앞서 만든 템플릿과 등급을 사용해 리뷰를 만들어보세요!
리뷰 관리 권한이 있어야 리뷰를 생성할 수 있어요.
Step1. 리뷰 단계 설정
리뷰 단계 추가 및 문항 설정
[리뷰관리] 우측 상단 [리뷰 만들기] 클릭, 리뷰를 생성해주세요.
아래 이미지에 표기한 순서대로 리뷰를 만들어볼게요.
우리 회사는 셀프리뷰 -> 동료리뷰 -> 하향리뷰 와 같이 [순차적으로 리뷰를 진행] 할 예정이라면 우측 [+] 클릭, 리뷰 단계를 추가해주세요.
리뷰 단계를 추가한 뒤 [셀프 리뷰] 우측 🔽 버튼을 클릭해, 리뷰 타입을 변경할 수 있어요.
앞서 만든 리뷰 템플릿을 불러 올 수 있어요. 리뷰 템플릿 만들기
리뷰 문항 세팅을 완료했다면 목표 연계 리뷰 여부 및 섹션별 가중치 여부를 설정할 수 있어요.
[목표 연동] 활성화 하면, 예시 이미지처럼 셀프리뷰를 목표 연계 리뷰로 진행할 수 있어요.
비공개 목표도 리뷰를 진행할 땐 목표 내용이 노출되니 참고해주세요.
목표 연계 리뷰를 진행할 경우, 섹션별 질문이 목표 개수만큼 반복돼요.
[섹션별 가중치]를 활성화 하면, 셀프리뷰 안에 역량 및 성과 섹션별 가중치를 다르게 설정할 수 있어요.
리뷰를 만들면서 추가, 수정하고 싶은 문항이 있다면 [추가하기]를 클릭해 문항을 추가해주세요.
섹션, 질문별 가중치 설정은 [정량형 질문]에만 적용돼요.
정량&정성형 질문에 대해 자세히 알고 싶다면, 리뷰 템플릿 만들기 가이드를 참고해주세요.
리뷰 등급 문항 설정
리뷰 문항에 [등급 선택] 문항을 추가하여 앞서 만든 등급 템플릿을 연결할 수 있어요.
[종합 등급]은 리뷰 단계 별 정량형 질문들의 점수(등급)와 관리자가 설정한 섹션 및 질문 별 가중치에 따라 자동으로 계산돼요.
종합 등급이란? 리뷰 단계 내 정량형 질문 결과를 하나의 등급으로 요약해줘요.
정량형 질문에서 이용한 등급 템플릿과 종합 등급의 등급 템플릿은 항상 일치해야해요.
종합 등급은 평가자가 직접 입력할 수 없어요. 자동으로 계산돼요.
[종합 등급]을 추가한 경우, 리뷰의 [최종 등급 설정]을 이용할 수 있어요.
리뷰 단계별 가중치를 설정하여 최종 등급을 산출해요.
총 점수 공개 여부 설정을 통해 등급 외 점수도 결과 공개 대상자에게 공개할지를 선택할 수 있어요.
리뷰 결과 외 최종 등급도 결과 공유가 필요하다면 우측 결과 공유 대상자를 설정해 주세요.
리뷰 기본 & 가중치 설정
[기본 설정] 탭에서 리뷰 단계의 결과 공유 대상과 작성자 공개 여부 등을 설정할 수 있어요.
결과 공유 대상
결과 공유 대상
리뷰 대상 : 리뷰를 받는 피평가자
리뷰 대상의 1차 조직장 : 피평가자의 1차 조직장 (피평가자 겸직이라면 겸직 조직장 포함)
리뷰 대상의 2차 이상 조직장 : 피평가자의 1차 조직장을 제외한 상위 조직의 조직장
(겸직이라면, 겸직 조직의 상위 조직장 포함)
작성자 공개 여부 설정
작성자 공개 여부 설정
리뷰를 작성한 평가자를 피평가자에게 공개할지 여부를 선택할 수 있어요.
비공개로 설정한 경우, 리뷰 결과 공유 대상자는 리뷰를 누가 작성했는지 확인할 수 없어요.
참고 자료
참고 자료
리뷰 평가자가 평가를 하면서 어떤 [참고 자료]를 보면서 리뷰를 진행하게 할지 설정할 수 있어요.
인정/피드백 : 구성원간 주고 받은 인정하기 내용과 피드백 결과를 참고 할 수 있어요.
인정과 달리 피드백은 받은 사람과 보낸 사람만 내용을 확인할 수 있어요.
내가 피드백을 보내지 않았다면, 구성원이 받은 피드백을 확인할 수 없어요.
이전 차수 리뷰 결과 : 진행중인 이전 차수 리뷰 결과를 조회할 수 있어요.
예를 들어 하향 리뷰 진행 전에 순차적으로 셀프 -> 동료리뷰를 진행했다면 하향리뷰 평가자는 셀프, 동료리뷰 결과를 보면서 리뷰를 진행할 수 있어요.
이전 차수 리뷰는 결과 공개 대상자 범위와 상관없이 모두 참고자료에 노출돼요.
과거 리뷰 결과 : 대상자의 과거 리뷰 결과를 조회할 수 있어요.
과거 리뷰 결과는 결과 공개 대상자 범위에 해당되어야만 참고자료에 노출돼요.
미완료자 알림 발송
미완료자 알림 발송
설정한 날짜에 맞춰 자동으로 리뷰 미완료자에게 메일이 발송돼요.
가중치 설정은 [정량형 질문]에만 적용돼요. 이렇게 설정된 가중치는 종합 등급을 계산하는데 이용돼요.
섹션별 가중치 : 리뷰 단계 내에 있는 [섹션]을 기준으로 가중치를 설정할 수 있어요.
질문별 가중치 : 정량형 질문별로 가중치를 설정할 수 있어요.
Step2. 리뷰 대상자 설정
리뷰 단계 설정이 끝났다면 2단계 [대상자 설정]으로 이동해 [리뷰 대상자 추가하기]를 클릭해주세요.
이름으로 검색하여 선택하거나 조직/직책/직무/직위를 선택하여 여러명을 한 번에 추가할 수 있어요. 조직을 선택할 때에는, 하위 조직을 함께 선택할 것인지 해당 조직만 선택할 것인지도 옵셔널하게 선택할 수 있어요.
여러 대상자에게 리뷰를 작성해줄 작성자가 동일하다면 작성자를 선택해
ctrl+C/ctrl+V를 통해 셀을 복사+붙여넣기 할 수 있어요.
작성자 자동지정 기능을 이용해 버튼 하나로 손쉽게 작성자를 추가해보세요.
[엑셀 업로드하기]를 진행한 경우, 템플릿을 내려 받아 [사번]을 기준으로 리뷰 대상자와 작성자를 추가할 수 있어요.
Step3. 최종 설정
최종 확인에서는 리뷰 단계별 작성 기간, 결과 공개 날짜 및 시간 설정과 함께 각 단계의 세부 설정도 변경할 수 있어요!
리뷰를 만들 때 결과 공유일을 미리 설정하거나, 나중에 설정할 수 있어요.
결과 공유 일, 시간에 결과 공유 대상자에게 메일과 알림을 발송할 것인지를 설정할 수 있어요.
FAQ
목표 연계 리뷰를 진행할 경우, 섹션별 질문이 목표 개수만큼 반복된다는게 어떤 말인가요?
목표 연계 리뷰를 진행할 경우, 섹션별 질문이 목표 개수만큼 반복된다는게 어떤 말인가요?
목표 1에 대한 문항 가,나,다 가 목표 2에 대한 문항 가,나,다로도 반복돼요. 목표별로 다른 문항(질문)을 설정할 수 없어요.
이전 차수 리뷰와 과거 리뷰의 차이가 무엇인가요?
이전 차수 리뷰와 과거 리뷰의 차이가 무엇인가요?
현재, 23년 2분기 리뷰 - 3차 하향 리뷰를 작성하는 조직장의 경우
23년 1분기 리뷰
•1차 - 셀프 리뷰
•2차 - 동료 리뷰
•3차 - 하향 리뷰
23년 2분기 리뷰
•1차 - 셀프 리뷰
•2차 - 동료 리뷰
•3차 - 하향 리뷰
23년 1분기 리뷰 결과는 과거 리뷰로 정의하고,
23년 2분기 1차 / 2차 리뷰는 이전 차수 리뷰로 정의해요.
상향 리뷰와 하향 리뷰의 차이가 무엇인가요?
상향 리뷰와 하향 리뷰의 차이가 무엇인가요?
상향리뷰 : 구성원이 조직장을 평가하거나, 조직장이 상위 조직장을 평가하는 등 상위에 대한 리뷰를 상향 리뷰라고 해요. 예) 팀원 → 팀장
하향리뷰 : 조직장이 구성원을 평가하거나, 상위 조직장이 하위 조직장을 평가하는 등 하위에 대한 리뷰를 하향 리뷰라고 해요. 예) 팀장 → 팀원
리뷰 단계별 기본 설정을 일괄 적용할 수 있나요?
리뷰 단계별 기본 설정을 일괄 적용할 수 있나요?
기본적으로 리뷰 기본 설정을 각 단계마다 개별적으로 적용할 수 있어요.
예) 동료 평가는 작성자 이름 비공개, 하향 1차는 작성자 이름 공개하기
예) 셀프 평가는 참고자료 없이 진행하고, 상향 2차는 이전 차수 리뷰 참고자료 제공하기
만약 동일한 설정을 일괄 적용하고 싶다면, [모든 단계에 적용하기]를 클릭해주세요.
리뷰가 시작되면 평가자는 어디서 리뷰를 작성할 수 있나요?
리뷰가 시작되면 평가자는 어디서 리뷰를 작성할 수 있나요?
평가자는 [홈피드] - [할 일]로 요청온 리뷰를 클릭하거나, [리뷰] -> [내리뷰]에서 작성할 수 있어요.
리뷰가 시작되면 평가자에게 알림이 발송되나요?
리뷰가 시작되면 평가자에게 알림이 발송되나요?
현재 리뷰가 오픈되면 메일 등의 알림은 발송되지 않고 [할 일]로 요청이 가요.
리뷰 결과를 공유 받는 대상자에게도 알림이 가나요?
리뷰 결과를 공유 받는 대상자에게도 알림이 가나요?
리뷰 결과 공유 대상자에게는 이메일과 알림이 각각 아래와 같이 발송돼요! 이메일 및 알림 문구는 커스텀이 불가해요.
