회사 정책과 flex에 표기된 연차 일수가 다른 경우 아래 두 가지를 꼭 확인해 주세요.
1. 회사 정책상 추가 부여되는 연차 일수가 flex에 반영되었는지 확인
2. flex 도입 이전에 사용했던 연차의 사용 기록이 flex에 반영되었는지 확인
연차 확인하기
휴가 히스토리 리포트 확인하기 (Excel)
퇴직자의 잔여 연차 수당 확인 이외에도 특정 시점의 구성원 잔여 수량이 궁금할 때에도 휴가 히스토리를 다운로드 받아 활용할 수 있어요.
[근태관리] → [휴가 관리] → [우측 다운로드 아이콘] 클릭 → [휴가 히스토리] 클릭
휴가 종류를 선택 후 조회 기간을 선택해주세요! 조회 기간은 최대 1년까지만 조회 할 수 있어요.
ex) 퇴사자가 12월 05일에 퇴사 했다면, 조회 기간을 연차 지급일부터 퇴사일로 설정
월별 잔여 개수도 함께 확인할때는 합산 범위를 월간 합산도 포함으로 선택해 주세요!
월간 합산도 포함으로 다운로드 받았을 때, 2024년 1월1일 회계일 기준으로 연차를 부여받은 구성원의 경우, 아래와 같이 확인할 수 있어요.
2024년 1월에 연차 17일 지급, 연차1일 소멸 → 잔여일수 16일
2024년 2월에 연차 2일 사용, 연차 0.1일 조정 → 잔여일수 13.9일
퇴직자 정산용 잔여 연차 조정 진행하기
필요 권한 : [휴가] 관련된 모든 권한을 부여받거나, [휴가 조회] + [휴가 편집] + [연차 정책 및 촉진 관리] + [맞춤 휴가 관리] 권한을 부여받은 관리자는 재직자와 퇴직자 정산용 잔여 연차 조정 기능을 이용할 수 있어요.
퇴직일 설정이 완료되었다면, 근태 관리 → 휴가 관리 → 휴가 보유 현황 → 우측 연차 조정 버튼 선택 → 퇴직자 정산용 잔여 연차 조정 선택해 주세요.
퇴직자 잔여 연차 조정에서 조회 대상자를 선택할 때 조회하려는 퇴직자의 퇴직일을 설정하고 조정 시작하기를 선택해 주세요.
[차감] 열에서는 구성원이 플렉스에서 사용, 촉진 된, 기조정(차감)된 수량을 확인할 수 있어요.
우측 목록 아이콘 클릭, 휴가 사용 및 차감 내역을 상세히 확인할 수 있어요.
우측 결과의 [잔여]에서 퇴직자에게 정산되어야 하는 잔여 연차 수를 확인해주세요.
퇴직자 잔여 연차 조정시 자동으로 부여 합계에서 차감 합계를 뺀 수량이 잔여 수량이 돼요.
결과의 [조정] 열에는 최종 숫자를 0으로 맞추기 위해 잔여 수량 그대로 조정 수량에 반영됩니다.
조정량 수정이 필요하다면 수정 후 사유를 입력해주세요.
조정 열에 입력한 값은 급여 정산 시 반영되는 미사용 연차 수당 일수를 의미해요.
조정 입력 값 | 예시 | 의미 | 결과 |
숫자(음수) | - 23.78 입력 | 입력한 숫자 만큼 미사용 연차 수량으로 판단하여 수당으로 지급 | 미사용 연차 23.78일분 을 연차수당으로 지급 |
숫자(양수) | 23.78 입력 | 입력한 숫자 만큼 당겨쓰기 한 수량으로 판단하여 수당에서 차감 | 추가 사용한 연차 23.78일 분을 연차수당으로 차감하여 급여액이 줄어듦 |
조정 완료 후 우측 상단 [조정하기] 클릭, 내역을 바로 확인하거나 조정한 내역을 엑셀로 다운로드 받을 수 있어요.
