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휴가 사용 내역
최소 한 달 전에 업데이트됨

휴가 사용 내역에서는 구성원이 사용한 휴가 이력을 필터/검색 기능을 활용해서 조회하는 방법을 안내하고 있어요!

[휴가 보유 현황, 사용 내역 조회] 권한을 부여 받은 관리자 또는 [구성원 휴가 조회] 권한을 받은 조직장 또는 구성원이 확인할 수 있어요.

휴가 사용 내역

  • 좌측 [근태관리] -> [휴가관리] -> [휴가 사용 내역] 탭에서 구성원들의 휴가 사용 내역을 한 눈에 조회, 검색 할 수 있어요.

  • 구성원의 휴가 사용 내역 리스트를 클릭, 구성원이 등록한 휴가 일정을 등록하거나 휴가 승인 현황을 상세히 조회할 수 있어요.

  • 구성원이 증명자료를 제출한 경우 증명자료 열에서 [제출완료] 로 확인돼요.

    • 제출 완료 버튼 클릭, 구성원이 제출한 증명자료를 다운로드 받거나, 파일명에 마우스 오버하여 업로드 된 파일을 미리 볼 수 있어요.

휴가 사용 내역 다운로드

  • [휴가 사용 내역] 탭 우측 상단 다운로드 버튼 클릭, 다운로드 받을 조회기간과 조직을 선택해 휴가 사용 내역을 다운로드 받을 수 있어요.

  • 엑셀로 내려 받을 경우, 휴가의 시작 ~ 종료일, 휴가 종류와 사용 시간, 승인 여부와 증명자료 제출 여부까지 한 눈에 확인할 수 있어요.

    • 사용시간(일) 열은 소수점 단위로 나타내고 있어요.

    • 사용시간(시간)은 소수점을 시간, 분으로 표현해 관리자분들이 더 직관적으로 사용 시간을 확인할 수 있어요!

    • 0.5일(반차)를 사용했는데 사용시간이 3시간 혹은 3시간 15분으로 나오는 구성원은 일 소정 근로시간이 통상근로자(8시간)와 다르게 설정되어있는 것으로. [설정] → [근무유형] 에서 구성원에게 적용되어있는 근무유형 내 [일하는 시간] 부분을 확인해주세요.


FAQ

휴가 사용 내역을 다운로드 받았는데 퇴사자는 조회되지 않아요.

현재 휴가 사용 내역은 [조직]을 기준으로 구성원의 휴가 사용 내역을 다운로드 받아지는데요.

퇴사자 경우에는 엑셀 파일에 조회되지 않을 수 있어요. 필요하다면 플렉스 실시간 채팅 상담을 통해 요청해주세요!

휴가 정책을 삭제하면 휴가 사용 내역도 삭제되나요?

휴가정책을 삭제하면, 구성원이 보유하고 있는 잔여 휴가개수가 삭제돼요. 단, 이미 등록한 휴가 경우 내역이 삭제되지 않아요.

휴가 승인 현황을 PDF 로 다운로드 받을 수 없나요?

현재 휴가 승인 문서(화면)을 pdf로 다운로드 하는 것은 지원하지 않아요.
필요하다면 브라우저의 [인쇄] 기능을 통해 별도로 저장해주세요.

답변이 도움되었나요?