퇴사자의 부여, 사용, 잔여 연차를 확인하고, 필요한 만큼 차감 조정 및 정산을 진행할 수 있어요.
관련해 자세한 사항은 하단 가이드를 클릭해 확인해주세요!
(재직자 및 퇴직자 정산용 잔여 연차 조정이란?)
필요 권한 : [휴가] 관련된 모든 권한을 부여 받거나, [휴가 조회] + [휴가 편집] + [연차 정책 및 촉진 관리] + [맞춤 휴가 관리] 권한을 부여 받은 관리자는 재직자 및 퇴직자 정산용 잔여 연차 조정 기능을 이용할 수 있어요.
퇴직자 잔여 연차 조정
좌측 메뉴 [근태관리] - [휴가관리] - [연차 조정] 클릭, [퇴사자 정산용 잔여 연차 조정]을 클릭해주세요.
[퇴직일]과 [대상자]를 선택 후, [조정 시작하기]를 클릭해주세요. 조회한 기간 내 퇴직한 구성원을 불러와요.
하단 [조정 사유]는 해당 조정 건에 대한 사유로, 잔여 연차 조정 확정 화면 및 조정 엑셀 내역에서 확인할 수 있어요.
퇴직자 잔여 연차 조정 화면 보기
조회한 구성원 중 flex 도입보다 입사일이 빠를 경우 주의 사항 아이콘을 확인할 수 있어요.
주의 사항 아이콘이 왜 표기되나요?
flex 도입 전 회사에 입사한 구성원 경우, flex 도입 전 사용했던 휴가 기록 등이 flex에 반영되지 않았을 수 있어요. 반영 되지 않은 사용, 촉진, 기조정(차감) 양을 확인하여 필요시 반영해주세요.
연차 정책 열에서 구성원별 적용 받고 있는 연차 정책과, 상세 설정 내용을 확인할 수 있어요.
퇴직자 잔여 연차 조정하기
가상 회사의 연차 정책
월차는 매 월 입사일에 맞춰 1개씩 생성됩니다.
기본적으로 회계일(1월 1일)을 기준으로 연차를 지급합니다.
다만, 계약직 경우에는 입사일을 기준으로 연차를 지급합니다. (예 : 김퇴직 4)
[퇴직자 연차 조정 기준 설정] 에서 구성원에게 유리한 기준으로 적용 설정이 되어있습니다.
위 가상 회사 정책에 따라 김퇴직 1은 입사일 이후부터 퇴직 전까지 회사 정책 기준(회계일 기준) 총 57.78일의 휴가를 부여 받았어요. 그러나 근로기준법 기준(입사일 기준)으로 부여 받았다면 57개의 연차를 부여받았을거에요.
퇴직자 연차 조정 기준 설정에 따라, 김퇴직 1은 회사 정책 기준(회계일 기준)이 더 유리한기 때문에 부여 합계 열에 회사 정책 기준으로 받은 수량이 표기됐어요.
Q : 우리 회사는 재직 중에는 회계일 기준으로 연차를 지급해도, 퇴사시에는 입사일 기준으로 연차를 재정산 해요. 이런 경우에 항상 근로기준법 기준으로 정산 기준을 맞출 수 있나요?
A : 네, 정산 기준을 설정하시면 돼요. 자세한 사항은 하단 FAQ를 참고해주세요.
우측 [차감] 열에서는 구성원이 플렉스에서 사용, 촉진 된, 기조정(차감)된 수량을 확인할 수 있어요.
우측 목록 아이콘 클릭, 휴가 사용 및 차감 내역을 상세히 확인할 수 있어요.
퇴직자 잔여 연차 조정시 자동으로 부여 합계에서 차감 합계를 뺀 수량이 잔여 수량이 돼요. 또한, [조정] 열에는 최종 숫자를 0으로 맞추기 위해 잔여 수량 그대로 조정 수량에 반영됩니다.
조정량 수정이 필요하다면 수정 후 사유를 입력해주세요.
조정 열에 입력한 값은 급여 정산 시 반영되는 미사용 연차 수당 일수를 의미해요.
조정 입력 값 | 예시 | 의미 | 결과 |
- 숫자 (음수) | -23.78 입력 | 입력한 숫자 만큼 미사용 연차 수량으로 판단하여 수당으로 지급 | 미사용 연차 23.78일분 을 |
숫자 (양수) | 23.78 입력 | 입력한 숫자 만큼 당겨쓰기 한 수량으로 판단하여 수당에서 차감 | 추가 사용한 연차 23.78일 분을 |
조정 열에 -23.78일이 입력되어있다면 급여정산시 어떻게 계산되나요?
조정 열에 -23.78일이 입력되어있다면 급여정산시 어떻게 계산되나요?
[퇴직자 연차수당] 지급 수당에서 아래와 같이 미사용 연차일수는 23.78일로 미사용 연차일수 × 1일 소정근로시간 × 통상시급 = 3,578,131원으로 계산돼요.
조정 완료 후 우측 상단 [조정하기] 클릭, 내역을 바로 확인하거나 조정한 내역을 엑셀로 다운로드 받을 수 있어요.
flex 도입 이전 사용, 촉진 수량 입력하여 퇴직자 잔여 연차 조정하기
flex 도입 전에 입사한 구성원 연차도 자세히 확인하고 수정할 수 있어요. 만약 도입 전 사용, 촉진, 정산 내역이 플렉스에 등록되어 있지 않다면, 정산 시점에 분량만 입력하고 사유를 남기면 돼요.
flex 도입 전에 입사한 구성원 경우 주의사항 표기를 확인할 수 있어요. [상세 열기] 클릭, 도입 전 사용, 촉진, 정산 내역을 등록해주세요.
flex 이전/ 이후 구성원 입사일과 퇴사일에 따라 부여 받은 연차 수량과 조정 기능을 통해 추가 부여된 된 수량에 대해서 상세히 확인할 수 있어요.
[차감] 열에서 flex 도입 이전 사용, 촉진한 수량을 입력하여 잔여 수량을 조정할 수 있어요. 수량을 입력하면 자동으로 [잔여] 수량과 [조정] 수량이 변경돼요.
flex 이전 [사용] 열에는 플렉스에 반영하지 않은 구성원이 사용한 수량을 입력해주세요.
[촉진] 수량은 촉진 대상 전체 연차 수량이 아니라, 촉진은 했지만 구성원이 실제로 사용하지 않아 보상 의무가 면제되는 수량을 입력하는 칸입니다.
7월 1일, 촉진 대상 연차: 8개
7월 1일 ~ 12월 31일 동안 실제 사용 연차: 5개
남은 3개는 연차 촉진을 했으므로 미사용 연차 수당 보상 의무가 없음
→ [촉진] 수량에 3 입력
기조정(차감) : 연차 조정 기능을 통해 차감된 수량 (자세히 알아보기)
FAQ
퇴직자 잔여 연차 조정시 회사 정책으로 지급한 수량이 더 많이 준 것 같아요. 근로기준법 기준으로 정산하기 위해서 어떻게 설정해야하나요?
퇴직자 잔여 연차 조정시 회사 정책으로 지급한 수량이 더 많이 준 것 같아요. 근로기준법 기준으로 정산하기 위해서 어떻게 설정해야하나요?
좌측 메뉴 하단 [설정] - [연차설정] - [퇴직자 연차 조정 기준 설정] 클릭,
퇴직자 연차 조정 기준을 항상 구성원에게 유리한 기준으로 적용할지, 근로기준법 기준으로 적용할지를 선택할 수 있어요. 만약, 취업규칙 등에 우리 회사는 퇴사시 '입사일' 기준으로 재정산하여 미 사용연차 수당을 정산한다. 라고 되어있다면 [항상 근로기준법 기준으로 적용] 옵션을 선택 후 저장해주세요.
조정 내역 화면에서 원하는 정보만 볼 수 없나요?
조정 내역 화면에서 원하는 정보만 볼 수 없나요?
조정 내역 화면에서 원하는 정보가 확인하고자 한다면, 우측 상단 [조회 정보 설정] 아이콘 클릭 후 항목별 우측 눈 아이콘을 클릭해 정보를 숨길 수 있어요.
잔여 연차 조정 화면 내 기조정(부여), 기조정(차감) 내역은 어디서 볼 수 있나요?
잔여 연차 조정 화면 내 기조정(부여), 기조정(차감) 내역은 어디서 볼 수 있나요?
잔여 연차 조정 화면 내 기조정(부여), 기조정(차감) 내역은 구성원 연차 상세 내 [조정] 열에 표기된 조정 수량을 뜻해요.
퇴직자 잔여 연차 조정 화면 내 기조정(부여), 기조정(차감) 내 목록 아이콘을 클릭해 조정 내역을 확인할 수 있어요.
또는, 구성원별 연차 상세 또는 [근태관리] -[휴가관리]-[연차조정]-[연차 조정 내역]에서 확인할 수 있어요.
퇴직자 잔여 연차 조정 내역(화면)은 임시저장 할 수 없나요?
퇴직자 잔여 연차 조정 내역(화면)은 임시저장 할 수 없나요?
퇴직자 잔여 연차 조정 내역은 임시저장을 현재 지원하지 않아요. 화면을 벗어날 경우 조정 내역이 저장되지 않고 초기화 되니 주의해주세요.
퇴직자 잔여 연차 조정을 엑셀로도 진행할 수 있나요?
퇴직자 잔여 연차 조정을 엑셀로도 진행할 수 있나요?
우측 상단 [엑셀] 아이콘 클릭 후, 엑셀 템플릿을 다운로드 받아 진행할 수 있어요.
다운로드 받은 엑셀 템플릿의 양식은 편집하지 마세요. 또한, [수정 가능] 이라고 되어있는 열만 수정 후, 업로드해야 정상적으로 반영돼요. [읽기 전용]으로 되어있는 열은 엑셀 파일을 업로드해도 반영되지 않아요.
잔여 연차 조정 중에 대상자를 제외하거나 추가할 수 있나요?
잔여 연차 조정 중에 대상자를 제외하거나 추가할 수 있나요?
좌측 체크박스 클릭 후, 하단 [대상자 제외]를 클릭해 대상자를 제외할 수 있어요.
우측 상단 사람 아이콘 클릭, 잔여 연차 조정 대상자를 추가할 수 있어요. 그러나 퇴사일 조회 에 포함되는 구성원이 더 이상 없다면, 조정 대상자를 추가할 수 없어요.
[조정하기]를 눌렀더니, [확인 필요]라고 뜨면서 조정 내역이 확정되지 않아요.
[조정하기]를 눌렀더니, [확인 필요]라고 뜨면서 조정 내역이 확정되지 않아요.
flex 도입 이전에 입사한 구성원이 있으나, 조정 내역 화면에서 해당 구성원의 연차를 상세 확인 하지 않는 경우 다시 한 번 검토를 위해 확인 필요라고 뜰 수 있어요.
우측 [확인 필요] 라고 뜨는 구성원 목록 확인 후, 우측 [연차 상세 보기] 또는 좌측 [상세 열기]를 통해 구성원의 연차 부여, 사용 현황 등을 상세히 확인 후 우측 상단 [반영하기]를 클릭해주세요.
이후, 우측 상단 [조정하기]를 클릭해주세요.
조정 내역을 수정하거나 수정이 필요한 대상자 경우 조정을 다시 진행할 수 있나요?
조정 내역을 수정하거나 수정이 필요한 대상자 경우 조정을 다시 진행할 수 있나요?
조정 내역 수정 및 조정 이력이 이미 있는 구성원의 조정을 다시 진행하는 것은 지원하지 않아요.
조정 내역 수정 및 조정 이력이 있는 구성원의 조정 재진행이 필요한 경우, 조정 내역에서 조정 취소 후, 조정을 진행해주세요.