flex 첫 이용 가이드

[설정] → [회사정보] → [회사 기본 정보] 내 대표자를 추가해주세요.

그 외 회사 기본 정보도 입력해주세요. 대표 전화 번호 및 회사 주소는 재직/경력 증명서에서 확인할 수 있어요.

[회사 직인] - [+직인 등록하기] 버튼 클릭, 회사의 전자직인을 생성하거나 직인 이미지를 업로드 할 수 있어요.

직인 이미지 경우 180~200px 1:1 비율의 사이즈를 추천해요.

[인사 정보] 설정에서, 우리 회사의 조직, 직위, 직책, 직무를 설정할 수 있어요.

만약, 직위, 직책, 직급 등이 없다면 설정하지 않아도 되지만 조직은 반드시 설정해야해요.

[설정] - [문서함 설정]에서 인사 서류를 저장할 [문서함]을 먼저 만들면, 모든 구성원들의 프로필에 저장 공간이 추가되고 새로운 구성원을 초대할 때도 해당 문서함에 서류 업로드를 요청할 수 있어요.

[문서・증명서] 메뉴에서 사업자등록증, 취업규칙 등 회사의 공식 문서를 등록하여 구성원에게 공유할 수 있어요.

기본 문서 외에도 사내에서 사용하는 공식 문서를 추가하여 구성원과 편리하게 자료를 공유할 수 있어요!

[설정] - [근무 유형]에서 우리 회사에 맞는 근무 유형을 설정해 주세요.

구성원의 근태, 계약, 급여 등에 영향을 주니, 가이드를 따라 설정을 완료해 주세요!

아래와 같이 총 4가지 근무 유형을 설정할 수 있어요.

근무유형을 다 만드셨다면, 구성원에게 근무 유형을 적용해 주세요! 근무 유형을 변경하는 방법은 두가지가 있어요.

단, 근무 유형 변경시 유형 [적용일]을 유의해주세요! 근무 유형 적용일에 따라 주기가 나뉘어질 수 있어요.

[구성원 프로필] → [인사 정보] → [근무 정보] → [변경]

근무 유형을 선택하고, 변경 적용일을 지정 후 수정하기를 눌러주세요.

[구성원] → [인사 정보 관리] → [정보 일괄 변경] → [정보 변경하기]

좌측 메뉴 하단 [설정] → [연차 설정] → [연차 정책 설정] 에서 아래와 같이 세부적인 정책 설정이 가능해요. 상세한 내용은 우측 가이드를 참고해주세요. 📃 연차 정책 설정 가이드

좌측 메뉴 [근태관리] -> [휴가관리] -> [월별 연차 사용 내역] 탭에서 과거 사용한 연차 사용 내역을 엑셀로 일괄 업로드 할 수 있어요! 관련해 자세한 사항은 아래 가이드를 참고해주세요!
​📃 ​flex 도입 전, 구성원의 휴가 기록을 업로드 하고 싶어요!

[설정] - [맞춤 휴가]에서 '필수' 태그가 붙어 있는 휴가는 법정 필수 휴가로, 삭제가 불가해요. 각 휴가를 눌러 회사의 운영에 맞게 휴가를 설정해 주세요.

그 외에 회사에서 별도로 운영하는 휴가가 있다면 [+ 맞춤 휴가 추가]를 눌러 그에 맞게 생성할 수 있어요! 자주 사용하는 리프레시, 병가, 여름 휴가 등은 기본적으로 제공하고 있어요.

메일만 있다면 입사 예정자, 재직자, 퇴직한 구성원 모두 추가할 수 있어요.

좌측 메뉴 [구성원] → [구성원 추가하기] 클릭하여 구성원을 추가해주세요!

좌측 메뉴 [구성원] → [구성원 추가하기] → [초대 템플릿 관리] 클릭, 초대 템플릿 요청 정보를 미리 설정, 이메일로 구성원과 문서를 주고 받았던 시간을 줄여보세요!

초대 템플릿 관리까지 끝났다면, 좌측 메뉴 [구성원] → [초대현황] 탭에서 등록되어있는 구성원에게 언제든지 초대메일을 일괄 또는 개별로 보낼 수 있어요!

[구성원] - [인사 정보 관리] - 우측 상단 [인사 발령하기]를 눌러, 등록한 구성원의 인사 정보(조직, 직무, 직급 등)를 변경할 수 있어요. 상세한 내용은 아래 가이드를 참고해 주세요!
​📃 ​인사 발령 가이드 바로가기

[구성원] - [인사 정보 관리] - [정보 일괄 변경] - 우측 상단 [정보 변경하기]를 눌러, 구성원의 계약, 임금, 경력 및 학력, 개인정보를 일괄 변경할 수 있어요. 웹 또는 엑셀 업로드를 통한 변경이 가능해요. 상세한 내용은 아래 가이드를 참고해 주세요!
​📃 ​정보 일괄 변경 가이드 바로가기

[설정] - [승인 정책 관리]에서 회사의 모든 승인 정책을 관리할 수 있어요.

우측 상단의 [승인 템플릿]을 눌러, 기본적인 승인 정책을 템플릿으로 만들어두면 다수의 정책에 한번에 적용할 수 있어 편리해요.

[설정] - [권한 설정]에서 조직장 및 구성원, 특정 조직에게 적절한 권한을 부여할 수 있어요!

[설정] - [연결 설정]에서 사용 중인 다른 제품과 연동할 수 있어요. 현재 구글 캘린더와 슬랙 연동을 제공하고 있어요.

이외에도 세콤 및 캡스와 같은 외부 근태관리 기기와 flex를 연동할 수 있어요!