아래 시간을 기준으로 판단하시면 됩니다!
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법정근로시간: 40시간
•
최대근로가능시간: 52시간
b.
근무주기가 1개월 이라면?
•
한 달 주기의 선택적 근무에 대해서는 2021년 3월 30일 고용노동부의 가이드라인 기준이 업데이트 되어, 일 8시간 기준이 아닌, 아래 기준으로 법정근로시간과 최대근로가능시간이 변경되었어요.
◦
법정근로시간: 40시간 x (정산기간의 총 일수 / 7일)
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최대근로가능시간: 법정 근로시간 + (12시간 x (정산기간의 총 일수 / 7일))
2.
일하는 날 : 근로계약 상 일 하기로 한 날 이에요.
단시간 근무자?
소정 근로시간이 통상 근무시간 미만으로 계약한 구성원이 있다면?
단시간 근무자 토글을 활성화 버튼을 통해 연장 근무 판단 기준시간을 정할 수 있어요.
활성화 하면 소정 근로시간을 초과한 시점부터 연장근무로 계산하고, 비 활성화 상태에서는 법정 근무시간을 초과하기 전까지는 법내연장으로 계산합니다.
3.
주휴일 : 주휴일(유급휴일)로 제공할 요일이에요.
•
주휴일(유급휴일) : 근로의무가 없음에도 근로를 제공했다면 받을 수 있는 금액을 지급받는 날
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근로기준법 제55조 제1항 사용자는 근로자에게 1주 에 평균 1회 이상의 유급휴일 을 보장하여야 합니다.
4.
한 주기의 시작 : 주기가 시작하는 일자를 설정해요.
5.
정상 근무시 소정근로시간 미달 : 정산 기간 내 근무시간의 기준을 설정할 수 있어요
•
정확한 근로기준법 적용
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31일인 달은 177.1 시간으로, 30일인 달은 171.4 시간으로 법정 근로시간 기준 소정근로시간 미달여부, 초과근무를 계산해요.
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미달되지 않도록 보정
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하루 8h의 근무 기록을 꾸준히 남긴다고 가정했을 때 법정 근로시간과 비교하여 입력한 근무시간이 부족하더라도, 소정근로시간을 충족 한 것으로 계산해요.
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근무일수와 법정소정 비교 후 적용
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매 월 근무 일수(영업일) * 일 평균 근로시간을 산정 한 뒤, 법정 소정 근로시간과 비교하여 더 낮은 시간으로 소정근로시간을 적용해요.
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일 평균 근무시간 : 구성원과 맺은 근로계약의 소정근로시간 이에요.
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코어 타임 : 동료들과 원활하게 협업할 수 있는 시간대를 의미해요.
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추천 휴게시간 : 구성원의 근무기록에 휴게시간이 누락된 경우 설정한 휴게시간을 추천해줍니다.
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보통은 회사의 점심시간이에요.
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근로기준법 제54조 : 사용자는 근로시간이 4시간인 경우에는 30분 이상, 8시간인 경우에는 1시간 이상의 휴게시간을 근로시간 도중에 주어야 하며, 휴게시간은 근로자가 자유롭게 이용할 수 있어야 합니다.
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자동 근무 기록
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설정한 근무 시작시간을 기준으로 자동으로 기본 출/퇴근 시간으로 flex에 우선 기록돼요.
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설정된 근무 시작 시간에 맞춰 일하는 시간이 자동으로 채워져요.
구성원은 기록을 깜빡 하더라도 시간이 채워져서 편하고, 관리자는 혹시 비어있을 근무 시간을 관리해야 하는 비효율이 줄어들어요.
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실시간 출퇴근 기능
실시간으로 플렉스 앱 또는 좌측 상단 위젯을 통해 근무를 기록 할 수 있어요.
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여유 있는 출·퇴근 시간 설정
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출퇴근 시간이 자유로운 선택적 근무는 자동 근무 기록을 사용하거나, 미리 등록 한 근무 스케줄이 있어야 ‘정시’를 판단해요.
[정시 출퇴근 범위 설정 로직]
9:00am - 6:00pm 고정 근무 기준 예시
[출근시간 전에도 근무를 시작할 수 있어요]
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8:50am 출근 기록 시, 8:50am 부터 근무로 자동 인정 됩니다. (출근/퇴근 기록 시점으로 근무등록)
[정시만 인정] + [출근 시간 전에도 근무를 시작할 수 있어요 off]
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9:00am 전에 근무 입력 시도 시, 근무 위젯에 '9시 시작' 만 노출되어 '지금 시작' 불가능 하며, 09:01분부터는 '지금 시작' 버튼만 노출되어 늦은 출근 관리 가능
[정시 출퇴근 범위 10분]
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9:10am 직전까지 '지금 시작' 및 ‘9시 시작’ 버튼이 함께 노출 되어 유연한 출근 가능하며, 5:50pm 직후 부터 '지금 종료' 및 ‘6시 종료' 가 함께 노출
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휴게 시간도 기록하기
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구성원이 실시간으로 휴게시간을 입력할 수 있어요.
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구성원 이석을 관리하고자 한다면 실시간 휴게를 활용 해보세요.
고급 설정
1.
휴게 미달시, 근무 등록을 허용할까요?
•
근무를 등록하면 추천 휴게시간도 함께 등록돼요.
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추천 휴게시간을 사용하지 않거나, 구성원이 추천 휴게시간으론 부족한 장시간의 근무 기록을 시도 할 경우 flex는 4시간 근무 사이에 30분의 휴게를 자동으로 입력 해드려요.
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단, 위 설정을 사용한다면 강제로 휴게를 입력하지 않게 돼요.
2.
일한 시간이 법정 근로 시간을 초과해도 허용할까요?
•
flex는 구성원의 근무 입력에 법정 최대 근무시간을 똑똑하게 제한하고 있어요.
•
위 설정을 사용한다면, 주 52시간을 초과한 근무 기록이 가능해요.
FAQ
‘주기’가 뭔가요?