임신기 단축 근로자 근무 유형 설정 방법

2025년 9월 30일 자 임신기 단축 근로자 관련 행정해석 변경에 따라 가이드의 내용이 업데이트되었습니다.
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아래 설정 가이드는 변경된 행정해석을 반영한 참고용 안내로, 회사의 운영 방침이나 근무 형태에 따라 적용 방식이 달라질 수 있습니다.
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행정해석이나 회사 정책에 맞는 설정 방식을 검토하고 계시다면,
​고용노동부 여성고용정책과-003을 통해 관련 내용을 확인하신 후 근무유형을 설정해 주시기 바랍니다. (공문 확인)

일반 근무자였던 구성원이 임신기 단축 근로가 필요해서 근무 유형 변경이 필요하다면 아래 3가지 설정 중 회사정책에 맞는 설정하여 이용할 수 있습니다.

임신기 단축근로는 근로시간을 단축하는 제도이지만, 소정근로시간 자체가 변경되는 것은 아닙니다. 따라서 이는 근무제도의 한 형태일 뿐, 연차휴가 산정 방식에는 큰 변동이 없습니다.
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즉, 임신기 단축근로를 시행하더라도 근로자는 원래 계약된 소정근로시간(예: 1일 8시간)을 기준으로 연차휴가가 부여되어야 합니다.

아래와 같이 근무시간을 6시간으로 설정하는 경우, 1일 차감 기준이 6시간이 되어, 결과적으로 연차 2시간이 남는 등 구성원에게 유리한 형태로 계산될 수 있습니다.

만약 하루 단위 사용을 온전히 1일 사용으로 차감하고자 하는 경우, 연차 사용 후 추가로 2시간을 차감 조정하는 방식으로 운영할 수 있습니다. (반차 단위 역시 동일한 방식으로 적용 가능합니다.)

아래 설정이 운영 방침에 적합한지 다시 한 번 확인하신 후 적용해 주세요.

해당 방식은 flex 설정상 하루 단위, 반차 단위, 시간 단위 모두 사용이 가능합니다.

임신기 단축근로는 근로시간을 단축하는 제도이지만, 소정근로시간 자체가 변경되는 것은 아닙니다. 따라서 이는 근무제도의 한 형태일 뿐, 연차휴가 산정 방식에는 큰 변동이 없어야 합니다.
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다만, 행정해석 변경에 따라 통상 근로자와 휴가 사용 일을 동일하게 처리하도록 설정하고자 하는 경우 (예: 1일 사용 시 근무시간 기준으로 1일 차감하여 불이익이 발생하지 않도록 하는 방식, 1일 6시간 부여 및 사용 방식)

아래와 같이 근무시간을 6시간으로 설정하면 통상 근로자와 유사한 경험을 제공할 수 있습니다.
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단, 설정 후 단축 근로 기간이 종료되기 전 (8시간 근무 유형로 복귀하기 전) 중도 퇴사로 인해 미사용 연차를 정산할 때는 '8시간 기준 부여 시간 및 사용 시간에 대한 연차 재정산이 필요'합니다.
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아래 설정이 운영 방침에 적합한지 다시 한 번 확인하신 후 적용해 주세요.

해당 방식은 flex 설정상 하루 종일 단위 및 반차 단위 사용이 가능합니다.

시간차 단위 사용 방식에는 사용할 수 없습니다.
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시간차 단위 사용 설정이 필요한 경우, 고용노동부 여성고용정책과-003을 통해 1시간 단위 적용 기준을 확인한 뒤, 그에 맞게 설정하여 이용하시기를 권장드립니다.

임신기 단축근로는 근로시간을 단축하는 제도이지만, 소정근로시간 자체가 변경되는 것은 아닙니다. 따라서 이는 근무제도의 한 형태일 뿐, 연차휴가 산정 방식에는 큰 변동이 없습니다.
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즉, 임신기 단축근로를 시행하더라도 근로자는 원래 계약된 소정근로시간(예: 1일 8시간)을 기준으로 연차휴가가 부여됩니다.
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또한, 아래와 같이 설정하는 경우 휴가 부여시간이 8시간으로 유지되며, 연차 차감 역시 1일 8시간 기준으로 이루어집니다.
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아래 설정이 운영 방침에 적합한지 다시 한 번 확인하신 후 적용해 주세요.

해당 방식은 flex 설정상 하루 종일 단위 및 반차 단위, 시간차 단위 모두 사용이 가능합니다.

시간차 단위의 1시간은 8시간 기준이 되며, 다른 구성원과 동일하게 반차/반반차 시간을 갖게 됩니다.
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다만, 근무 시간이 8시간인 만큼 단축 근무 시 근무시간이 미달 될 수 있습니다. 미달 근무가 발생 시 회사 정책에 맞춰 관리하시기 바랍니다.
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