구성원에게 어떤 권한을 부여해야할지 모르겠다면 상황별 권한 가이드를 보고 빠르게 설정해보세요!
소요 시간 : 8분
목차 권한 설정
권한은 크게 최고관리자 / 구성원 / 조직장으로 나뉘고, 필요에 따라 커스텀권한 그룹을 설정하여 목적에 따라 권한을 부여할 수 있어요.
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좌측 메뉴 하단 [설정] → 기타 카테고리 내 [권한 설정]을 클릭해주세요.
기본 권한 설정 및 권한 대상 추가하기
최고 관리자와 모든 구성원, 조직장으로 구분되고, 기본 권한 그룹의 권한 대상자는 자동 지정돼요.
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최고관리자 : flex의 모든 권한이 자동으로 부여되며, flex 주 관리자가 최고관리자 권한을 갖는 것을 추천해요.
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최고관리자 탭 클릭, 우측 상단 [추가하기] 버튼을 클릭해, 최고관리자를 추가할 수 있어요.
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조직장 : 구성원 인사정보에서 조직장으로 설정된 구성원에게 공통으로 부여되는 권한이에요.
조직장 탭 클릭, 조직장에게 부여할 권한을 세부적으로 설정할 수 있어요.
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모든 구성원 : 모든 구성원에게 공통으로 부여돼요. 구성원은 자신의 정보를 권한과 관련 없이 조회 및 수정 할 수 있지만, 다른 구성원 정보 확인, 수정은 부여되는 권한에 따라 달라질 수 있어요.
커스텀 권한 설정 및 권한 대상 추가하기
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커스텀 권한 설정 우측 [권한 그룹 추가]를 클릭, 목적에 맞는 권한 그룹을 설정하고, 권한을 부여할 수 있어요. (급여 담당, 근태 담당, 인사 관리 등)
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권한 그룹 명 입력 후, 권한 대상자를 추가할 수 있어요. 또한, 그룹에 대한 상세 설명을 추가하여 관리할 수 있어요.
구성원에게는 보통 어떤 권한을 주어야 하나요?
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기본적으로 구성원에게는 권한을 부여하지 않는 것을 권장드려요. 단, 구성원이 직접 본인의 근무 시간을 편집하게 하고자 한다면 [내 근무 시간 편집] 권한만 부여해주세요!
[내 근무시간 편집] 권한이 정확히 어떤 것인가요?
구성원이 직접 자신의 근무를 편집할 수 있는 권한을 말해요. 해당 권한을 구성원에게 부여한 경우 구성원이 직접 자신의 근무를 편집, 등록할 수 있어요.
이 권한을 통해 구성원은 [반복일정 등록]도 가능해요.
구성원들간에 근무와 휴가를 공유 (조회) 할 수 있는 권한을 주고 싶어요!
구성원들간 근무, 휴가 조회 권한이 없어도 구성원들간 일정을 공유할 수 있어요!
홈피드 우측 하단 [캘린더] 또는 모바일 일정 캘린더에서 구성원들간 일정을 공유할 수 있습니다 보다 자세한 사항은 우측 가이드를 참고해주세요
구성원의 휴가 일정은 어떻게 공유하나요?
보다 자세한 사항은 우측 가이드를 참고해주세요
구성원의 휴가 일정은 어떻게 공유하나요? •
[권한 설정] → [구성원] 탭 클릭, 접근 범위는 [전체 구성원] 으로 설정 한 뒤 근무 및 휴가 정보 조회 권한을 부여해주세요.
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근무 정보 조회 권한을 준 경우, 좌측 근무 → 구성원 근무에서 구성원들간 근무 현황을 조회할 수 있어요.
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휴가 정보 조회 권한을 준 경우, 구성원들의 휴가 정보를 조회할 수 있어요. 단, 유사산 휴가 등 민감한 휴가명이 노출될 수 있어요.
구성원이 자신의 [교육 및 자격]사항을 추가하는 권한을 주고 싶어요!
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별도 권한이 없어도 구성원 본인은 자신의 프로필 → [성장] 탭에서 언어 및 자격 사항을 추가할 수 있어요.
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단, [교육] 사항 경우 기본적으로 경력, 학력 및 역량 관리 권한을 가진 관리자만 구성원의 교육사항을 추가할 수 있어요.
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만약, 구성원 본인이 직접 자신의 교육 사항을 추가하는 권한을 주고자 한다면 구성원에게도 아래 권한을 부여해주세요. 단, 해당 권한을 보유하고 있는 경우 다른 구성원의 경력 및 학력 정보 그리고 교육 사항 등을 조회 및 편집할 수 있어요.
조직장에게는 보통 어떤 권한을 주어야 하나요?
조직장에게 권한을 줄 때에는 [접근 범위] 딱 한 가지만 기억해주세요!
[접근 범위] 란 다른 구성원 정보에 접근할 수 있는 권한의 범위를 의미해요.
[소속 조직]만 선택한 경우 조직장이 소속된 조직의 구성원 정보만 확인할 수 있고
[소속 + 하위 조직]을 선택하면 조직장의 조직 내 구성원과 더불어 그 하위 조직의 구성원의 정보까지 접근할 수 있어요.
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조직장에게는 보통 소속 조직 구성원의 인사, 근무, 휴가 정보 조회 권한을 부여하고 있어요.
아래와 같이 접근 범위와 체크박스를 선택해주세요
계약 및 지급 정보 조회 권한을 조직장에게 부여하는 경우 구성원별 민감한 연봉 정보 등이 노출될 수 있어요. 회사의 내규에 따라 권한을 부여해주세요.
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추가로 기능별 권한 내 [근태 대시보드] 권한을 부여하는 것을 권장드려요.
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위 권한을 부여 받은 경우, 조직장은 내가 소속된 조직 내 구성원 또는 하위 조직 구성원들의 근태를 체크하고 관리할 수 있어요. 근태 대시보드는 pc뿐만 아니라 모바일 앱에서도 조회 할 수 있고, 조직장들이 적극적으로 근태를 관리할 수 있어요!
권한 관련 자주 물어보는 질문
구성원들의 급여, 임금계약 정보는 어떤 권한과 관계가 있나요?
특정 관리자에게 근태 조회 및 연차 사용 내역 권한을 주고 싶은데 어떻게 해야하나요?
워크플로우와 관련된 권한은 무엇이 있나요?
퇴직자 조회시 필요한 권한이 무엇이 있나요?
최고관리자를 한 명 더 추가하고 싶어요 어떻게 해야하나요?
반복일정등록을 구성원이 못하게 하고 싶은데 어떤 권한을 회수하면 되나요?
