연차 조정 기능은 법적으로 부여되는 연월차 외 추가로 연월차를 더 부여하거나, 차감이 필요할 때 이용할 수 있어요.
혹은 flex 도입이 얼마 되지 않아 연차 정책 설정 후, 구성원의 잔여 연월차 수량을 맞춰줄 때 이용되기도 해요.
[휴가] 관련된 모든 권한을 부여 받거나, [휴가 조회] + [휴가 편집] + [연차 정책 및 촉진 관리] + [맞춤 휴가 관리] 권한을 부여 받은 관리자는 휴가 조정하기 기능을 통해 연차를 추가 지급 및 차감할 수 있어요.
좌측 메뉴 [근태관리] -> [휴가 관리] 우측 상단 [연차 조정] 클릭 후, [연차 조정]을 클릭해주세요.
연차 지급, 차감 탭 내 우측 상단 [조정 적용일]에 지정된 날짜에 구성원들의 연차 조정 일수가 추가 / 차감 되니, 조정 적용일을 확인해주세요.
연차 조정이 필요한 구성원을 확인, [연차 추가] 버튼을 클릭하여, 조정할 연차(월차) 추가 또는 차감을 선택해주세요.
월차를 보유하고 있다면 월차 추가 또는 월차 우선 차감이 뜨고 연차만 보유하고 있는 구성원 경우 연차 추가 또는 연차 우선 차감 버튼만 노출돼요.
월차 소멸 없음 정책으로 인해 월차를 보유하고 있음에도 불구하고 월차 추가, 월차 우선 차감 버튼이 보이지 않을 수 있는데요, 월차 경우 구성원별 입사 1주년이 되는 시점에 소멸되는 것이 맞기에 조정 적용일을 구성원의 월차 소멸 전(입사 1주년이 되기 전)으로 맞추면 월차 추가, 차감이 가능해요.
조정 값과 잔여 개수 확인 후, 우측 상단 [적용하기] -> 조정 사유를 입력(필수) 후 확인을 클릭해주세요!
엑셀을 통해서도 연차 일괄 조정이 가능해요, 우측 상단 [연차 엑셀 조정] 버튼을 클릭해 연차 조정을 엑셀로 진행할 수 있어요.
[연차 엑셀 조정] 템플릿을 다운로드 받아 [구분], [조정 입력] 열에 조정 값을 입력해주세요.
구분 / 조정 입력은 텍스트 서식으로 설정되어있어요. 서식이 변경되지 않도록 값 입력 후 양식을 저장해주세요.
소수점 단위로 입력할 수 있나요?
소수점 단위로 입력할 수 있나요?
네, 소수점 단위로 입력할 수 있어요. 소수점 셋째자리 (예: 0.125일)까지 입력이 가능해요.
회사 재량으로 부여하는 휴가도 연차로 관리해야 하나요?
회사 재량으로 부여하는 휴가도 연차로 관리해야 하나요?
회사 재량으로 부여하는 휴가가 있다면(예: 여름 휴가, 연말 보상 등) 연차를 추가 부여하는 방법도 있지만, 관리를 위해서는 '맞춤휴가' 사용을 권장드려요!
맞춤 휴가와 관련한 내용은 아래 가이드를 참고해 주세요. :)