구성원 프로필 정보 탭에서는 구성원 인사, 개인, 근로 계약, 임금 계약, 급여 지급 정보, 수상 및 징계이력 등 구성원의 다양한 정보를 입력 & 관리할 수 있어요.
정보 탭 내 각 리스트는 모두 권한에 따라 조회 & 편집 여부가 달라져요. 권한과 관련된 자세한 내용은 우측 가이드를 참고해주세요! 권한 설정
인사 정보
권한 설정 에서 구성원 재직 정보 조회 또는 관리 권한을 가진 관리자만 접근 가능해요.
인사 정보에서는 구성원의 현재 조직, 직책, 직무, 직위, 직급을 확인할 수 있어요.
구성원의 조직 변경 타임라인 등을 확인할 수 있어요.
인사 정보 우측 [변경] 버튼을 클릭하여, 인사 정보를 변경할 수 있어요.
적용일 : 인사 정보 변경 적용일자로 과거 발령 및 미래 시점으로 적용일을 설정할 수 있어요. 미래 시점으로 적용일을 선택한 경우 자동으로 인사 정보 변경 ‘예약’이 돼요.
구성원에게 적용할 직무, 조직 및 조직장 여부 등을 선택할 수 있어요.
기본 정보
주민등록번호 뒷자리의 첫 번째 숫자를 통해 남성, 여성을 구분하고 있어요.
군소집 훈련 및 보건 휴가 등 성별에 따라 자동으로 부여되는 휴가가 다를 수 있으니 구성원의 주민등록번호는 입력해주세요.
권한 설정 에서 구성원 기본 개인 정보 조회 또는 관리 권한을 가진 관리자만 접근 가능해요.
우측 [변경] 버튼을 클릭하여, 기본 정보를 변경할 수 있어요.
기본 개인정보 조회 및 편집 권한을 가지지 않은 구성원 간에는 이름, 휴대전화번호, 생일 정보는 기본적으로 공유돼요.
근로 계약 정보
권한 설정 에서 구성원 계약 정보 조회 또는 관리 권한을 가진 관리자만 접근 가능해요. 근로 계약의 시작일과 종료일, 근로유형, 수습 기간과 수습 지급률을 확인할 수 있어요.
우측 상단 [타임라인] 버튼 클릭, 근로 계약 정보의 변경 내역을 확인할 수 있어요.
우측 상단 [변경] 버튼 클릭, 계약 시작일 및 종료일, 근로 유형과 수습 정보를 변경할 수 있어요.
임금 계약 정보
임금 계약 시작일, 연봉, 포괄 계약 시간을 확인 및 관리할 수 있어요. 구성원의 연봉 정보는 권한을 가져도 기본적으로 마스킹 처리돼요.
우측 상단 [타임라인] 버튼 클릭, 임금 계약 정보의 변경 내역을 확인할 수 있어요.
우측 상단 [변경] 버튼 클릭, 임금 계약 정보를 변경 할 수 있어요.
포괄임금 계약을 진행하고 있다면, 해당 탭을 클릭하여 구성원과 계약한 포괄 임금 시간을 입력해주세요.
급여 지급 정보
권한 설정 에서 구성원 지급 정보 조회 및 관리 권한을 가진 관리자만 접근 가능해요.
임금 계약 정보 내 연봉, 포괄 정보에 따라 자동 계산 또는 직접 입력한 기본급, 통상시급, 임금항목을 확인할 수 있어요.
우측 상단 [타임라인] 버튼 클릭, 급여 지급 정보 변경 내역을 확인할 수 있어요.
우측 상단 [변경] 버튼 클릭, 아래 급여 지급 정보를 변경할 수 있어요.
적용일을 계약 시작일에 맞추면, 자동으로 연봉(계약 금액)을 불러와요
우측 상단 [금액 자동 입력] 클릭, 자동 계산을 비활성화 또는 활성화 할 수 있어요
자동 계산한 금액과 통상시급 및 기본급, 고정초과근무수당이 다르다면 금액 자동 입력 토글을 비활성화 한 뒤 금액을 별도로 입력해주세요.
연봉 포함 항목과 금액을 확인해주세요.
우측 상단 [항목 선택] 클릭, 에서 추가한 임금 항목들을 선택 & 적용할 수 있어요.
연봉 외 임금 항목이 있다면, 해당 탭에서 항목을 선택, 금액을 입력할 수 있어요.
우측 상단 [항목 선택] 클릭, 에서 추가한 연봉 미포함 항목들을 선택 & 적용할 수 있어요.
근무 & 휴가 & 쉬는 날 정보
권한 설정 구성원 재직 정보 조회 또는 관리 권한을 가진 관리자만 접근 가능해요. 구성원에게 적용한 근무유형과 쉬는날 유형을 확인할 수 있어요.
근무 정보 탭 클릭, 구성원에게 적용한 근무 유형의 상세 정보를 확인할 수 있어요.
휴가 정보 탭 클릭, 구성원에게 적용한 연차 정책의 상세 정보를 확인할 수 있어요.
쉬는 날 정보 탭 클릭, 구성원에게 적용한 쉬는 날 정보의 상세 정보를 확인할 수 있어요.
근무 정보 경우 타임라인 순으로 근무 유형 변경 내역을 확인할 수 있어요.
우측 [변경] 버튼 클릭, 구성원의 근무 유형 & 연차 정책 & 쉬는 날 정보를 변경할 수 있어요.
단, 연차 및 쉬는 날 정보는 변경 즉시 마치 처음부터 변경한 정책을 적용 받은 것 처럼 적용되니 변경 시 주의해주세요.
휴직 & 경력 & 학력 정보
권한 설정 에서 구성원 재직 정보 조회 및 관리 권한을 가진 관리자만 접근 가능해요
우측 상단 [추가] 버튼 클릭, 휴직 이력을 추가할 수 있어요.
휴직 이력 탭에 마우스 오버시, 휴직 이력을 취소하거나 수정할 수 있어요
권한 설정 에서 구성원 경력 · 학력 조회 또는 관리 권한을 을 가진 관리자만 접근 가능해요.
우측 상단 [추가] 버튼 클릭, 경력 및 학력 정보를 추가 할 수 있어요.
경력 및 학력 정보 탭에 마우스 오버시, 추가한 이력을 삭제하거나 수정할 수 있어요.
수상 & 징계
권한 설정 에서 구성원 재직 정보 관리 권한을 가진 관리자만 편집할 수 있어요.
재직 정보 조회 권한만 가지고 있다면 대상의 수상/징계 이력을 확인할 수 있어요.[수상] 탭 우측 [추가] 버튼 클릭, 구성원이 받은 상이 있다면 이름, 수상일자, 수여기관을 입력할 수 있어요.
[징계] 탭 우측 [추가] 버튼 클릭, 취업 규칙에 정의된 징계 사유로 인해 징계를 받은 이력이 있다면, 종류 일자와 함께 상세 사유를 메모에 입력해둘 수 있어요.
특이사항
권한 설정 에서 구성원 재직 정보 관리 & 급여 관련 권한을 가진 관리자만 접근 가능해요.
특이사항 탭에서는 급여정산 및 연말정산에서 중요한 육아기 단축근무, 외국인 단일세율, 학자금 대출 상환, 소득세 감면 등의 정보를 추가, 관리할 수 있어요.
우측 상단 [변경] 버튼 클릭, 정보를 수정할 수 있어요.
가족 정보
권한 설정 에서 구성원 가족 정보 조회 또는 관리 권한을 가진 관리자만 접근 가능해요.
가족 정보 편집 또는 추가가 필요한 경우 구성원 문서 관리 권한도 필요해요.
우측 상단 [추가] 버튼 클릭, 건강보험 피부양자 신고와 부양가족 소득 공제를 받을 가족 정보를 입력해주세요!
가족 정보 탭에서는 급여정산 및 연말정산에서 중요한 가족 정보를 추가, 관리할 수 있어요.
가족 정보 입력 시, 입력한 가족의 휴대전화번호도 입력할 수 있어요.
가족의 공제 정보와 증명 서류는 연말 정산 시 필수 제출 정보이니 정확하게 입력해주세요
FAQ
구성원의 비상연락망을 추가할 수 없나요?
구성원의 비상연락망을 추가할 수 없나요?
가족 정보 입력시 구성원이 가족의 휴대전화번호를 입력할 수 있어요. 비상연락망 수집 시 해당 전화번호가 누구의 것인지, 어떤 가족 관계에 있는 사람의 전화번호인지를 관리자분이 알아야할 필요가 있어 구성원의 가족정보 내 휴대전화번호 필드를 활용해주세요.
구성원은 권한 없이 자신의 기본, 경력 및 학력, 가족, 문서, 자격증 정보를 변경할 수 있나요?
구성원은 권한 없이 자신의 기본, 경력 및 학력, 가족, 문서, 자격증 정보를 변경할 수 있나요?
기본적으로 가능해요, 단 관리자 승인 시에만 정보를 변경하게 하고자 한다면 좌측 메뉴 하단 [설정] → [승인 정책 관리]에서 승인을 설정해주세요.
프로필 다운로드 및 구성원 정보 다운로드시(엑셀) 수상 & 징계 정보도 다운로드 받을 수 있나요?
프로필 다운로드 및 구성원 정보 다운로드시(엑셀) 수상 & 징계 정보도 다운로드 받을 수 있나요?
네, 가능해요.