flex의 GPS 기반 근무지 설정으로 원하는 위치로 근무지를 설정하고 제한할 수 있어요!
근무지 밖 근무 등록을 제한하거나 근무지 밖 근무 등록 승인으로 사무실 근무, 외근, 재택 근무 등 다양한 근무 형태에 맞게 근무기록을 관리해보세요.
근무지 설정
좌측 메뉴 하단 [설정] → [근무지] 메뉴 클릭, 우측 상단 [근무지 추가]를 클릭하여 근무지를 추가해주세요.
전체 구성원에게 적용할 근무지 설정
근무지 추가 시 적용 대상을 [전체]로 두는 경우, 우리 회사 구성원 전체에게 적용되는 근무지를 추가할 수 있어요.
GPS(근무지)는 설정시 구성원은 모바일 앱을 통해서만 근무 시작과 종료가 가능해요.
[근무지 추가] 클릭 후, 적용 대상을 [전체]로 선택한 뒤, 근무지 이름과 근무지 주소를 입력해주세요.
반경 설정 : 원하는 반경까지 근무지로 지정할 수 있어요. 설정이 가능한 최소 반경은 100m이에요. 고층 건물 밀집 지역은 GPS 반경을 최소 1km 이상으로 설정하는 것을 권장드려요.
반경 설정은 목록 내의 거리 중 선택 또는 직접 입력도 가능해요.
상세 주소 : 실제 GPS 허용 판단에는 반영되지 않으나, 근무지에 대한 상세 위치를 관리 측면에서 기입해 두는 목적으로 사용하실 수 있어요.
조직별 적용할 근무지 설정
근무지 추가 시 적용 대상을 [조직별]로 두는 경우, 특정 조직에 소속된 구성원에게만 적용되는 근무지를 추가할 수 있어요.
GPS(근무지)는 설정시 구성원은 모바일 앱을 통해서만 근무 시작과 종료가 가능해요.
[근무지 추가] 클릭 후, 적용 대상을 [조직별]로 선택한 뒤 근무지(GPS)를 적용할 조직을 선택해주세요.
아래 예시 이미지와 같이 [잠실점] 이라는 조직을 선택한 경우 잠실점에 소속된 구성원은 관리자가 설정한 근무지(GPS)에서만 근무 시작과 종료가 가능해요.
반경 설정 : 원하는 반경까지 근무지로 지정할 수 있어요. 설정이 가능한 최소 반경은 100m이에요. 고층 건물 밀집 지역은 GPS 반경을 최소 1km 이상으로 설정하는 것을 권장드려요.
반경 설정은 목록 내의 거리 중 선택 또는 직접 입력도 가능해요.
상세 주소 : 실제 GPS 허용 판단에는 반영되지 않으나, 근무지에 대한 상세 위치를 관리 측면에서 기입해 두는 목적으로 사용하실 수 있어요.
근무지 밖 근무 등록 제한 설정
근무지를 설정했다면 근무 정책에 근무지 밖 근무 등록 제한을 설정해 주셔야 해요.
외근, 기본 근무 등 근무 정책 별로 허용된 근무지(GPS) / IP 외의 장소에서 근무 기록을 입력 제한할 수 있어요.
미리 등록한 근무는 제한 여부와 관계없이 자동 전환돼요.
예를 들어, 외근 → 사무실 근무(GPS제한)를 미리 반복 일정으로 등록해 놓았을 때, 외근에서 사무실 근무로 GPS 제한받지 않고 자동 전환되어요.
근무지 밖 근무 등록 제한
GPS로만 제한 : 모바일 앱으로만 근무 등록 가능
IP로만 제한 : 모바일 앱 혹은 웹으로 근무 등록 가능
GPS 또는 IP로 제한 : 모바일 앱 혹은 웹으로 둘 중 하나의 조건 충족 시 근무 등록 가능
구성원이 지정된 근무지가 아닌 곳에서 근무를 시작하려 하면 아래 이미지와 같이 등록이 제한돼요.
근무지 밖 근무 등록 시 승인•참조 설정
혹 구성원이 깜빡하고 근무 종료를 누락하고 퇴근하여 퇴근 처리를 하지 못하는 상황을 방지하기 위해 근무지 밖 근무 등록 승인 설정을 할 수 있어요. 해당 설정을 통해 관리자 및 구성원 모두 효율적인 근무 기록과 근태 관리가 가능해져요.
[근무 정책 · 승인] -> [근무지 밖 근무 등록] 클릭, 승인 또는 참조자를 선택해주세요. 승인/참조를 설정하면 GPS나 IP로 제한된 근무지 외에서도 근무 종료 및 변경이 가능해요.
단, 근무지 밖 근무 등록 승인은 '퇴근'만 해당하며, '출근'(근무 시작)은 반드시 근무지 내에서 진행해야 해요.
구성원이 근무지 밖에서 퇴근을 기록한 경우, 승인 또는 참조자에게 알림이 가며 근무지로부터 몇 km 떨어진 곳이었는지 확인할 수 있어요.
1km 이상부터 정확한 거리를 표기하고 1km 미만은 [1km 미만 떨어진 곳에서 근무를 변경/종료했어요]로 표기됩니다.
FAQ
GPS 반경 설정 시 최대 반경 거리가 있나요?
GPS 반경 설정 시 최대 반경 거리가 있나요?
최소 반경 100m 부터 무제한으로 가능해요.
구성원의 출퇴근한 위치를 정확히 확인할 수 있나요?
구성원의 출퇴근한 위치를 정확히 확인할 수 있나요?
GPS 기능은 설정한 근무지 내에 구성원이 들어왔는지 IN / OUT의 결과만 활용하여 근무지 내에서만 근무를 기록할 수 있도록 허용 및 제한합니다. 또한 flex는 민감정보인 구성원의 위치정보를 저장하지 않아요.
GPS기반 출퇴근은 웹에서도 가능한가요?
GPS기반 출퇴근은 웹에서도 가능한가요?
아니요. GPS로만 제한할 경우에는 모바일 앱에서만 근무 등록이 가능합니다.
근무지 설정 시 상세 주소는 필수로 입력해야 하나요?
근무지 설정 시 상세 주소는 필수로 입력해야 하나요?
상세 주소는 GPS 위치를 파악하는 데에 크게 영향을 주지 않아요. 관리 시 구분하는 용도로 사용해 주시면 됩니다.
등록된 근무지가 여러 곳일 때 근무지 밖 등록 시 어느 곳을 기준으로 거리가 계산되나요?
등록된 근무지가 여러 곳일 때 근무지 밖 등록 시 어느 곳을 기준으로 거리가 계산되나요?
등록된 근무지 중 가까운 곳 기준으로 거리가 계산됩니다.
근무지밖 근무등록 승인 설정을 한 후, 관리자가 구성원의 근무를 대신 등록/수정했는데 승인이 발생하지 않아요.
근무지밖 근무등록 승인 설정을 한 후, 관리자가 구성원의 근무를 대신 등록/수정했는데 승인이 발생하지 않아요.
맞습니다! 최고관리자 권한이 있는 권한자가 구성원의 근무 혹은 휴가를 대신 등록할 경우, 설정된 승인이 작동하지 않고 바로 등록되기 때문에 이 경우에는 승인이 발생되지 않아요.
GPS(근무지) 기능을 특정 구성원에게만 적용하는 것도 가능한가요?
GPS(근무지) 기능을 특정 구성원에게만 적용하는 것도 가능한가요?
GPS(근무지) 추가시 전체 구성원에게 적용할지, 특정 조직에 소속된 구성원에게만 적용할지를 선택할 수 있어요. 아래 예시 이미지와 같이 [잠실점] 이라는 조직을 선택한 경우 잠실점에 소속된 구성원은 관리자가 설정한 근무지(GPS)에서만 근무 시작과 종료가 가능해요.
다만, 조직이 아닌 '특정 구성원'만 특정 근무지를 적용 받게 하는 것은 지원하고 있지 않으나 우회적으로 이용해볼 수 있어요. 근무지를 설정하게 되면, 설정 -> 근무 정책 · 승인 -> 근무 정책에서근무 정책별로 GPS 적용을 받을 건지 등을 설정할 수 있는데요. 특정 부서 또는 구성원만 GPS로만 제한 기능을 사용할 예정이라면, 근무 정책을 만들어 해당 근무 정책에만 아래 예시와 같은 설정을 별도로 진행해주셔야만 해요. 다만, 근무 정책은 생성 시 모든 구성원에게 노출되는 항목이라 유의가 필요해요.
GPS(근무지)를 추가했는데, 구성원이 근무 시작 시 GPS(근무지)를 인식하지 못하는 것 같아요.
GPS(근무지)를 추가했는데, 구성원이 근무 시작 시 GPS(근무지)를 인식하지 못하는 것 같아요.
GPS를 추가한 뒤, 구성원이 근무 시작 시 관리자가 추가한 GPS(근무지)를 불러오지 못하는 것 같다면 좌측 메뉴 하단 설정 - 근무정책 / 승인 - 근무 정책 클릭 후, 근무지 밖 근무 등록 제한이 GPS로만 제한 옵션으로 활성화 되어있는지 확인해주세요. 또한, gps 기능은 모바일 앱을 통해서만 근무 시작이 가능해요 :) gps 특성상 실시간으로 접속하는 기기와 위치를 수신하면서 gps 접근 범위에 들어오는지를 판단하기 때문입니다!
하여, 웹이 아닌 [앱]을 통해서만 근무 시작 / 근무 종료가 가능합니다.