플렉스 도입 전 계약서, 급여명세서는 어떻게 업로드해서 공유하면 될까요?

플렉스 도입 전 구성원과 진행한 전자계약을 플렉스에 업로드 하거나 급여명세서 업로드가 필요한 경우 이 가이드를 확인하여 진행해주세요!

문서함 설정

문서함이 무엇인가요?

일종의 폴더라고 생각해주시면 돼요!

관리자가 A라는 문서함을 만들면 구성원에게 A라는 문서함(폴더) 가 자동으로 생성되는데, 관리자나 구성원이 해당 폴더함에 문서를 업로드 할 수 있는 것이죠!

폴더의 성격에 따라 문서를 업로드해 구성원의 인사 히스토리를 정리, 문서를 구분지어 관리할 수 있어요.

우측 상단 [문서함 추가] 버튼 클릭, 플렉스에서 제공하고 있는 기본 문서함 외 커스텀 문서함을 추가할 수 있어요. 문서함 설정과 관련된 보다 자세한 사항은 하단 가이드를 참고해주세요!
문서함 설정

기본 문서와 커스텀 문서의 차이점이 무엇인가요?

커스텀 문서함은 비밀 문서함으로 설정할 수 있어요. 하나의 문서함에 최대 10개까지의 파일을 업로드 할 수 있어요!

업로드 할 파일 선택 후, [저장하기]를 클릭해주세요. 업로드 한 문서는 문서 관리 권한을 가진 관리자 및 구성원 본인만 확인 가능해요.

업로드 한 문서는 마우스 오버하여 다운로드 및 수정이 가능해요. 우측 상단 [다운로드] 버튼 클릭 시, 문서함에 업로드 되어있는 모든 문서 일괄 다운로드가 가능해요.

커스텀 문서 추가를 통해 [비밀 문서함]을 만든 경우 구성원 본인은 문서함의 이름도 확인이 어려워요. 오직 문서 관리 권한을 가진 관리자만 해당 문서함의 존재를 알고, 문서를 업로드 & 다운로드 받을 수 있어요.

하나의 문서함에는 최대 10개의 파일까지만 업로드가 가능해요. 아래 예시 이미지와 같이 상반기 / 하반기 나누어서 문서함을 만드는 것을 추천 드려요.

구성원 별 문서함에 문서를 일괄 업로드 할 수 없나요?

구성원 별 문서함에 문서를 일괄 업로드 하는 기능은 현재 구현되어있지 않아요.

구성원 별 프로필로 접속하여 문서 업로드를 진행해주세요!

문서함에 문서를 업데이트 할 경우 구성원에게 알림이 발송되나요?

네, 아래와 같이 새로운 알림이 발생되어요.