문서함 설정을 통해 만든 문서함에 구성원의 이력서, 졸업증명서, 각종 자격증 증명서를 구성원의 문서함에 업로드하여 관리하거나, 증명서 발급 및 발급 내역을 조회할 수 있어요.
구성원의 문서함은 구성원 본인과 [구성원 문서 관리] 권한이 있는 관리자만 문서를 업로드 할 수 있어요.
구성원 문서함 문서 업로드 및 다운로드 받기
[설정] 메뉴에서 문서함 설정을 완료한 경우, 관리자는 구성원별 프로필 → [문서 증명서] 탭에서 구성원이 업로드 한 문서를 다운로드 받거나, 구성원 대신 문서를 업로드 할 수 있어요.
문서 탭에 마우스 오버 시 파일 [미리보기] 및 [다운로드]가 가능해요.
문서함에 [파일 없음]으로 되어있는 문서 탭 클릭, 구성원 대신 문서를 업로드 후 저장해주세요.
FAQ
구성원 문서함에 문서 일괄 업로드는 불가한가요?
구성원 문서함에 문서 일괄 업로드는 불가한가요?
네, 문서 일괄 업로드는 불가해요. 업로드 할 문서는 하나씩 업로드 하거나, 압축파일로 한 번에 업로드 해주세요.
문서를 업로드 한 경우 구성원에게 알림이 발송되나요?
문서를 업로드 한 경우 구성원에게 알림이 발송되나요?
네, 새로운 소식으로 아래와 같이 알림이 발송돼요.
구성원 본인, 관리자만 문서를 열람할 수 있도록 하려면 어떻게 해야하나요?
구성원 본인, 관리자만 문서를 열람할 수 있도록 하려면 어떻게 해야하나요?
먼저 문서함 설정 을 통해 문서함 설정을 완료해주세요.
문서함 설정이 완료되면 구성원은 특정 권한 없이도 내 프로필 - 문서/증명서 탭에서 내 문서를 업로드할 수 있어요.
홍길동은 홍길동의 문서함에만 접근할 수 있고 다른 구성원의 문서함에 접근할 수 없어요.
[구성원 문서 관리] 권한을 가진 관리자는 우리 회사 모든 구성원의 문서함에 접근하여 구성원 대신 문서를 업로드하거나, 구성원이 업로드한 문서를 조회 & 다운로드 할 수 있어요.
구성원 문서함에 어떤 문서들을 업로드하나요?
구성원 문서함에 어떤 문서들을 업로드하나요?
구성원 문서함은 보통 구성원의 이력서, 졸업 증명서, 각종 자격증 증명서, 통장 사본 등 인사 운영에 필요한 자료를 쉽게 관리할 수 있도록 사용하는 편이에요.
군소집 훈련, 병가 등 휴가와 관련한 증빙 자료는 맞춤휴가에서 서류 제출 설정을 해주시면, 구성원이 휴가 등록 시 제출하고 관리할 수 있으니 이 기능을 참고해주세요!