구성원은 제출된 영수증을 한 번에 확인하고, 필요한 결의서를 손쉽게 작성할 수 있어요. 정책에 맞는 결의 문서가 자동으로 추천되고, 영수증 정보를 바탕으로 표가 자동으로 생성되어 지출 결의 작성 시간을 효율적으로 줄일 수 있어요.
지출 결의서 작성
좌측 메뉴 [비용] → [영수증] 탭에서 제출된 영수증에 결재가 필요한 경우, 지출결의를 작성할 수 있어요.
혹은 우측 상단 [지출결의 문서함] → [지출결의서 추가]를 클릭해 지출결의서를 작성하면서 제출한 영수증을 불러올 수 있어요.
지출 결의서 작성 시, 관리자가 설정한 [지출결의 문서 정책]에 따라, 영수증에 부합하는 결의 문서 양식을 flex가 추천해줘요.
결재 요청 영수증이 있으면, 영수증 정보를 기반으로 자동으로 표가 생성돼요. 구성원은 영수증을 첨부하고 필요한 내용을 작성해 쉽게 지출결의를 제출할 수 있어요.
지출결의 승인은 관리자가 설정한 결재선에 맞게 세팅 돼요. 만약, 관리자가 [변경 가능] 옵션을 활성화 한 경우에만 구성원이 지출결의서 결재선을 편집하여 제출할 수 있어요.
지출결의서 문서 본문에 표 삽입이 필요한 경우, 우측 [표 삽입] 클릭, 본문에 표를 추가할 수 있어요.
원하는 행과 열의 수를 선택하여 표를 생성하고 내용을 입력하세요. 표 헤더(머리글) 설정도 가능해요.
관리자가 지출결의 양식에 [참조 워크플로우] 라는 필드를 추가한 경우, 워크플로우로 작성된 문서를 불러올 수 있어요.
바로 보이는 문서 목록: 이전처럼 검색어를 먼저 입력할 필요 없이, 최근 문서 목록이 바로 나타나 더 빠른 선택이 가능합니다.
강력해진 검색과 필터: 물론 기존처럼 검색을 이용하거나, 새롭게 추가된 필터를 통해 원하는 문서를 더욱 쉽게 찾을 수 있습니다.
한눈에 파악하는 핵심 정보: 목록에 있는 문서에 마우스 커서를 올리면 커스텀 필드와 같은 주요 정보가 툴팁으로 표시되어, 문서를 열어보지 않고도 구분할 수 있습니다.
📌 엑셀, 구글 스프레드시트, PPT 등 다른 문서에서 작업한 표를 복사(Ctrl+C)한 후, 지출결의서 본문에 그대로 붙여넣기(Ctrl+V)하면 자동으로 표가 생성돼요.
서식 일부가 함께 적용되어 편리하게 사용할 수 있습니다.
단, 엑셀, 구글 스프레드시트, PPT 등 다른 문서에서 작업한 표의 테두리 서식은 유지 되지 않아요.
작성 완료한 지출결의 문서 복제하기
복제할 문서 클릭, 우측 상단 점 3개 클릭 후 [문서 복제] 버튼을 클릭하여 내가 작성하고 승인이 완료된 문서를 '복제'하여 지출결의를 빠르게 작성할 수 있어요.
문서 제목, 본문, 입력한 정보와 승인 대상자가 그대로 복제되나 [결재 요청 영수증]은 복제되지 않아요.
복제한 문서 양식이 관리자에 의해 변경 된 경우 문서 상단 [최신 정책 적용] 버튼을 확인할 수 있어요.
[최신 정책 적용] 버튼 클릭, 문서 양식을 현재 최신 버전으로 업데이트 후 문서를 작성해주세요.
FAQ
지출결의서를 임시저장할 수 있나요?
지출결의서를 임시저장할 수 있나요?
비용관리에서 지출결의서 문서 작성시 작성중인 문서는 임시저장 및 자동 저장되지 않아요.
표의 너비나 높이를 조절할 수 있나요?
표의 너비나 높이를 조절할 수 있나요?
네, 표의 테두리를 마우스로 드래그하여 너비와 높이를 자유롭게 조절할 수 있습니다.
복잡한 서식이 적용된 표도 그대로 붙여넣기가 가능한가요?
복잡한 서식이 적용된 표도 그대로 붙여넣기가 가능한가요?
기본적인 표의 구조와 텍스트는 유지되지만, 셀 병합이나 특정 색상 등 복잡한 서식은 일부 지원되지 않을 수 있습니다.