근무지(GPS) 설정 | 사용 가이드

flex의 GPS 기반 근무지 설정으로 원하는 위치로 근무지를 설정하고 제한할 수 있어요!

근무지 밖 근무 등록을 제한하거나 근무지 밖 근무 등록 승인으로 사무실 근무,외근,재택근무 등 다양한 근무형태에 맞게 근무기록을 관리해보세요.

근무지 설정

반경 설정 : 원하는 반경까지 근무지로 지정할 수 있어요. 설정이 가능한 최소 반경은 100m이에요. 고층 건물 밀집 지역은 GPS 반경을 최소 1km 이상으로 설정하는 것을 권장드려요.
- 반경 설정은 목록 내의 거리 중 선택 또는 직접 입력도 가능해요.
- 상세 주소 기입 : 실제 GPS 허용 판단에는 반영되지 않으나, 근무지에 대한 상세 위치를 관리 측면에서 기입해 두는 목적으로 사용하실 수 있어요.

미리 등록한 근무는 제한 여부와 관계없이 자동 전환돼요.

예를 들어, 외근 → 사무실 근무(GPS제한)를 미리 반복 일정으로 등록해 놓았을 때, 외근에서 사무실 근무로 GPS 제한받지 않고 자동 전환되어요.

근무지 밖 근무 등록 제한
- GPS로만 제한 : 모바일 앱으로만 근무 등록 가능
- IP로만 제한 : 모바일 앱 혹은 웹으로 근무 등록 가능
- GPS 또는 IP로 제한 : 모바일 앱 혹은 웹으로 근무 등록 가능

해당 설정을 통해 구성원이 깜빡하고 [근무 종료]를 하지 않은 상태로 버스 정류장이나 지하철역에 도착한 경우 다시 근무지(사무실) 근처로 가서 [근무 종료]를 하지 않게 설정하여 관리자 및 구성원 모두 효율적인 근무 기록과 근태 관리가 가능해져요.

[근무지 밖 근무 등록] 클릭, 승인 또는 참조자를 선택해주세요. 승인/참조를 설정하면
GPS나 IP로 제한된 근무지 외에서도 근무 종료 및 변경이 가능해요.

구성원이 근무지 밖에서 퇴근을 기록한 경우, 승인 또는 참조자에게 알림이 가며 근무지로부터 몇 km 떨어진 곳이었는지 확인할 수 있어요.
- 1km 이상부터 정확한 거리를 표기하고 1km 미만은 [1km 미만 떨어진 곳에서 근무를 변경/종료했어요]로 표기됩니다.

GPS 반경 설정 시 최대 반경 거리가 있나요?

최소 반경 100m 부터 무제한으로 가능해요.

구성원의 출퇴근한 위치를 정확히 확인할 수 있나요?

GPS 기능은 설정한 근무지 내에 구성원이 들어왔는지 IN / OUT의 결과만 활용하여 근무지 내에서만 근무를 기록할 수 있도록 허용 및 제한합니다. 또한 flex는 민감정보인 구성원의 위치정보를 저장하지 않아요.

GPS기반 출퇴근은 웹에서도 가능한가요?

아니요. GPS로만 제한할 경우에는 모바일 앱에서만 근무 등록이 가능합니다.

근무지 설정 시 상세 주소는 필수로 입력해야 하나요?

상세 주소는 GPS 위치를 파악하는 데에 크게 영향을 주지 않아요. 관리 시 구분하는 용도로 사용해 주시면 됩니다.

등록된 근무지가 여러 곳일 때 근무지 밖 등록 시 어느 곳을 기준으로 거리가 계산되나요?

등록된 근무지 중 가까운 곳 기준으로 거리가 계산됩니다.

근무지밖 근무등록 승인 설정을 한 후, 관리자가 구성원의 근무를 대신 등록/수정했는데 승인이 발생하지 않아요.

맞습니다! 최고관리자 권한이 있는 권한자가 구성원의 근무 혹은 휴가를 대신 등록할 경우, 설정된 승인이 작동하지 않고 바로 등록되기 때문에 이 경우에는 승인이 발생되지 않아요.

GPS(근무지) 기능을 특정 구성원에게만 적용하는 것도 가능한가요?

GPS 추가시 모든 구성원에게 일괄 적용되어, 특정 구성원만 GPS 적용을 받는 것은 지원하고 있지 않아요. 근무지를 설정하게 되면, 설정 -> 근무 설정 -> 근무 정책에서근무 정책별로 GPS 적용을 받을 건지 등을 설정할 수 있는데요.

특정 부서 또는 구성원만 GPS로만 제한 기능을 사용할 예정이라면, 근무 정책을 만들어 해당 근무 정책에만 아래 예시와 같은 설정을 별도로 진행해주셔야만 해요. 다만, 근무 정책은 생성 시 모든 구성원에게 노출되는 항목이라 유의가 필요해요.