여러 지역의 매장 스케줄 관리하기(백화점, 프랜차이즈 유통 등)

좌측 메뉴 하단 [설정] -> [근무지 설정] 에서 각 매장(조직)별 근무지를 추가해주세요

좌측 메뉴 [교대 근무 관리] 클릭 우측 상단 설정 아이콘(교대 근무 설정)을 클릭해주세요.

[교대 근무지 관리] 탭에서 앞서 근무지 설정에서 추가한 근무지를 교대 근무지로 [사용]으로 설정해주세요.

각 근무지별로 근무 스케줄과 근무조를 추가/관리할 수 있어요.

[교대 근무 설정] 에서 스케줄을 만들 근무지를 클릭 한 뒤 [새 스케줄]을 클릭해주세요.

스케줄을 생성할 때, 스케줄을 사용할 근무지와, 조직, 근무 시간, 휴게 시간을 설정할 수 있어요.

스케줄 생성 시 사용 근무지를 [공용]으로 설정한 경우, 해당 스케줄을 모든 구성원이 스케줄로 사용(배치)할 수 있어요. 전사적으로 동일하게 사용하는 스케줄이라면 공용 스케줄이 적합해요.

각 매장(조직)별, 공용별 스케줄을 모두 생성했는지 확인해주세요.

[교대 근무 관리] 좌측 상단 탭을 클릭하여 근무지별 스케줄을 쉽게 조회/배치 할 수 있어요.

우측 상단에서 아이콘 순서대로 휴무일, 주휴일, 연차 아이콘 혹은 스케줄명을 클릭해 스케줄을 배치하거나 단축키를 통해서도 입력할 수 있어요.

근무 블록을 더블 클릭하여 다양한 근무 스케줄을 배치할 수 있어요.

[비번] 토글을 활성화 하여 주휴일 또는 휴무일 일정을 배치할 수 있어요.

근무 블록을 한 번에 잡고, 근무 스케줄을 클릭하거나 단축키를 이용하면 선택한 모든 기간에 스케줄이 일괄 배치 돼요.

반차나 시간차를 등록하려면, 먼저 [연차] 스케줄을 배치해주세요. 이후 배치된 스케줄을 클릭하면 상세 유형(반차/시간차)을 변경할 수 있어요.

스케줄 배치가 끝났다면 우측 상단 [근무표 게시] 버튼을 클릭해 배치한 스케줄을 게시해주세요

[근무표 게시] 버튼 클릭 시 게시 시점에 영향을 받는 근무 변경 사항을 한 눈에 확인할 수 있어요.

[교대 근무 관리] 우측 상단 엑셀 아이콘을 클릭, [근무표 업로드] 버튼을 클릭해 근무표를 제품 내에서 입력하는 대신, 엑셀 파일로 작성한 뒤에 벌크로 업로드할 수 있어요

[근무표 양식 설정] 탭 클릭, 근무표 작성 조직과, 작성 기간(1개월, 1주), 근무표 양식의 정렬 방식을 설정해주세요.

양식 설정 이후, [양식 다운로드] 버튼을 클릭해 엑셀 템플릿을 다운로드 받아주세요.

근무표 셀의 드롭다운 박스를 클릭하여, 미리 설정해 둔 스케줄을 선택해 배치할 수 있어요.

작성을 완료했다면, 작성한 근무표를 업로드해 스케줄을 일괄 배치할 수 있어요.

우리 매장(근무지)에 지원(파견)올 근무자를 추가할 수 있어요.

근무지 근무표 조회 시, 기간 내 지원 대상인 타 근무지 구성원도 함께 포함해서 조회돼요.

GPS 근무지 제한 사용 시, 지원 근무 대상자는 해당 일자에는 지원 근무지에서도 근무를 등록할 수 있어요.

[교대 근무 관리] 우측 상단 [편의 기능]을 통해 스케줄을 빠르게 배치할 수 있어요.

[스케줄 반복 입력] : 구성원의 스케줄이 일정하게 반복된다면 [스케줄 반복 입력] 기능을 활용해 보세요. 예를 들어 2월 2일에 '서현점 마감조' 스케줄을 하나 배치한 후, 반복할 기간을 설정하여 [배치하기]를 누르면 해당 기간 전체에 동일한 스케줄이 자동으로 일괄 적용됩니다.

[주휴일 자동 지정] : 구성원들의 주휴일을 배치 없이 자동으로 지정할 수 있어요.

[스케줄 단축키 설정] : 스케줄 단축키 설정을 통해 각 스케줄의 숫자 단축키를 설정할 수 있어요.
예를 들어 숫자키 0을 누르면 [서현점 오픈조] 라는 스케줄이 배치되게 설정이 가능해요.

우측 상단 [보기 옵션] 기능에서 스케줄을 조회하는 정렬을 변경하거나, 스케줄과 함께 같이 볼 구성원 정보를 설정할 수 있어요.

[구성원 통계] 정보를 통해 근무일수, 비번일수 등 배치에 따라 달라지는 정보는 오른쪽 ‘구성원 통계’에서 확인할 수 있어요.