구성원 등록 후 구성원들이 플렉스를 사용하려면 초대 메일 전송을 통해 이메일 인증 및 정보 입력을 완료해야 해요. 만약 구성원 등록 시 초대를 진행하지 않았다면 구성원 초대 현황에서 초대를 진행해 보세요. 초대 전 / 가입 대기 중 / 정보 입력 중인 구성원을 확인할 수 있고 초대 메일 재 전송도 가능해요.
초대 메일 발송하기
구성원 추가 및 초대 메일 발송 전, 구성원이 사용할 이메일이 활성화(메일 수신 가능한) 되어있는 상태인지 확인 후 초대메일을 보내주세요. 계정이 존재하지 않으면 플렉스 서버에서 해당 계정이 블락처리 되어 초대 메일을 수신받지 못할 수 있어요.
초대 메일 발송하기
[구성원] → [초대 현황] → [초대 전]에서 설정 하실 수 있어요.
구성원 이름 앞 체크박스를 클릭 하여 초대 메일 전송이 가능해요.
초대 메일 발송에 필요한 초대 메일 템플릿 및 사전에 구성원에게 요청할 정보를 선택할 수 있어요.
만약 구성원의 메일 주소가 잘못되었다면 삭제 버튼을 통해 정보를 삭제할 수 있어요.
초대 현황 확인 하기
가입 대기 중
가입 대기 중인 구성원의 경우 초대 이메일 발송 후 아직 정보 기입 단계를 시작 하지 않은 구성원을 확인할 수 있어요.
만약 구성원이 메일을 받지 못했다면 ‘더보기’ 내 초대 메일 재 전송 기능을 통해 메일 재 발송이 가능해요.
발송된 초대메일은 최대 7일 까지 유효하기 때문에, 7일이 넘을 경우 재 초대가 필요해요.
정보 입력 중
발송된 초대 장을 통해 정보 입력을 진행 하고 있는 구성원을 확인할 수 있어요.
정보 입력 중 단계에서 확인 되는 구성원들은 본인이 설정한 메일과 비밀 번호로 로그인이 가능해요.
입력이 완료 되어야 승인, 휴가 사용 등 플렉스의 기능을 정상적으로 활용할 수 있어요
FAQ
메일 주소를 실수로 잘못 기입 했어요.
메일 주소를 실수로 잘못 기입 했어요.
메일 주소를 잘못 기입 했다면 등록하신 계정을 삭제 하고 재 등록 후 초대가 가능해요. 단, 계정 삭제를 원치 않으신다면 채팅으로 문의 주세요.
초대 메일을 받지 못했어요.
초대 메일을 받지 못했어요.
스팸 메일 함 또는 휴지통을 먼저 확인 해 주세요. 그럼에도 불구하고 받지 못했다면 [가입 대기 중] → [더보기] → [초대 메일] 재 전송을 통해 다시 발송 해 주세요.
인증 링크가 만료 되었어요.
인증 링크가 만료 되었어요.
구성원이 가입 대기 중인지, 또는 정보 입력 중 인지 확인 하여 메일을 재 발송 하거나 구성원이 로그인 할 수 있도록 안내 해 주세요.