휴가 보유 현황 및 휴가 조정하기

휴가 보유 현황에서는 현재 기준으로 보유한 구성원의 휴가 현황과 연차 및 맞춤휴가를 부여할 수 있는 기능에 대해 안내하고 있어요.

필수 권한 : [휴가 보유 현황, 사용 내역 조회] 권한을 부여 받은 관리자 또는 [구성원 휴가 조회] 권한을 받은 조직장 또는 구성원이 확인할 수 있어요

휴가 보유 현황 및 휴가 히스토리 다운로드

[휴가 보유 현황, 사용 내역 조회]을 가진 관리자 또는 [구성원 휴가 조회] 권한을 가진 관리자는 휴가 보유 현황 및 휴가 히스토리를 다운로드 받을 수 있어요.

휴가 보유 현황 : 다운로드 시 선택한 조직의 오늘 기준으로 잔여 휴가를 엑셀로 다운로드 받아 관리할 수 있어요.
휴가 히스토리 : 선택한 기간의 지급, 차감, 소멸, 잔여 히스토리를 확인할 수 있어요.
휴가 히스토리 다운로드 시, 연차 외 월차의 지급, 사용, 소멸, 조정, 잔여 데이터를 통해 더 디테일한 연차 관리가 가능해요.
- 휴가 종류 중 연차, 근속 시 지급 휴가, 관리자 직접 지급 휴가만 선택할 수 있어요.
- 다운로드받을 수 있는 기간은 최대 1년이에요.
- 잔여 수는 다운로드받을 때 설정한 기간의 잔여 수를 다운로드 해요.

휴가 조정하기 (연차 지급 · 차감)

[휴가] 관련된 모든 권한을 부여 받거나, [휴가 조회] + [휴가 편집] + [연차 정책 및 촉진 관리] + [맞춤 휴가 관리] 권한을 부여 받은 관리자는 휴가 조정하기 기능을 통해 연차를 추가 지급 및 차감할 수 있어요.

[조정 적용일]에 지정된 날짜에 연차 조정 일수가 추가 / 차감 돼요.

연차 조정이 필요한 구성원 확인, 조정할 연차(월차) 추가 또는 차감을 선택해주세요.

조정 값과 잔여 개수 확인 후, 우측 상단 [적용하기] -> 조정 사유를 입력(필수) 후 확인을 클릭해주세요!

우측 상단 [연차 엑셀 조정] 버튼을 클릭해 연차 조정을 일괄로 진행할 수 있어요.

[연차 엑셀 조정] 템플릿을 다운로드 받아 [구분], [조정 입력] 열에 조정 값을 입력해주세요.
구분 / 조정 입력은 텍스트 서식으로 설정되어있어요. 서식이 변경되지 않도록 값 입력 후 양식을 저장해주세요.

휴가 조정하기 (맞춤 휴가 지급)

맞춤 휴가를 지급하는 경우 구성원에게 알림이 발송돼요!

좌측 [근태관리]→ [휴가관리] → 휴가 보유 현황 탭 우측 상단 [휴가 조정하기] 클릭

구성원에게 지급할 휴가, 지급 시간, 지급 대상자, 기간을 설정 후 하단 [맞춤휴가 지급하기]를 클릭해주세요.
- 지급 대상은 전체 외 구성원 별 혹은 조직별로도 지급할 수 있어요.
- 사용 가능 기간을 설정하거나 언제든 사용 가능하게 설정할 수 있어요.
  사용 기간이 설정되어있는 휴가는 사용기간 내에 구성원이 휴가를 등록하여 소진해야해요.

하단 [엑셀 일괄 지급하기] 클릭 → [엑셀 양식 다운로드] 버튼 클릭하여 템플릿을 다운로드 받아주세요.

다운로드 받은 엑셀 파일을 열어 주의사항을 확인 후 데이터를 입력해주세요.
- [휴가명] 열 클릭 시, 신청시 지급과 보상휴가(근무관리에서 지급한)를 제외한 맞춤휴가를 확인할 수 있어요.
- 구성원 구분자는 사번 또는 이메일이에요.
- 예시 행인 9~11행은 삭제하지 말고 12행부터 데이터를 입력해 주세요.

데이터 입력이 끝났다면, 엑셀 파일을 업로드 후 [양식 업로드하기]를 클릭해주세요

업로드가 정상적으로 됐다면, [맞춤휴가 지급 내역]에서 아래와 같이 확인할 수 있어요.

업로드가 실패한다면 어떤 행에 어떤 연유로 업로드가 되지 않았는지 확인할 수 있어요.
데이터 수정 후 재 업로드를 진행해주세요!

휴가 지급 내역 (연차 지급 · 차감 내역)

[연차 지급 · 차감 내역] 을 클릭해주세요.

조정 적용일, 조정 사유, 조정 일자 및 관리자를 확인할 수 있어요.
- [새로고침] : 현재까지 적용된 조정 데이터를 새롭게 불러옵니다.
- [모든 조정 기록 삭제] : 조정 기록을 일괄 삭제할 수 있어요.
- [선택 항목 삭제] : 조정 기록을 개별로 선택, 삭제할 수 있어요.

휴가 지급 내역 (맞춤 휴가 지급 내역)

[맞춤 휴가 지급 내역] 을 클릭해주세요.

조회 기간을 설정하여 지급한 내역을 확인할 수 있어요. 부여 내역은 한 번에 최대 90일을 선택하여 조회할 수 있어요.

[필터 추가] 클릭, 부여자, 부여 대상자, 휴가 종류 필터를 추가로 선택해 맞춤휴가 부여 내역을 조회할 수 있어요. 그 외 부여기간과, 만료 여부(사용 기한 만료 여부), 휴가 상태(사용 여부, 회수 여부) 필터로 부여 내역을 조회할 수 있어요.
아래 예시 이미지로 부여 내역 화면을 살펴보면, 강플린에게는 3월 23일부터 언제든 사용 가능인 휴가가 부여되었고 모두 사용한 것을 확인할 수 있어요. 반대로 홍길동이라는 구성원에게는 3월 24일 ~ 28일 사이에 사용가능한 휴가를 flex2라는 관리자가 지급했으나 사용기한이 지나 만료되었어요.
부여 내역 클릭, 부여 상세 내역을 조회할 수 있어요. [사용 내역] 탭에서는 구성원이 해당 휴가를 언제 사용했는지 확인할 수 있어요.

맞춤휴가 부여 내역에서는 지급한 휴가를 회수할 수 있어요. 좌측 체크박스 클릭 후 하단 [회수]를 클릭 또는 우측 상단 [일괄 변경] 버튼 클릭, 휴가를 일괄 회수할 수 있어요.
특정 구성원만 선택 후, 하단 [회수]를 클릭한 경우 선택한 구성원의, 특정 휴가에 대해서만 회수가 진행돼요.

구성원 선택 후, [일괄 변경] - [회수]를 클릭하면

3월 24일 날 다른 구성원들에게 부여한 내역을 모두 회수한다는 것을 의미해요. 즉 홍길동과 후보자 라는 구성원을 포함해 다른 구성원에게도 부여된 잔여 휴가를 모두 회수하며, 과거에 부여했으나 잔여 시간이 남아있었던 [관리자가 지급(휴가 이름)]이라는 맞춤 휴가를 모두 일괄 회수하겠다는 것을 의미해요.
다수의 구성원에게 특정 시점에 부여한 휴가를 일괄 회수하고자 한다면 [부여건별]에서 회수할 부여 내역 클릭, 아래 두 번째 이미지와 같이 구성원 선택 후 하단 [회수] 또는 우측 상단 [일괄 변경] 클릭 후 부여한 내역을 회수할 수 있어요.

[회수 방법을 정리하면 아래와 같아요!]

다수 구성원에게 부여된 휴가 중 일부 구성원 휴가만 회수할 경우 회수할 구성원 선택 후, 하단 [회수]를 클릭해 해당 구성원의 휴가만 회수해주세요.
다수 구성원에게 부여된 휴가를 일괄 회수하고자 한다면, [부여건별] 탭 - 부여 내역 클릭, [일괄 변경] - [회수] 클릭해여 특정 시점에, 다수 구성원에게 부여한 휴가를 일괄 회수해주세요.

휴가가 만료되어 사용 기한 연장이 필요한 경우, 사용기한을 연장할 구성원 선택 또는 [일괄 변경] - [사용 기한 변경]을 통해 만료된 휴가의 사용 기한을 변경할 수 있어요.

맞춤 휴가 부여 내역 우측 상단 [다운로드] 버튼 클릭, 맞춤 휴가 부여 내역을 엑셀로 다운로드 받을 수 있어요.

부여 기간과 부여자, 부여 대상자 등을 선택 후 하단 [부여 내역 다운로드]를 클릭해주세요.
- 부여 기간은 최대 1년 단위로 조회하여 다운로드 받을 수 있어요.

FAQ

맞춤 휴가를 조직 단위로 부여한 경우, 겸직 구성원에게 중복으로 휴가가 부여되나요?

동일한 맞춤 휴가를 조직 단위로 부여한 경우, 겸직 구성원에게는 한 건만 부여되며, 중복으로 부여되지 않아요.

맞춤휴가를 회수 한 경우 구성원에게 별도로 알림이 가나요?

휴가를 회수한 경우 구성원에게 아래와 같이 알림이 발송돼요. 알림이 발송되지 않게는 설정할 수 없어요.

맞춤휴가 지급 시 구성원에게 알림이 가지 않게 설정할 수 없나요?

구성원이 [내 설정] - [알림 설정]에서 근무 및 휴가 알림을 off 했다면 알림이 가지 않으나, 별도 설정을 하지 않았을 경우 맞춤휴가 지급 시 이메일 및 새로운 알림으로 알림이 발송돼요.

맞춤휴가 부여 내역에서 부여자가 [시스템 부여]로 되어있다는 것은 무엇인가요?

신청시 지급이나 반복 지급 등 관리자가 직접 부여한 것 외 관리자가 설정한 휴가 부여 방법에 따라 시스템에서 자동으로 부여되었거나, 구성원이 신청하여 부여된 내역을 의미해요.
홍길동의 군소집 훈련 휴가가 시스템 부여 · 2025. 3. 31 오후 4:54 로 되어있다면 구성원이 25년 3월 31일 오후 4시 54분경에 직접 휴가를 신청해 등록했다고 이해할 수 있어요.

맞춤휴가 사용기한 변경 시 구성원에게 알림이 발송되나요?

맞춤휴가 사용 기한 변경 시에는 구성원에게 별도로 알림이 발송되지 않아요.

맞춤휴가 경우 관리자가 휴가를 지급(부여), 회수할 경우에만 구성원에게 알림이 발송돼요.

작년 부여 받은 연차 중 올해 이월된 연차 수량은 어떻게 확인할 수 있나요?

회계일 기준으로 설명드리자면, 조회기간을 당해년도 1월 한 달을 두고 휴가 히스토리를 다운로드 받아주세요.

1월 한 달 지급 일수 16, 사용일수 6.031일이라면 잔여일수가 9.969일이어야 하지만 잔여 일수가 24.219일로 확인돼요. 잔여 일수에서 9.696일을 빼면 총 14.25일인데요. 두 번째 이미지와 같이 전년도 잔여(이월된 수량)이 14.25개인 것을 확인할 수 있어요.