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지출결의 문서함

이번 주에 업데이트함

지출결의 문서함에서는 구성원이 제출한 지출 결의를 조회하고, 결재 상태를 조회하거나 승인 또는 반려가 가능해요. 또한 지출결의를 PDF, 첨부파일, 엑셀로 다운로드 받을 수 있어요.

지출결의 문서 조회

  • 좌측 메뉴 [비용 관리] 우측 상단 [지출결의 문서함] 클릭, 우리 회사 구성원이 제출한 모든 지출결의 문서를 확인할 수 있어요.

  • 구성원이 제출한 지출 결의 문서 클릭, 필요시 댓글을 남겨 기안자와 소통할 수 있어요.

  • 내가 승인자로 있는 지출결의를 클릭해 문서를 승인할 수 있고, 우측 상단 점 3개 버튼을 클릭해 기안자 대신 문서를 '수정'할 수 있어요.

    • 기안을 올린 문서 취소는 오직 기안자(작성자)만 가능해요.

    • 지출 결의 문서를 반려 또는 승인 한 경우, 반려 및 승인한 액션을 취소할 수 없으니 승인이 올라온 문서를 잘 검토 후 반려 또는 승인을 진행해주세요.

  • 기안자가 문서를 취소했거나, 승인자가 반려한 경우 기안자는 언제든지 지출결의 문서를 [재작성]하여 지출결의 문서를 재 작성 & 제출할 수 있어요.

지출결의 문서 다운로드

  • 좌측 메뉴 [비용 관리] 우측 상단 [지출결의 문서함]에서 다운로드 받을 문서를 선택 후 하단 [다운로드] 버튼을 클릭해주세요.

  • 다운로드 받을 대상(PDF, 첨부파일, 엑셀)을 선택, 다운로드 사유를 입력한 뒤 [다운로드] 버튼을 클릭해주세요.

    • PDF 다운로드시 문서 이력, 댓글, 첨부파일 목록도 함께 다운로드 받을 것인지 여부도 선택할 수 있어요.

    • 사유는 반드시 입력해야해요. 입력한 사유는 감사로그에서 확인할 수 있어요.

    • 다운로드 준비가 완료되면 메일 또는 플렉스 웹 알림을 통해 알림을 보내드릴거에요! 다운로드 받을 대상이 많으면 다소 시간이 소요될 수 있어요.

  • 다운로드 준비가 완료되면 메일 또는 플렉스 웹 알림을 통해 알림을 보내드릴거에요! 다운로드 받을 대상이 많으면 다소 시간이 소요될 수 있어요.

    • 다운로드 준비 완료 알림을 받으면, 해당 알림 클릭 시 다운로드가 시작돼요.

  • 비용 관리 권한을 가진 관리자는 [비용] -> [지출결의 문서함]에서 내가 작성 했거나 내가 받은 문서를 클릭해, 지출결의 문서를 언제든지 다운로드 받을 수 있어요.

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