flex는 5인 이상 사업장의 기준으로 연차를 쉽게 관리할 수 있도록 자동부여 시스템이 제공되고 있어요.
5인 미만 사업장의 경우 아래 방법으로 이용해보실 수 있을 것 같아요.🙂
5인 미만 회사의 연차관리하기
연차 지급 시작일 미래일로 설정하기
좌측 [설정] - [휴가설정] - [연차정책 설정] - [연차 지급 설정] - [지급 시작일]
flex 연차 자동부여는 지급 시작일을 기준, 구성원의 입사일을 계산하여 연/월차를 자동 지급해요.
지급 시작일을 미래일로 설정 한다면, 지급이 시작되지 않아 5인 미만 사업장에서 연차를 부여하고 싶지 않을 때 이용할 수 있어요.
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단, 위와 같이 사용하는 경우 연차가 지급되지 않으니, 사용 내역 또한 반영하지 않습니다.
Tip
법정 연차가 아닌 유급휴가를 지급하여 이용하고자 할 때에는 맞춤휴가 를 통해 휴가정책을 생성 → 지급하여 구성원이 사용할 수 있도록 하고 관리해주세요.🙂
맞춤휴가 설정은 맞춤 휴가 설정 가이드를 통해 생성할 수 있어요.
5인 이상 사업장이 되었어요. 어떻게 관리해야하나요?
5인 미만 사업장에서 5인 이상 사업장으로 변경되었다면, 5인 이상이 된 순간부터 연차를 지급하여 관리하셔야 합니다.
이러한 경우 지급 연차 지급일 설정을 바꾼다면 지급시작일 기준 - 입사일로 구성원의 연차가 자동부여되니 지급 시작일을 5인 이상이 된 순간의 날짜로 변경 한 후 연,월차 수를 조정하여 이용하실 수 있어요. 혹, 입사일을 5인 이상 되는 시점의 날짜로 바꾸는 경우 구성원의 근무, 휴가 데이터가 사라질 수 있으니 입사일 변경하여 이용하는 것을 추천하지 않습니다.
연차 조정은 구성원 개인별 조정, 일괄 조정 두가지 방법으로 이용이 가능해요.
구성원 개인별 조정 방법
[구성원의 연차 상세 페이지] - [조정]조정 적용일 : 조정할 연차가 적용되는 날짜를 결정해요.
휴가 구분 : 구성원에게 부여된 월차와 연차 중 조정할 값을 결정해요. 만약 구성원이 1년 이상 근속한 대상자라면 월차 조정 버튼은 노출되지 않아요.
조정 시간 : 추가 또는 차감이 가능해요. ‘일’ 단위로 입력할 수 있어요.
여러 구성원 일괄 조정 방법
좌측 [근태관리] - [휴가관리] - [휴가 보유 현황] - [휴가 지급하기] - [연차 지급 * 차감]
조정 값과 잔여 개수 확인, 우측 상단 [적용하기] 클릭, 조정 사유를 입력(필수) 후 확인을 클릭해주세요!
Tip
연차 지급 * 차감은 연차 엑셀 조정을 통해 한번에 조정도 가능합니다.🙂
연차 일괄 조정 기능은 구성원 1명당 1회 조정을 지원해요. 일괄 조정 대상자만 분류해 구분 / 조정 값을 입력하여 조정해주세요.
FAQ
조정한 연차를 편집(수정, 삭제)하고 싶어요.
조정한 연차를 편집(수정, 삭제)하고 싶어요.
한번 조정된 연차는 일괄 수정이 불가능해요. 구성원 개인별 조정을 통해 반영된 연차를 하나씩 조정해주세요.