당해 연도 미사용 연차 수당 정산 전, 재직자의 남은 연차를 확인하고, 필요한 경우 차감하거나 조정할 때 사용돼요. 관련해 자세한 사항은 하단 가이드를 클릭해 확인해주세요!
(재직자 및 퇴직자 정산용 잔여 연차 조정이란?)
재직자 잔여 연차 조정 기능을 사용하기 위해서는 아래와 같은 권한이 필요해요.
필요 권한 : [휴가] 관련된 모든 권한을 부여 받거나, [휴가 조회] + [휴가 편집] + [연차 정책 및 촉진 관리] + [맞춤 휴가 관리] 권한을 부여 받은 관리자는 재직자 및 퇴직자 정산용 잔여 연차 조정 기능을 이용할 수 있어요.
재직자 잔여 연차 조정 대상 설정
좌측 메뉴 [근태 관리] -> [휴가 관리] 우측 상단 [연차 조정] 클릭, [재직자 정산용 잔여 연차 조정]을 클릭해주세요.
설정한 [정산 귀속월]에 따라 해당 조정 내역이 어느 월 급여에 반영될지 결정됩니다.
flex 급여 정산 이용시, 재직자 잔여 연차 조정 정산 귀속월과 동일한 귀속월을 선택해 정산을 진행하는 경우 자동으로 재직자 잔여 연차 내역을 불러와 정산을 진행할 수 있습니다.
예를 들어, 재직자 잔여 연차 조정의 정산 귀속월을 2025년 1월로 설정, 이후 2025년 1월 귀속월로 진행하는 급여 정산 시 해당 조정 내역이 자동으로 반영됩니다.
flex 급여 정산을 이용하지 않은 경우, 재직자 미사용 연차 수당을 지급할 귀속월을 선택해주세요.
[사용 마감일]은 연차가 더 이상 사용할 수 없게 되는 마지막 날짜를 의미합니다. 설정한 [사용 마감일] 기준으로 소멸되는 연차가 정산 대상에 포함됩니다.
[사용 마감일]은 [정산 귀속월]과는 별도로 선택할 수 있으며, 선택한 기간 내 소멸 된(소멸 예정인) 연차만 정산에 반영됩니다.
정산 귀속월 및 사용 마감일 설정에 따라 정산을 진행할 전체 대상자를 불러오거나, 조직별로 불러올 수 있어요. 대상자까지 다 설정한 뒤 조정 사유 입력 후 하단 [조정 시작하기]를 클릭해주세요.
재직자 잔여 연차 조정 대상 예시
가상 회사 인사 담당자가 25년 1월 급여정산시 24년 구성원별 미사용한 연차 수당 정산하려고 합니다. 이를 위해 재직자 잔여 연차 조정 대상자를 불러오기 위해 정산 귀속월을 2025년 1월로 설정, 사용 마감일은 정산 귀속월의 전월(2024.12.01 ~ 12.31)로 설정한 경우,
👉 2024년 12월 말일(사용 마감일) 기간 내에 연차 사용 기한이 만료인(혹은 만료 예정인) 구성원이 잔여 연차 조정 대상자에요.
예를 들어 다음과 같은 연차가 해당됩니다.
월차 (입사일 기준)
2023년 12월 입사한 구성원이 1년간 받은 월차
월차는 구성원별 입사일 기준으로 부여되며, 최초 부여일로 부터 1년 이내에 사용해야 하기 때문에, 사용 기한이 24년 12월 내 만료인 2023년 12월에 입사한 구성원이 대상자입니다.
연차 (입사일 기준 부여)
2023년 12월 입사자에게 입사일 기준으로 부여된 연차
입사일 기준으로 부여된 연차는 연차를 받은 날로부터 1년 뒤에 만료되기 때문에, 사용 기한이 24년 12월 내 만료인 2023년 12월에 입사한 구성원이 대상자입니다.
연차 (회계연도 기준 부여)
2024년 1월 1일에 부여된 연차
1월 1일이 회계연도인 경우, 부여 받은 해의 마지막 날인 12월 31일에 만료되기 때문에, 2024년 1월 1일에 연차를 부여 받은 구성원이 대상자입니다.
재직자 잔여 연차 조정 화면 보기
칼럼명 | 설명 |
연차 정책 | 구성원별 적용 받고 있는 연차 정책을 확인할 수 있어요. |
대상 정책 | 조정할 대상 연차를 뜻해요. |
칼럼명 | 설명 |
자동 부여 | 사용 마감일이 귀속된 연도에 구성원별 자동으로 부여된 연차 수량 |
기조정(부여) | 연차 조정 기능을 통해 지급된 수량. (연차 조정 기능 가이드) |
사용 마감일 | 자동 부여된 연차의 사용 마감일
따라서, 2024년 12월 31일이 고태우의 사용 마감일이 되며, 이 날까지 사용하지 않은 연차는 잔여 연차 조정 대상에 포함되어 급여 정산 시 수당으로 지급됩니다. |
부여 합계 | 자동 부여와 기조정(부여) 합계 수량 |
칼럼명 | 설명 |
사용 | 구성원이 사용한 연차 수량 |
촉진 | flex 연차 촉진 기능을 통해 촉진을 진행했으나, 촉진된 연차 중 구성원이 사용하지 않은 연차 수량
[촉진] 수량은 촉진 대상 전체 연차 수량이 아니라, 촉진은 했지만 구성원이 실제로 사용하지 않아 보상 의무가 면제되는 수량을 입력하는 곳이에요.
|
기조정(차감) | 연차 조정 기능을 통해 차감된 수량 (연차 조정 기능 가이드) |
차감 합계 | 사용, 촉진, 기조정(차감) 합계 수량 |
재직자 잔여 연차 조정 진행하기
자동 계산되는 잔여 연차
잔여(미사용 연차)가 남았다면 잔여가 0이 되도록 조정 수량이 자동으로 입력돼요. 원한다면 직접 조정 수량을 수정, 입력할 수 있어요.
flex에 등록되지 않은 차감량을 입력하고, 예상 수당 지급량을 확인해요. 만약 어떤 이유에서든 flex에 미등록된 사용, 촉진, 정산 내역이 있다면, 정산 시점에 수량만 입력하고 사유를 남기면 돼요.
사례로 재직자 잔여 연차 조정 진행 및 결과보기
고태우 구성원은 2024년에 17개 연차를 부여 받았으나 사용하지 않아 잔여가 그대로 17개로 확인돼요. 부여 합계 부터 조정 수량까지 자동으로 수량이 입력돼요.
칼럼명 | 수량 및 설명 |
부여 합계 | 17개 |
차감 합계 | 0개 |
잔여 (부여 합계 - 차감 합계) | 17개 |
조정 (미사용연차수당으로 지급할 수량) | -17개 |
고태우 구성원은 2024년에 17개 연차를 부여 받았으나 사용하지 않아 잔여가 그대로 17개로 확인되었어요. 회사의 정책상 미사용 한 연차 17개를 모두 수당으로 지급하지 않고, 10개만 지급하기로 했다면 아래와 같이 입력할 수 있어요.
칼럼명 | 수량 및 설명 |
부여 합계 | 17개 |
차감 합계 | 0개 |
잔여 (부여 합계 - 차감 합계) | 17개 |
조정 (미사용연차수당으로 지급할 수량) | -10개 |
조정 사유 | 자동으로 입력된 조정 수량을 수정한 경우 |
구성원 연차 상세 및 급여정산 결과보기
구성원 연차 상세 및 급여정산 결과보기
25년도 연차 상세에서는 잔여 7개 이월되었으나 연차 소멸 정책으로 소멸되었어요. 만약, 연차 소멸 기한이 1년 뒤 소멸이 아닌 '유예' 설정이 있었다면 유예 기간 만큼 이용이 가능해요.
우리 회사의 연차 소멸 정책은 1년 뒤 소멸이나 특정 구성원만 이월이 필요한 경우 [조정] 기능을 통해 별도로 조정해주세요.
급여정산 시, [재직자 연차수당] 항목에서 아래와 같이 미사용 연차일수는 10일로 미사용 연차일수 × 1일 소정근로시간 × 통상시급 으로 계산돼요.
당겨쓰기한 사례로 재직자 잔여 연차 조정 진행 및 결과보기
칼럼명 | 수량 및 설명 |
부여 합계 | 15개 |
차감 합계 | 19개 |
잔여 (부여 합계 - 차감 합계) | -4개 |
조정 (미사용연차수당으로 지급할 수량) | 0개 4개를 초과사용했기 때문에 미사용연차수당으로 지급할 수량은 0개에요. |
김가나 구성원이 당겨쓰기한 4일 만큼 25년 1월 귀속 급여에서 차감하고 다음해 연차 15개를 그대로 받기 희망한다면, 조정에 당겨쓰기한 수량 만큼 입력 후 (+n), 사유를 입력해주세요.
칼럼명 | 수량 및 설명 |
부여 합계 | 15개 |
차감 합계 | 19개 |
잔여 (부여 합계 - 차감 합계) | -4개 |
조정 (미사용연차수당으로 지급할 수량) | +4개 |
조정 사유 | 자동으로 입력된 조정 수량을 수정한 경우 |
정리하자면, 조정 열에 입력한 값은 급여 정산 시 반영되는 미사용 연차 수당 일수를 의미합니다.
조정 입력 값 | 예시 | 의미 | 결과 |
- 숫자 (음수) | -3 입력 | 입력한 숫자 만큼 미사용 연차 수량으로 판단하여 수당으로 지급 | 미사용 연차 3일분을 연차수당으로 지급 |
숫자 (양수) | 3 입력 | 입력한 숫자 만큼 당겨쓰기 한 수량으로 판단하여 수당에서 차감 | 추가 사용한 연차 3일분을 연차 수당으로 차감하여 급여액이 줄어듦 |
FAQ
재직자 잔여 연차 조정시 대상자를 불러오기 위해 조직을 선택했으나 구성원이 확인되지 않아요
재직자 잔여 연차 조정시 대상자를 불러오기 위해 조직을 선택했으나 구성원이 확인되지 않아요
구성원이 선택한 조직에 발령이 되어있는지 확인해주세요.
또한, 재직자 및 퇴직자 잔여 연차 조정 기능은 급여정산과 연관이 있는 기능인 만큼 원활한 이용을 위해 구성원별로 사번을 부여해주세요.
사번을 사용하지 않더라도 플렉스에서 사용할 사번을 임의로라도 부여해주셔야만 해요.
재직자 잔여 연차 조정 내역은 임시저장 할 수 없나요?
재직자 잔여 연차 조정 내역은 임시저장 할 수 없나요?
재직자 잔여 연차 조정 내역은 임시저장을 현재 지원하지 않아요. 화면을 벗어날 경우 조정 내역이 저장되지 않고 초기화 되니 주의해주세요.
flex 연차 촉진을 완료해 보상 의무가 면제된 수량으로 최대 잔여 연차량만큼 면제된다는게 무슨 뜻인가요?
flex 연차 촉진을 완료해 보상 의무가 면제된 수량으로 최대 잔여 연차량만큼 면제된다는게 무슨 뜻인가요?
잔여 연차 조정 중에 대상자를 제외하거나 추가할 수 있나요?
잔여 연차 조정 중에 대상자를 제외하거나 추가할 수 있나요?
좌측 체크박스 클릭 후, 하단 [대상자 제외]를 클릭해 대상자를 제외할 수 있어요.
우측 상단 사람 아이콘 클릭, 잔여 연차 조정 대상자를 추가할 수 있어요. 그러나 대상자 설정 에 따라 적합한 대상자가 없다면 조정 대상자를 추가할 수 없어요.