보상휴가는 승인 대기중인 초과근무 시간까지 포함해요 보상휴가를 승인하기 전, 일별 근무 리포트를 통해 일자별 근무 기록의 승인이 완료되었는지 확인해주세요. 미승인 건도 보상휴가가 부여 될 수 있어요.
flex 급여 정산 기능을 이용 중이라면 보상 휴가를 지급한 연장근무는 급여 정산 시 초과근무수당에서 자동으로 제외돼요.
보상 휴가란?
보상 휴가는 구성원이 연장·야간·휴일근로를 한 초과근무 시간을 가산하여, 임금 대신 유급휴가로 보상하는 제도에요. 초과근무에 대해 통상임금에 가산한 돈을 지급하는 대신, 그와 동등한 시간의 휴가를 부여하는 것이죠.
보다 자세한 사항은 우측 가이드를 참고해주세요! 휴일대체 vs 보상휴가 vs 대체휴무
보상 휴가 부여
좌측 메뉴 [근태관리] → [보상 휴가 부여] 탭에서 보상휴가를 부여할 근무 기간과 조직, 초과 근무 항목 및 귀속일 종류를 통해 대상자를 필터링하여 조회할 수 있어요.
조회된 목록에서 확인되는 구성원 별 초과 근무 항목 및 포괄 계약 공제 시간 산출 값 및 설정에 대한 자세한 내용은 이 가이드에서 반드시 확인해주세요! 초과근무 설정 가이드 바로가기
보상 휴가 항목 별 상세 설명은 아래와 같아요.
초과 근무 시간 (
A) : 조회한 근무 시간에 실제로 발생한 초과 근무 항목의 총합공제 시간 (
B) : 포괄 계약에 의해 공제된 초과 근무 항목의 총합. 초과 근무가 계약한 것보다 적게 발생 했을 경우는 발생한 만큼만, 더 많게 발생했을 경우는 계약분 전체가 공제 시간이 돼요.초과 근무 항목 :
A에 포함된 항목들부여 필요 시간 (
C)항목 별로 공제 되고 남은 시간 (
A-B) 에 항목별 가산율을 곱한 뒤 더한 값이에요.전체 초과 근무에 대해 모두 보상 휴가로 보상한다면 이 시간만큼을 부여해야 해요.
기부여 시간 (
D) : 이미 보상 휴가로 부여한 시간부여 가능 시간 (
C-D) : 부여 필요 시간
(클릭) 항목 별 상세 예시
(클릭) 항목 별 상세 예시
상황
포괄 계약 : 월 연장 4시간
발생 초과 근무: 연장 10시간, 야간 4시간 (총 14시간)
이미 부여한 휴가: 1시간
초과 근무 시간 : 14시간
공제 시간 : 4시간
초과 근무 항목 : 야간, 연장
부여 필요 시간 : 11시간
연장 (10-4) = 6시간 * 연장 가산율 1.5 = 9시간
야간 4시간 * 야간 가산율 0.5 = 2시간
기부여시간 : 1시간
부여 가능 시간 : 10시간 (11시간 - 1시간)
구성원 별 보상 휴가 개별 부여
보상 휴가 부여 목록 [부여하기] 클릭, 개별적으로 보상휴가를 부여할 수 있어요.
[가능한 만큼] 을 활성화 하면 초과 근무 항목 구분 없이, 부여 가능 시간 전체에 대해 부여돼요.
[가능한 만큼] 을 비활성화 하여, 발생한 상세 초과 근무 내역을 확인하고, 특정한 항목에 대해서만 부여할 수 있어요. (예: 연장 근무에 대해서만 보상휴가 부여)
사용 가능 기간
[언제든 사용 가능] : 사용 기한 만료 없이 부여할 수 있어요.
[시작일만 입력], [만료일만 입력] : 시작일, 종료일 각각을 지정할 수 있어요.
보상 휴가 일괄 부여
[보상 휴가 부여] 우측 상단 [일괄 부여하기] 클릭하여 조회된 구성원에게 일괄로 보상휴가를 부여할 수 있어요.
[구성원별로 가능한 만큼]
해당 설정을 활성화 하면, 초과 근무 항목 구분 없이, 구성원 별 부여 가능 시간 전체에 대해 부여돼요.
해당 설정을 비활성화 하면, [특정 항목에 대해서는 최대 N시간] 같은 식으로 부여할 수 있어요.
예를 들어 [연장 10시간] 입력 시, 10시간 이상 연장 근무한 구성원의 경우 10시간에 대해 부여돼요. 10시간 미만 연장 근무한 구성원의 경우 연장 근무 발생 분량만큼에 대해 부여돼요.
사용 가능 기간
[언제든 사용 가능] : 사용 기한 만료 없이 부여할 수 있어요.
[시작일만 입력], [만료일만 입력] : 시작일, 종료일 각각을 지정할 수 있어요.
보상 휴가 부여 내역
[보상 휴가 부여] 탭 우측 상단 [부여 내역] 클릭
조회한 기간 내 부여된 보상휴가 부여 내역을 확인할 수 있어요. 부여 기간, 휴가 상태, 만료 여부 등의 필터를 활용해 대상 내역을 찾을 수 있어요.
내역 별로 (부여, 사용, 잔여, 회수) 시간량과 대상자, 부여자 등을 테이블에서 확인할 수 있어요.
[상세 보기] 클릭, 구성원에게 부여한, 건 별 상세를 조회할 수 있어요.
요약 탭 : 항목 별 얼마나 부여되었고, 얼마나 사용되어 남았는지 확인할 수 있어요.
초과별 부여 탭 : 부여의 근거가 된 초과 근무 항목은 무엇인지 확인할 수 있어요.
사용 내역 탭 : 해당 부여 건이 사용된 휴가 목록을 조회할 수 있어요.
[부여 상세 내역] 우측 상단 점 3개 클릭, 부여건 별로 회수 및 사용 기한 변경이 가능해요.
[사용 가능 기간 변경하기] : 부여 시점과 마찬가지로 시작일, 종료일 각각 변경 가능하며 항상 사용 가능으로 변경이 가능해요.
[회수하기] : 회수 즉시, 잔여 수량을 회수해요.
일부 시간 또는 분 만 회수할 수 없어요.
회수 후, 구성원이 휴가를 취소한 경우, 해당 시간은 회수되지 않고 구성원이 다시 사용할 수 있어요.
보상 휴가 리포트 다운로드
[보상 휴가 부여] 우측 상단 [엑셀 다운로드] 클릭,
기간, 상태, 만료 여부 선택 후 하단 [부여 내역 다운로드]를 클릭해주세요.
부여 내역 별 (부여, 사용, 잔여, 회수) 시간량과, 연관된 초과 근무 및 휴가 사용 내역을 한 눈에 조회할 수 있습니다.
FAQ
사내 복지 차원에서 법내 연장 수당을 추가로 지급하고 있어요. 가산율을 변경할 수 있나요?
사내 복지 차원에서 법내 연장 수당을 추가로 지급하고 있어요. 가산율을 변경할 수 있나요?
설정→ 지급 항목 → 변동 지급 항목-초과근무 수당에서 초과근무 가산율을 직접 설정할 수 있어요. ※ 이때, 가산율은 법에서 정한 가산율 이상으로만 설정이 가능해요!
초과근무 유형별 가산율이 궁금해요!
초과근무 유형별 가산율이 궁금해요!
근로기준법 제 56조에 따라 가산율은 아래와 같이 설정되어있어요.
보상 휴가 부여 시 구성원에게 알림이 발송되나요?
보상 휴가 부여 시 구성원에게 알림이 발송되나요?
네, [알림] 및 [메일]로 아래와 같이 발송돼요!
보상 휴가 사용 기한 변경 및 회수한 경우 구성원에게 알림이 발송되나요?
보상 휴가 사용 기한 변경 및 회수한 경우 구성원에게 알림이 발송되나요?
네! 이미지 와 같이 알림이 발송돼요.
구성원이 보상 휴가 등록 → 잔여 시간을 관리자가 회수 → 등록한 휴가를 구성원이 취소한 경우 휴가를 등록할 수 없게 회수할 수는 없나요?
구성원이 보상 휴가 등록 → 잔여 시간을 관리자가 회수 → 등록한 휴가를 구성원이 취소한 경우 휴가를 등록할 수 없게 회수할 수는 없나요?
한 번 일부 회수한 내역에 대해 사용 분을 취소하고 추가된 잔여 분을 다시 회수할 수는 없어요. (추후 가능하도록 개선 예정)