선택적 근무 형태는 일정 기간 정해진 총 근로시간 범위(주기) 내에서 1일의 근로시간(업무의 시작 및 종료시간)을 근로자가 자율적으로 결정할 수 있는 근무 형태에요.
고용노동부 가이드라인 기준

기존의 1일 8시간 기준이 아닌, 정해진 근무 주기(ex. 1주, 1개월 등)을 기준으로 근무시간 초과, 미달 여부를 판단해요.

근무 유형은 근무 유형 및 정책 설정 권한을 가진 관리자만 근무 유형을 설정할 수 있어요.

근무 유형 설정

좌측 메뉴 하단 [설정] -> [근무 유형] -> [유형 추가]를 통해 [선택적 근무]를 선택해주세요.
선택적 근무 유형의 필수, 초과 근무 시간을 판단하는 기준인 일하는 주기를 선택해주세요.

일하는 주기	설명	법정 근로 시간	최대 근로 가능시간
1주	1주 단위의 선택적 근무라면 하루에 10시간 일을 했더라도, 1주가 끝나지 않았다면 하루 10시간 근무가 초과 근무가 아닐 수도 있어요. 초과 근무 판단을 ‘일’이 아닌, 1주 기준 40시간을 초과하는 근무부터 초과 근무로 판단해요.	40시간	52시간
1개월	1개월 단위의 선택적 근무라면 한 주 동안 40시간을 넘게 근무해도 초과 근무가 아닐 수 있어요. 초과 근무 판단을 '일', '주'가 아닌 고용노동부의 가이드라인 기준 의 법정 근로 시간 등을 기준으로 초과 근무로 판단해요.	40시간 x (정산기간의 총 일수 / 7일)	법정 근로시간 + (12시간 x (정산기간의 총 일수 / 7일))

이후 소정 근무 시간 계산 기준과 코어 타임 등을 설정해주세요.

	설명	추천 세팅
일하는 날	근로계약 상 일 하기로 한 날이에요	월, 화, 수, 목, 금 통상적인 근무일을 선택해주세요.
주휴일	주휴일(유급휴일)로 제공할 요일 주휴일(유급휴일) : 근로의무가 없음에도 근로를 제공했다면 받을 수 있는 금액을 지급받는 날 근로기준법 제55조 제1항 사용자는 근로자에게 1주 에 평균 1회 이상의 유급휴일 을 보장하여야 합니다.	보통 일요일
한 주기의 시작/요일	주기가 시작하는 일자를 설정해요.	1주 선택적 : 보통 월요일 1개월 선택적 : 매 월 1일
소정 근무 시간 계산 기준	선택적 근무유형 근로시간 산식 가이드 바로가기 정확한 근로기준법 적용 31일인 달은 177.1 시간으로, 30일인 달은 171.4 시간으로 법정 근로시간 기준 소정근로시간 미달여부, 초과근무를 계산해요. 미달되지 않도록 보정 하루 8h의 근무 기록을 꾸준히 남긴다고 가정했을 때 법정 근로시간과 비교하여 입력한 근무시간이 부족하더라도, 소정근로시간을 충족 한 것으로 계산해요. 근무일수와 법정소정 비교 후 적용 매 월 근무 일수(영업일) * 일 평균 근로시간을 산정 한 뒤, 법정 소정 근로시간과 비교하여 더 낮은 시간으로 소정근로시간을 적용해요.
하루의 평균 근무 시간	구성원과 맺은 근로계약의 소정근로시간 이에요. 통상 소정근로시간은 8시간 입니다.	보통 점심 시간을 제외한 8시간
코어 타임	동료들과 원활하게 협업할 수 있는 시간대	보통 오전 11시 ~ 16시
추천 휴게시간	사용자는 근로시간이 4시간인 경우에는 30분 이상, 8시간인 경우에는 1시간 이상의 휴게시간을 근로시간 도중에 주어야 하며, 휴게시간은 근로자가 자유롭게 이용할 수 있어야 합니다. 추천 휴게 추가를 통해 저녁 식사 시간을 넣어 운영할 수도 있어요.	보통 회사의 점심시간 플렉스팀은 오후 12시 30분 ~ 13시 30분을 점심 시간, 19시부터 20시를 저녁 시간으로 추천 휴게시간을 넣어 관리하고 있어요.

근무 기록 방법

자동 근무 기록

설정 화면 하단 [자동 근무 기록]을 활성화 할 수 있어요. 해당 기능을 활성화 하면 구성원이 매일 출퇴근 시간을 입력하는 번거로움이 사라져요. 근무를 기록하지 않더라도 회사의 출근시간과 일하는 시간에 맞춰 매일 자동으로 시스템이 근무기록을 입력해줘요.
예를 들어 출근 시간이 오전 9시, 일하는 시간이 8시간으로 설정되어있다면 [자동 근무 기록] 활성화를 한 경우 flex 시스템이 자동으로 오전 9시 ~ 18시 까지의 근무 기록을 입력해줘요.
- 구성원은 기록을 깜빡 하더라도 시간이 채워져서 편하고, 관리자는 혹시 비어있을 근무 시간을 관리해야 하는 비효율이 줄어들어요. 해당 기능은 보통 근태 관리를 크게 하지 않는 사업장에서 활성화하여 이용하고 있어요.

실시간 근무 기록 기능

해당 기능 활성화를 통해 앱 또는 실시간 근무 기록 기능을 통해 구성원은 자신의 근무를 기록할 수 있어요.

정시 출퇴근 인정 범위

정시 출퇴근 인정 범위 설정을 통해 관리자가 설정한 시간 범위 내에서 늦은 출근을 정시 출근으로, 빠른 퇴근도 정시 퇴근으로 인정할 수 있어요.

9:00am - 6:00pm 고정 근무 기준 예시

정시 출퇴근 인정 범위 [ 0분 ] + [ 출근 시간 전에도 근무를 시작할 수 있어요 off ] 경우
9:00am 전에 근무 시작 클릭, 근무 위젯에 '9시 시작' 만 노출되어 '지금 시작' 불가능 하며, 09:01분부터는 '지금 시작' 버튼만 노출되어 늦은 출근 관리 가능
정시 출퇴근 인정 범위 [ 10분 ] 설정한 경우
9:10am 직전까지 '지금 시작' 및 ‘9시 시작’ 버튼이 함께 노출 되어 유연한 출근 가능하며, 5:50pm 직후 부터 '지금 종료' 및 ‘6시 종료' 가 함께 노출

휴게 시간 기록 허용

휴게 시간도 기록 허용 활성화 할 경우 구성원이 직접 앱이나 웹에서 휴게 시간을 직접 기록할 수 있어요.

퇴근 누락 시 근무 기록 방식

퇴근 기록이 없는 경우, 근무 기록 방식을 어떻게 남길지 선택할 수 있어요.
- 출근 기록만 남김 : 구성원이 근무 시작을 누른 시각만 남겨, 누락된 퇴근 시간을 구성원이 직접 입력할 수 있어요. (근무 편집 권한을 보유한 경우)
- 자동으로 퇴근 처리 : 구성원이 근무 시작을 누른 시점으로부터 특정 시간이 지날 때까지 근무 종료가 되지 않은 경우 자동으로 근무 유형의 [일하는 시간] 만큼의 분량으로 근무가 기록되도록 처리할 수 있어요.
  - 예를 들어, [일하는 시간]이 8시간인 근무 유형일 경우 8시 30분에 구성원이 근무 시작후 근무 종료를 하지 않는 경우 자동으로 추천 휴게 시간 1시간을 포함하여 9시간 후인 17시 30분으로 퇴근 처리 돼요.

고급 설정

휴게 미달시, 근무 등록을 허용할까요?
- 근무를 등록하면 추천 휴게시간도 함께 등록돼요.
- 추천 휴게시간을 사용하지 않거나, 구성원이 추천 휴게시간으론 부족한 장시간의 근무 기록을 시도 할 경우 flex는 4시간 근무 사이에 30분의 휴게를 자동으로 입력 해드려요.
- 단, 위 설정을 사용한다면 강제로 휴게를 입력하지 않게 돼요.
법정근로시간 초과 기록 허용
- flex는 구성원의 근무 입력에 법정 최대 근무시간을 똑똑하게 제한하고 있어요.
- 위 설정을 사용한다면, 주 52시간을 초과한 근무 기록이 가능해요.

FAQ

구성원의 지각을 관리할 수 있나요?

선택적 근무 유형 경우 출근 시간이 정해져 있지 않아 지각을 시스템에서 판단할 수 없어요.

그러나, [코어타임] 준수 여부를 통해 구성원이 협업을 위해 약속한 시간 대에 근무 중이었는지를 확인할 수 있어요!

[근태관리] -> [근태 대시보드]에서 코어 타임 미준수 여부를 확인해보세요.

근무 주기가 무엇인가요?

주기란 소정근무와 초과근무를 판단하는 기준의 기간을 뜻해요.

하루 근무시간이 정해진 근무 유형과 달리, 선택적 근무는 1주 또는 1개월 등 특정 ‘주기’에 입력한 총 근무시간을 두고 필수 근무, 초과 근무를 계산해요.

근무 유형을 삭제하고 싶어요.

근무 유형은 구성원의 기본근무, 초과근무 판단의 기준이 되는 설정으로, 과거 적용 받았던 기록이 남아있다면 삭제가 불가능해요. 근무유형 관리의 목적이라면 아래와 같이 근무유형을 숨김처리 해보세요!

근무 유형을 변경하면 구성원에게 알림이 발송되나요?

근무 유형을 변경하면 구성원에게 제품 내 알림 및 Email 알림이 발송됩니다!

기본 근무유형으로 설정은 무엇인가요?

기본 근무유형으로 설정하면, 신규 구성원을 초대할 때 해당 근무 유형을 우선 매칭시켜줘요.