선택적 근무유형 설정

선택적 근무 형태는 일정 기간 정해진 총 근로시간 범위(주기) 내에서 1일의 근로시간(업무의 시작 및 종료시간)을 근로자가 자율적으로 결정할 수 있는 근무 형태에요.
고용노동부 가이드라인 기준

기존의 1일 8시간 기준이 아닌, 정해진 근무 주기(ex. 1주, 1개월 등)을 기준으로 근무시간 초과, 미달 여부를 판단해요.

근무 유형은 근무 유형 및 정책 설정 권한을 가진 관리자만 근무 유형을 설정할 수 있어요.

근무 유형 기본 설정

좌측 메뉴 하단 [설정] -> [근무 유형] -> [유형 추가]를 통해 [선택적 근무]를 선택해주세요.
선택적 근무 유형의 필수, 초과 근무 시간을 판단하는 기준인 일하는 주기와 주기가 시작되는 요일 또는 일(day)를 선택해주세요.

일하는 주기	설명	법정 근로 시간	최대 근로 가능시간
1주	1주 단위의 선택적 근무라면 하루에 10시간 일을 했더라도, 1주가 끝나지 않았다면 하루 10시간 근무가 초과 근무가 아닐 수도 있어요. 초과 근무 판단을 ‘일’이 아닌, 1주 기준 40시간을 초과하는 근무부터 초과 근무로 판단해요.	40시간	52시간
1개월	1개월 단위의 선택적 근무라면 한 주 동안 40시간을 넘게 근무해도 초과 근무가 아닐 수 있어요. 초과 근무 판단을 '일', '주'가 아닌 고용노동부의 가이드라인 기준 의 법정 근로 시간 등을 기준으로 초과 근무로 판단해요.	40시간 x (정산기간의 총 일수 / 7일)	법정 근로시간 + (12시간 x (정산기간의 총 일수 / 7일))

이후 일하는 날, 주휴일, 일하는 시간과 코어타임 등을 설정해주세요.

	설명	추천 세팅
일하는 날	근로계약 상 일 하기로 한 날이에요	월, 화, 수, 목, 금 통상적인 근무일을 선택해주세요.
주휴일	주휴일(유급휴일)로 제공할 요일 주휴일(유급휴일) : 근로의무가 없음에도 근로를 제공했다면 받을 수 있는 금액을 지급받는 날 근로기준법 제55조 제1항 사용자는 근로자에게 1주 에 평균 1회 이상의 유급휴일 을 보장하여야 합니다.	보통 일요일
소정 근무 시간 계산 기준	선택적 근무유형 근로시간 산식 가이드 바로가기 정확한 근로기준법 적용 31일인 달은 177.1 시간으로, 30일인 달은 171.4 시간으로 법정 근로시간 기준 소정근로시간 미달여부, 초과근무를 계산해요. 미달되지 않도록 보정 하루 8h의 근무 기록을 꾸준히 남긴다고 가정했을 때 법정 근로시간과 비교하여 입력한 근무시간이 부족하더라도, 소정근로시간을 충족 한 것으로 계산해요. 근무일수와 법정소정 비교 후 적용 매 월 근무 일수(영업일) * 일 평균 근로시간을 산정 한 뒤, 법정 소정 근로시간과 비교하여 더 낮은 시간으로 소정근로시간을 적용해요.
하루의 평균 근무 시간	구성원과 맺은 근로계약의 소정근로시간 이에요. 통상 소정근로시간은 8시간 입니다.	보통 점심 시간을 제외한 8시간
코어 타임	동료들과 원활하게 협업할 수 있는 시간대	보통 오전 11시 ~ 16시
추천 휴게시간	사용자는 근로시간이 4시간인 경우에는 30분 이상, 8시간인 경우에는 1시간 이상의 휴게시간을 근로시간 도중에 주어야 하며, 휴게시간은 근로자가 자유롭게 이용할 수 있어야 합니다. 추천 휴게 추가를 통해 저녁 식사 시간을 넣어 운영할 수도 있어요.	보통 회사의 점심시간 플렉스팀은 오후 12시 30분 ~ 13시 30분을 점심 시간, 19시부터 20시를 저녁 시간으로 추천 휴게시간을 넣어 관리하고 있어요.

기록 설정

실시간 근무 기록 기능

해당 기능 활성화를 통해 앱 또는 실시간 근무 기록 기능을 통해 구성원은 자신의 근무를 기록할 수 있어요.

기록 정책 관리

기록 정책 관리를 통해서 정시*출퇴근 시각 설정 및 기록에 관련된 정책을 정할 수 있어요.

기록 정책 관리 - 정시 설정

정시 출퇴근 인정 범위를 통해 관리자가 설정한 시간 범위 내에서 늦은 출근을 정시 출근으로, 빠른 퇴근도 정시 퇴근으로 인정할 수 있어요.
선택적 근무제는 '정시'가 없으므로 반복일정등록, 사전계획근무, 자동근무기록 설정이 09:00am인 경우 '정시' 기준은 09:00am 됩니다.
9:00am 입력된 계획 시작 근무가 있는 경우
a. 정시 출퇴근 인정 범위 [ 정시만 인정 ] + [ 출근 시간 전에도 근무를 시작할 수 있어요 off ] 경우
9:00am 전에 근무 시작 클릭, 근무 위젯에 '정시 오전 9:00 출근 예약' 만 노출되어 '지금 시작' 불가능 하며, 09:01분부터는 '지금 시작' 버튼만 노출되어 늦은 출근 관리 가능
b. 정시 출퇴근 인정 범위 [ 10분 ] 설정한 경우
출근 가장 마지막 시간 11:00am 직전까지 '지금 시작' 및 ‘정시 출근’ 버튼이 함께 노출 되어 유연한 출근 가능하며, 5:50pm 직후 부터 '지금 종료' 및 ‘정시 퇴근' 이 함께 노출
출근 기록 시각을 반영한 정시 퇴근 설정을 통해 정시 퇴근 시각 판단 시, 출근 기록 시각 반영여부를 정할 수 있어요.
선택적 근무제는 '정시'가 없으므로 반복일정등록, 사전계획근무, 자동근무기록 설정이 09:00am인 경우 '정시' 기준은 09:00am 됩니다.

기록 정책 관리 - 기록 설정

구성원이 휴게를 직접 기록할 수 있도록 허용을 활성화 할 경우 구성원이 직접 앱이나 웹에서 휴게 시간을 직접 기록할 수 있어요.
퇴근 기록 누락 시 처리 방식 설정을 통해, 퇴근 기록이 없는 경우 근무 기록 방식을 어떻게 남길지 선택할 수 있어요.
a. 자동 퇴근 : 구성원이 근무 시작을 누른 시점으로부터 특정 시간(근무 시작 누른 시점부터 20H)이 지날 때까지 근무 종료가 되지 않은 경우 자동으로 근무 유형의 [일하는 시간] 만큼의 분량으로 근무가 기록되도록 처리할 수 있어요.
예를 들어, [일하는 시간]이 8시간인 근무 유형일 경우 8시 30분에 구성원이 근무 시작후 근무 종료를 하지 않는 경우 자동으로 휴게 시간 1시간을 포함하여 9시간 후인 17시 30분으로 퇴근 처리 돼요.
단, 자동 퇴근 처리할 경우 추천 휴게 시간이 우선시되지 않고 4시간 이상 근무시 근무 중간에 30분 휴게가 들어가도록 처리돼요.
예를 들어 우리 회사 경우 오후 12시 ~ 13시 30분까지가 점심시간으로, 추천 휴게시간도 위와 같이 입력해둔 경우
구성원이 오전 9시 근무 시작 -> 근무 종료하지 않고 자동으로 퇴근 처리 된 경우 12시~13시 사이 1시간 휴게가 임의로 들어가요.
b. 출근 기록만 남김 : 구성원이 근무 시작을 누른 시각만 남겨, 누락된 퇴근 시간을 구성원이 직접 입력할 수 있어요. (근무 편집 권한을 보유한 경우)

기본 퇴근 설정

기본 퇴근 방식

선택적 근무제는 '정시'가 없으므로 반복일정등록, 사전계획근무, 자동근무기록 설정이 09:00am인 경우 '정시' 기준은 09:00am 됩니다.

a. 지금 퇴근 : 구성원이 버튼을 누른 시각을 즉시 기록하는 방식이에요.

b. 정시 퇴근: 설정한 정시 기준 또는 출근시간 기준으로 퇴근을 기록하는 방식이에요. 단, 구성원이 근무 종료시 점 3개 버튼을 클릭해 실제 퇴근한 시간도 남길 수 있기에 항상 정시 퇴근 버튼만 노출하는 것은 어려워요

근무 기록 확인

항상 확인 : 퇴근을 누른 후 근무 확정을 통해 근무기록을 저장할 수 있어요.

b. 건너뛰기 : 퇴근을 누른 즉시 근무기록을 저장할 수 있어요. 세콤/ADT 캡스 연동 시 건너뛰기 설정을 하면 더욱 편리하게 이용할 수 있어요.

자동 근무 기록

설정 화면 하단 [자동 근무 기록]을 활성화 할 수 있어요. 해당 기능을 활성화 하면 구성원이 매일 출퇴근 시간을 입력하는 번거로움이 사라져요. 근무를 기록하지 않더라도 회사의 출근시간과 일하는 시간에 맞춰 매일 자동으로 시스템이 근무기록을 입력해줘요.
예를 들어 [자동 근무 기록] 활성화를 한 경우 구성원이나 관리자가 자동 근무 기록을 입력하려고 할 때 자동 근무 기록의 [시작 시간대]를 설정할 수 있어요.
- 구성원은 기록을 깜빡 하더라도 시간이 채워져서 편하고, 관리자는 혹시 비어있을 근무 시간을 관리해야 하는 비효율이 줄어들어요. 해당 기능은 보통 근태 관리를 크게 하지 않는 사업장에서 활성화하여 이용하고 있어요.

고급 설정

휴게 미달된 근무 기록 허용
- 근무를 등록하면 추천 휴게시간도 함께 등록돼요.
- 추천 휴게시간을 사용하지 않거나, 구성원이 추천 휴게시간으론 부족한 장시간의 근무 기록을 시도 할 경우 flex는 4시간 근무 사이에 30분의 휴게를 자동으로 입력 해드려요.
- 단, 위 설정을 사용한다면 강제로 휴게를 입력하지 않게 돼요.
법정근로시간 초과 기록 허용
- flex는 구성원의 근무 입력에 법정 최대 근무시간을 제한하고 있어요.
- 위 설정을 사용한다면, 주 52시간을 초과한 근무 기록이 가능해요.

FAQ

구성원의 지각을 관리할 수 있나요?

선택적 근무 유형 경우 출근 시간이 정해져 있지 않아 지각을 시스템에서 판단할 수 없어요.

그러나, [코어타임] 준수 여부를 통해 구성원이 협업을 위해 약속한 시간 대에 근무 중이었는지를 확인할 수 있어요!

[근태관리] -> [근태 대시보드]에서 코어 타임 미준수 여부를 확인해보세요.

근무 주기가 무엇인가요?

주기란 소정근무와 초과근무를 판단하는 기준의 기간을 뜻해요.

하루 근무시간이 정해진 근무 유형과 달리, 선택적 근무는 1주 또는 1개월 등 특정 ‘주기’에 입력한 총 근무시간을 두고 필수 근무, 초과 근무를 계산해요.

근무 유형을 삭제하고 싶어요.

근무 유형은 구성원의 기본근무, 초과근무 판단의 기준이 되는 설정으로, 과거 적용 받았던 기록이 남아있다면 삭제가 불가능해요. 근무유형 관리의 목적이라면 아래와 같이 근무유형을 숨김처리 해보세요!

근무 유형을 변경하면 구성원에게 알림이 발송되나요?

근무 유형을 변경하면 구성원에게 제품 내 알림 및 Email 알림이 발송됩니다!

기본 근무유형으로 설정은 무엇인가요?

기본 근무유형으로 설정하면, 신규 구성원을 초대할 때 해당 근무 유형을 우선 매칭시켜줘요.

선택적 근무 유형에서는 요일별 일하는 시간 설정을 이용할 수 없나요?

선택적 근무 유형 경우, 요일 별로 일하는 시간, 출근 시간이 정해져 있지 않은 근무 유형이기 때문에 요일 별 설정을 추가로 진행하지 않아도 되어, 선택적 근무 유형 경우 요일별 일하는 시간 설정 기능이 제외되었어요.

기본 퇴근 방식을 관리자가 설정한 것으로 고정할 수 없나요?

관리 방식에 따라 기본 퇴근 방식을 설정할 수는 있지만, 구성원은 자신의 근무 상황에 맞게 직접 퇴근 방식 변경이 가능해요.

이는 구성원이 퇴근을 더 편리하게 등록하고, 구성원의 성향 및 사용성을 고려하여 실제 근무 시간도 정확하게 반영할 수 있도록 돕기 위해 설계 되었어요.

회사의 정책은 유지하면서, 구성원의 업무 흐름을 존중하는 방향으로 유연하게 기능 제공하고 있어요.