퇴사자에게 미사용 연차가 남아있는 경우, 해당 휴가를 소진하거나 혹은 미사용 연차 수당으로 지급해야 해요. 미사용 연차 수당으로 지급할 때 어떻게 확인해야 하는지 순서대로 알려드릴게요.
구성원 프로필에서 확인하기 (Web)
퇴직일을 등록하면 퇴직일 기준의 잔여 수량을 확인하실 수 있어요. 구성원을 퇴직처리한 이후,
좌측 메뉴 상단 검색 클릭, [구성원 이름 검색] → [프로필 오픈] → [보유한 연차] 클릭
[휴가 개요] 페이지에서 구성원의 퇴직일 기준 잔여 연차일수를 확인할 수 있어요.
[연차 상세] 페이지에서는 구성원의 월별 사용이력과 월별 잔여일수를 확인하실 수 있어요.
휴가 히스토리 리포트 확인하기 (Excel)
24년도 3월달 말일 기준으로 연차가 몇 개 남아있지? 24년도 1월 1일 회계일 기준으로 소멸된 연차가 몇개지? 특정 시점의 구성원 잔여 수량이 궁금하다면 휴가 히스토리를 다운로드 받아보세요.
[근태관리] → [휴가 관리] → [우측 다운로드 아이콘] 클릭 → [휴가 히스토리] 클릭
휴가 종류를 선택 후 조회 기간을 선택해주세요! 조회 기간은 최대 1년까지만 조회 할 수 있어요.
ex) 퇴사자가 12월 05일에 퇴사 했다면, 조회 기간을 연차 지급일부터 퇴사일로 설정월별 잔여 개수도 함께 확인할때는 합산 범위를 월간 합산도 포함으로 선택해 주세요!
월간 합산도 포함으로 다운로드 받았을 때, 2024년 1월1일 회계일 기준으로 연차를 부여받은 구성원의 경우, 아래와 같이 확인할 수 있어요.
2024년 1월에 연차 17일 지급, 연차1일 소멸 → 잔여일수 16일
2024년 2월에 연차 2일 사용, 연차 0.1일 조정 → 잔여일수 13.9일
미사용 연차 수당 급여에 반영하기
미사용연차수당은 자동계산되지 않기 때문에 지급금액을 계산하여 입력해 주세요.
미사용연차수당 = 통상시급 * 미사용연차시간
[급여정산] → [정산템플릿 목록] → [정산템플릿 추가 혹은 기존 템플릿 클릭] → [지급항목 클릭]미사용연차수당 토글을 활성화 해주세요.
정산템플릿을 클릭하여 [지급 항목]의 [미사용연차수당] 탭으로 이동해 주세요.
엑셀 파일에 대상자를 추가하고 지급 금액을 입력하여 업로드해 주세요!
추가/수정/삭제 : 추가는 처음 업로드 시 선택, 처음 업로드 이후 수정의 경우 꼭 수정으로 변경하여 재업로드해 주세요.
급여명세서 표기란 : 급여명세서 내에서 구성원에게 노출되는 표기란이에요. 일반적으로 계산식을 입력합니다.
FAQ
퇴직자 한 명에 대한 휴가히스토리 파일을 다운로드 받고싶어요.
퇴직자 한 명에 대한 휴가히스토리 파일을 다운로드 받고싶어요.
특정 구성원에 대한 엑셀 다운로드는 제공하고 있지 않아요. 휴가 히스토리 다운로드 시, [재직 상태]를 [퇴직자만]으로 선택하여 다운로드 후, 해당 구성원만 추출하여 확인해 주세요.