근무 정책 설정

재택근무나 외근, 출장과 같은 우리 회사의 근무 정책을 설정할 수 있어요.

필수 권한 : 근무 유형 및 정책 설정 권한이 있는 관리자만 근무 유형을 설정할 수 있어요. 구

성원 근무 관리를 위해서는 근무 조회 및 근무- 편집 권한을 함께 가지고 있는 것을 추천드려요.

flex에서는 기본적으로 네 가지의 근무 정책을 제공해요.

근무 승인 · 알림 설정 에 맞게 승인과 알림을 발생시킬 수도 있지만, 구성원이 근무 정책을 사용하도록 가이드 함에 따라 추가적인 승인과 알림을 설정할 수 있고 회사 문화에 맞게 특정 근무정책의 등록 제한 시간이나 횟수도 설정할 수 있어요.

좌측 메뉴 하단 [설정] -> [근무 설정] -> [근무 정책] 카테고리 내 우측 상단 [추가하기]를 통해 기본으로 제공하는 근무 정책 외 다른 근무 정책을 추가할 수 있어요.
- [필수] 태그가 붙어진 근무 정책은 일반적인 사무실 근무에요.
- flex가 기본으로 제공하고 있는 근무 정책을 수정, 편집하여 이용해도 돼요.

근무 정책 설정에 대한 자세한 내용은 아래 표를 참고해주세요.

설정 이름	설명
사용 가능 시간	해당 근무 정책을 등록할 때 등록 가능한 시간 범위를 설정할 수 있어요. 회사 정책 상 원격 근무(재택)이 주 2회로 제한 되어있다면 재택 근무 정책은 매주 2일만 등록되게 설정할 수 있어요
등록시 일정 공유	홈피드 캘린더와 구글 그룹 캘린더 공유 여부를 설정할 수 있어요. 필수 근무 정책은 공유 설정을 변경할 수 없어요.
근무지 밖 근무 등록 제한	정해진 근무지에서만 해당 정책을 이용해 출퇴근하도록 설정할 수 있어요. 사용 안 함 : 근무지 설정(GPS) 와 IP 설정 적용을 받지 않고 구성원은 언제 어디에서나 해당 근무정책으로 근무를 시작, 종료할 수 있어요. GPS로만 제한 : 설정한 근무지 내에서 해당 근무정책으로 근무를 시작, 종료할 수 있어요. 단 해당 옵션으로 설정할 경우 구성원은 모바일 앱을 통해서만 근무 등록이 가능해요. IP로만 제한 : 관리자가 설정한 IP를 잡아 접속해야만 근무를 시작, 종료할 수 있어요. GPS 또는 IP 제한 : 위 두 옵션을 모두 적용하되, 둘 중에 하나의 조건이 충족되면 (IP는 허용되지 않으나 GPS상 근무지 내에 들어온 경우) 근무를 시작, 종료할 수 있어요.
야간 근무 등록 허용	야간(오후 10시 ~ 오전 6시)에 해당 근무 정책으로 근무를 기록할 수 있도록 설정할 수 있어요.
휴일 근무 등록 허용	주휴일(보통 일요일) 또는 공휴일에 해당 근무 정책으로 근무를 기록할 수 있도록 설정할 수 있어요.

근무 정책에도 승인을 걸어둘 수 있어요. 구성원이 해당 근무 정책으로 근무를 등록하는 경우 설정한 결재선에 따라 승인 요청 및 알림이 발생돼요.
또한 [사유 입력 필수] 활성화를 통해 구성원이 근무 등록시 반드시 사유를 입력할 수 있게 설정할 수 있어요.
플렉스 승인 설정과 관련된 자세한 사항은 우측 가이드를 클릭해주세요! 플렉스 승인 구조 이해하기

FAQ

[필수] 근무 정책은 지울 수 없나요?

필수 태그가 붙어진 근무 정책은 삭제할 수 없어요

참조만 설정한 경우에도 사유 입력 필수를 설정할 수 있나요?

가능해요!

구성원이 사유를 남기는 메모란에 사유, 목적 등의 내용이 들어갈 수 있게 편집할 수 없나요?

메모란의 양식을 변경할 수 있는 편집은 제한되어있어요. 구성원에게 공지하여 최대한 구성원이 자세히 메모를 남길 수 있도록 가이드 해주세요!

사유 입력이 필수인 정책과 그렇지 않은 정책이 섞여있는 승인이 발생하면 어떻게 되나요?

사유 입력이 필수인 정책이나 근무 승인 항목이 하나라도 있다면, 반드시 사유를 입력해야 근무를 등록할 수 있어요.

세콤/캡스 연동을 진행하여 ‘근무 확정 건너뛰기’ 기능을 이용중인데 메모를 입력할 수 있나요?

사유 입력이 필수인 정책이나 근무 승인 항목이 하나라도 있다면, 근무 확정 화면을 보여드리고, 구성원은 해당 화면에서 근무 사유를 입력해야 근무를 등록할 수 있어요. 때문에 해당 기능을 활성화하기 전 구성원분들에게 어떤 근무는 사유 입력이 필수이니 세콤/캡스로 근무 종료한 뒤에 모바일 앱에서 사유를 입력해달라는 가이드가 필요해요.

관리자가 구성원의 근무를 대신 등록한 경우에도 사유 입력이 필수인가요?

관리자가 구성원의 근무를 대신 등록/편집 하는 경우에는 승인이 발생되지 않으므로 사유를 입력할 수 없어요.

구성원은 사유를 어떻게 입력할 수 있나요?

플렉스 웹 내 [내근무]에서 근무를 직접 등록 시, 아래와 같은 화면에서 사유를 입력해야해요.

실시간으로 근무가 등록 중이라면, 근무 종료 시 아래와 같은 화면에서 사유를 입력해야해요.

구성원이 입력한 사유는 어디서 확인할 수 있나요?

좌측 메뉴 [근태관리] → 우측 상단 [근무 기록 관리] → 일별 근태 기록 다운로드를 통해 확인할 수 있어요.