앞서 만든 템플릿과 등급을 사용해 리뷰를 만들어보세요!
리뷰 관리 권한이 있어야 리뷰를 생성할 수 있어요.
Step1. 리뷰 단계 설정
리뷰 단계 추가 및 문항 설정
아래 이미지에 표기한 순서대로 리뷰를 만들어볼게요.
우리 회사는 셀프리뷰 -> 동료리뷰 -> 하향리뷰 와 같이 [순차적으로 리뷰를 진행] 할 예정이라면 우측 [+] 클릭, 리뷰 단계를 추가해주세요.
리뷰 단계를 추가한 뒤 [셀프 리뷰] 우측 🔽 버튼을 클릭해, 리뷰 타입을 변경할 수 있어요.
앞서 만든 리뷰 템플릿을 불러 올 수 있어요. 리뷰 템플릿 만들기
리뷰 문항 세팅을 완료했다면 목표 연계 리뷰 여부 및 섹션별 가중치 여부를 설정할 수 있어요.
[목표 연동] 활성화 하면, 예시 이미지처럼 셀프리뷰를 목표 연계 리뷰로 진행할 수 있어요.
비공개 목표도 리뷰를 진행할 땐 목표 내용이 노출되니 참고해주세요.
목표 연계 리뷰를 진행할 경우, 섹션별 질문이 목표 개수만큼 반복돼요.
[섹션별 가중치]를 활성화 하면, 셀프리뷰 안에 역량 및 성과 섹션별 가중치를 다르게 설정할 수 있어요.
리뷰를 만들면서 추가, 수정하고 싶은 문항이 있다면 [추가하기]를 클릭해 문항을 추가해주세요.
섹션, 질문별 가중치 설정은 [정량형 질문]에만 적용돼요.
정량&정성형 질문에 대해 자세히 알고 싶다면, 리뷰 템플릿 만들기 가이드를 참고해주세요.
리뷰 등급 문항 설정
리뷰 문항에 [등급 선택] 문항을 추가하여 앞서 만든 등급 템플릿을 연결할 수 있어요.
[종합 등급]은 리뷰 단계 별 정량형 질문들의 점수(등급)와 관리자가 설정한 섹션 및 질문 별 가중치에 따라 자동으로 계산돼요.
종합 등급이란? 리뷰 단계 내 정량형 질문 결과를 하나의 등급으로 요약해줘요.
정량형 질문에서 이용한 등급 템플릿과 종합 등급의 등급 템플릿은 항상 일치해야해요.
질문별, 섹션별 가중치 설정을 진행하지 않은 경우 종합 등급이 자동 계산되지 않고 리뷰 평가자가 직접 종합 등급을 선택할 수 있어요. 만약, 질문별, 섹션별 가중치 설정을 진행한 경우에는 등급이 자동 계산되며 리뷰 평가자는 직접 종합 등급을 수정, 선택할 수 없어요.
[종합 등급]을 추가한 경우, 리뷰의 [최종 등급 설정]을 이용할 수 있어요.
리뷰 기본 & 가중치 설정
결과 공유 대상
결과 공유 대상
리뷰 대상 : 리뷰를 받는 피평가자
리뷰 대상의 1차 조직장 : 피평가자의 1차 조직장 (피평가자 겸직이라면 겸직 조직장 포함)
리뷰 대상의 2차 이상 조직장 : 피평가자의 1차 조직장을 제외한 상위 조직의 조직장
(겸직이라면, 겸직 조직의 상위 조직장 포함)
참고 자료
참고 자료
리뷰 평가자가 평가를 하면서 어떤 [참고 자료]를 보면서 리뷰를 진행하게 할지 설정할 수 있어요.
인정/피드백 : 구성원간 주고 받은 인정하기 내용과 피드백 결과를 참고 할 수 있어요.
인정과 달리 피드백은 받은 사람과 보낸 사람만 내용을 확인할 수 있어요.
내가 피드백을 보내지 않았다면, 구성원이 받은 피드백을 확인할 수 없어요.
이전 차수 리뷰 결과 : 진행중인 이전 차수 리뷰 결과를 조회할 수 있어요.
예를 들어 하향 리뷰 진행 전에 순차적으로 셀프 -> 동료리뷰를 진행했다면 하향리뷰 평가자는 셀프, 동료리뷰 결과를 보면서 리뷰를 진행할 수 있어요.
이전 차수 리뷰는 결과 공개 대상자 범위와 상관없이 모두 참고자료에 노출돼요.
과거 리뷰 결과 : 대상자의 과거 리뷰 결과를 조회할 수 있어요.
과거 리뷰 결과는 결과 공개 대상자 범위에 해당되어야만 참고자료에 노출돼요.
미완료자 알림 발송
미완료자 알림 발송
설정한 날짜에 맞춰 자동으로 리뷰 미완료자에게 메일이 발송돼요.
가중치 설정은 [정량형 질문]에만 적용돼요. 이렇게 설정된 가중치는 종합 등급을 계산하는데 이용돼요.
Step2. 리뷰 대상자 설정
리뷰 단계 설정이 끝났다면 2단계 [대상자 설정]으로 이동해 [리뷰 대상자 추가하기]를 클릭해주세요.
[엑셀 업로드하기]를 진행한 경우, 해당 리뷰의 리뷰 대상자/작성자 정보를 엑셀 파일로 다운로드 받을 수 있어요.
현재 설정된 리뷰 대상자/작성자 정보를 확인 후 엑셀 템플릿 내에서 [사번]을 기준으로 리뷰 대상자와 작성자를 추가 수정 할 수 있어요.
Step3. 최종 설정
FAQ
이전 차수 리뷰와 과거 리뷰의 차이가 무엇인가요?
이전 차수 리뷰와 과거 리뷰의 차이가 무엇인가요?
현재, 23년 2분기 리뷰 - 3차 하향 리뷰를 작성하는 조직장의 경우
23년 1분기 리뷰
•1차 - 셀프 리뷰
•2차 - 동료 리뷰
•3차 - 하향 리뷰
23년 2분기 리뷰
•1차 - 셀프 리뷰
•2차 - 동료 리뷰
•3차 - 하향 리뷰
23년 1분기 리뷰 결과는 과거 리뷰로 정의하고,
23년 2분기 1차 / 2차 리뷰는 이전 차수 리뷰로 정의해요.
상향 리뷰와 하향 리뷰의 차이가 무엇인가요?
상향 리뷰와 하향 리뷰의 차이가 무엇인가요?
상향리뷰 : 구성원이 조직장을 평가하거나, 조직장이 상위 조직장을 평가하는 등 상위에 대한 리뷰를 상향 리뷰라고 해요. 예) 팀원 → 팀장
하향리뷰 : 조직장이 구성원을 평가하거나, 상위 조직장이 하위 조직장을 평가하는 등 하위에 대한 리뷰를 하향 리뷰라고 해요. 예) 팀장 → 팀원
리뷰가 시작되면 평가자에게 알림이 발송되나요?
리뷰가 시작되면 평가자에게 알림이 발송되나요?
현재 리뷰가 오픈되면 메일 등의 알림은 발송되지 않고 [할 일]로 요청이 가요.
리뷰 평가자들은 원온원 내용을 보면서 리뷰를 진행할 수 있나요?
리뷰 평가자들은 원온원 내용을 보면서 리뷰를 진행할 수 있나요?
리뷰를 만드는 과정 중에 참고 자료 제공을 활성화 한 경우 B 평가자는 피평가자가 그동안 받은 인정하기 및 피드백, 그리고 B 평가자의 이전 평가자가 남긴 리뷰 결과를 보면서 리뷰를 진행할 수 있어요. 원온원 내용은 원온원을 한 당사자들간에만 조회할 수 있는 내용으로 원온원 내용을 보면서 리뷰를 진행할 수 없어요.