구성원이 중도에 퇴직하는 경우, 퇴직하는 달의 근로소득을 지급하는 때에 연말정산을 해야해요. 이를 중도퇴사자 연말정산 = 중도정산이라고 해요.
flex를 통해 급여정산을 진행하였고 급여데이터가 모두 있다면 당해년도 지급 금액에 대해 간편하게 중도정산을 진행할 수 있어요😊
중도정산 진행 - 급여정산과 함께 진행
[급여정산] → [정산시작하기]를 통해서 함께 설정 - 진행할 수 있어요.
상세설정에서 정산 대상자에 퇴직자를 함께 선택 해주세요.
중도정산 여부에서 퇴작월 급여와 같이 정산을 선택하여 정산 시작하기를 진행해주세요.
정산대상자에 퇴직자를 불러왔다면 확정하기를 눌러 급여정산을 진행 후 중도정산을 진행해주세요.
사회보험 중도정산 - 정산 결과
산출된 보수총액을 바탕으로 기납부보험료 등을 고려하여 확정된 납부할 보험료와 최종 정산 보험료를 확인할 수 있어요. 보험료 수정도 가능해요.
소득세 중도정산 - 연간소득 · 기납부금액
소득세 중도정산 시 포함되는 과세, 비과세 소득, 기납부세액 및 기납부보험료를 전반적으로 확인하고 검토할 수 있어요.
소득세 중도정산 - 정산 결과
소득세 중도정산의 결과인 결정세액, 기납부세액, 차감징수세액을 확인할 수 있어요.
중도정산 진행 - 급여정산 중 진행(요약 * 대상자 설정)
사회보험 중도정산, 소득세 중도정산 결과를 요약으로 확인할 수 있어요.
중도정산 대상자를 포함/제외하고, 중도정산 최종 진행 결과를 확인할 수 있어요.
급여정산의 귀속 기간 내 퇴직일이 포함된 경우 자동으로 중도정산 대상자로 포함돼요
대상자 포함/제외 : 중도정산 대상자를 추가하거나 제외할 수 있어요.
중도정산 대상자에서 제외하면 중도정산 계산 결과도 함께 삭제돼요.
제외된 중도정산 대상자를 다시 대상자로 포함할 수 없다면 기존에 중도정산을 진행/완료한 이력이 있는지 확인하고 필요 시 삭제해주세요.
중도정산 대상자 엑셀 일괄 등록
엑셀 업로드 시작하기
[연말정산] → [중도정산] → [대상자별 현황]에서 [대상자 추가] 버튼을 클릭해주세요.
팝업에서 직접 선택과 엑셀 업로드 중 [엑셀 업로드]를 선택해주세요.
템플릿 다운로드 및 작성
[중도정산 대상자 일괄 추가 템플릿]을 다운로드해주세요.
템플릿에 중도정산 대상자의 사번을 입력해주세요.
이미 관리하고 있는 대상자 명단에서 사번만 복사해서 붙여넣으면 돼요.
파일 업로드
작성한 엑셀 파일을 파일 선택으로 선택하거나, 업로드 영역으로 끌어다 놓기로 등록해주세요.
[업로드] 버튼을 클릭하면 대상자가 일괄 등록됩니다.
오류 발생 시 수정하기
파일에 오류 항목이 하나라도 있으면 파일 전체가 등록되지 않아요. 오류 내역을 확인하고 수정한 후 다시 업로드해 주세요.
업로드 중 오류가 발생하면 "오류 항목이 있어요. 수정 후 다시 업로드해 주세요" 안내 메시지가 표시돼요.
안내 메시지 아래 [오류 내역 다운로드] 링크를 클릭해 오류 내역 파일을 받아주세요.
오류 내역 파일에는 사번별로 구체적인 오류 사유가 표시되어 있어요.
대상자가 많을 때는 이 파일을 기준으로 원본 명단을 수정하면 재업로드를 한 번에 완료할 수 있어요.
오류를 수정한 후 다시 파일을 업로드해주세요.
중도정산 진행 - 급여정산 중 진행(사회보험 중도정산 - 보수총액)
사회보험(건강보험, 고용보험) 중도정산 시 건강보험, 고용보험의 보수총액의 계산 근거 및 결과를 확인할 수 있어요.
과세총액에서는 제외되지만 보수총액 계산 시에 합산되는 비과세 항목을 별도로 표기하여 정확한 보수총액 산출근거를 보여줘요.
중도정산 진행 - 급여정산 중 진행(사회보험 중도정산 - 정산 결과 - 보험료 정산)
산출된 보수총액을 바탕으로 기납부보험료 등을 고려하여 확정된 납부할 보험료와 최종 정산 보험료를 확인할 수 있어요. 보험료 수정도 가능해요.
국민연금 : 중도정산 진행하지 않아요.
고용보험 : 퇴직시 당해년도 총 과세급여 신고를 통하여 근로복지공단에서 퇴직자보험료 정산을 진행해요.
건강보험 및 장기요양보험료 : 퇴직시 당해년도 총 과세급여 신고를 통하여 건강보험관리공단에서 퇴직자보험료 정산을 진행해요. (신고 후 1 ~ 2일내 결과를 알 수 있음)
총 납부할 보험료 : 당해년도 본인이 받은 총 과세급여에 따라 확정된 건강 및 장기요양, 고용보험료 및 회사부담금(고안직능)
과세총액 X 보험료율
건강보험 경감 등으로 자동 산출된 금액 변경이 필요한 경우 수정할 수 있어요.
총 납부한 보험료 : 당해년도 구성원 본인이 납부한 보험료
총 납부한 보험료는 급여정산 데이터를 반영하기 때문에 수정할 수 없어요. 수정하고자 하는 경우, 급여를 수정해주세요.
중도정산 전 단계인 공제항목에서 차액 반영 등을 통해 수정된 금액을 반영하기도 해요.
휴직 정산 보험료 및 전년도 연말정산보험금은 미포함
건강 및 장기요양보험 퇴직자 보험료 정산 시 휴직 정산 보험료 및 전년도 연말정산금은 미포함하되, 소득세 및 지방소득세 중도정산시에는 내가 납부한 모든 보험료는 포함하여 진행해야 함.
정산할 보험료 : 당해년도 본인이 납부한 보험료와 총 과세급여에 따라 확정적으로 냈어야 하는 보험료의 차액이에요. 정산할 보험료를 통해 환급, 환수 금액을 확인할 수 있어요.
정산할 보험료 : 총 납부할 보험료 - 총 납부한 보험료
정산할 보험료는 직접 수정할 수 없어요. 수정하고자 할 때에는 총 납부할 보험료를 수정하여 반영할 수 있어요.
중도정산 진행 - 급여정산 중 진행(소득세 중도정산 - 연간소득 * 기납부 금액)
구성원의 연간소득 및 기납부 금액 등을 확인할 수 있어요. 또한 구성원의 정보 수정이 필요한 경우 진행할 수 있어요.
구성원 이름 옆 [수정하기] 버튼을 클릭하면 해당 구성원의 소득세 중도정산 상세 편집화면으로 이동하여 수정할 수 있어요.
구성원별로 상세 화면에서 자유롭게 편집 후 급여정산 > 중도정산 단계로 돌아올 수 있어요.
중도정산 진행 - 급여정산 중 진행(사회보험 중도정산 - 정산 결과 - 보험료 정산)
기납부세액, 결정세액, 차감징수세액 등 모두 확인할 수 있어요.
기납부세액 : 당해년도 구성원이 납부한 소득세 및 지방소득세
결정세액 : 당해년도 구성원이 받은 총 급여에 따라 확정된 소득세 및 지방소득세
차감징수세액 : 당해년도 구성원이 납부한 세액과 총 급여에 따라 확정적으로 냈어야 하는 세금의 차액
결정세액 - 기납부세액 = 차감징수세액
중도정산 진행 - 연말정산 메뉴
중도정산은 중도퇴사자의 연말정산으로 연말정산 메뉴를 통해서도 진행할 수 있어요.
중도정산 대상자를 년도별로 진행사항을 한번에 확인할 수 있어요.
연말정산 - 중도정산에서는 연말정산 방식으로 중도정산 진 flex 도입 전, 이미 중도정산 한 내역이 있다면 혹은 엑셀 템플릿 업로드를 통해 플렉스에 반영할 수 있어요.
중도정산 진행 - 연말정산 메뉴 - 대상자별 현황
연말정산 - 중도정산에서 퇴직한 구성원 또는 퇴직예정 구성원이 보이지 않는다면 [우측 상단] - [+대상자 추가]를 이용하여 중도정산 대상자를 추가할 수 있어요.
이미 중도정산을 한 내역이 있다면 중도정산 자료 이관을 통해 중도정산 데이터를 반영할 수 있어요.
[우측 상단 ] - [점 세개 버튼] - [중도정산 자료 이관]을 통해 반영할 수 있어요.
좌측 메뉴 하단 [연말정산] → [중도정산] → 퇴직년도 기준 대상자를 확인한 뒤 [검토하기]를 클릭해주세요.
급여정산에서 중도정산을 진행했거나, 진행중이라면 연말정산 - 중도정산에서 중도정산을 진행할 수 없어요.
중도정산 진행 - 연말정산 메뉴 - 연간소득
중도정산 대상자들의 연간소득을 한눈에 확인할 수 있어요.
flex에서 중도정산을 처음 사용하는 경우, flex 도입 전 진행된 중도정산을 일괄로 추가해서 진행할 수 있어요.
원천징수영수증 및 연말정산 파일 다운 받기
중도정산 완료 후 두가지 방법으로 원천징수영수증 등 파일을 다운로드 받을 수 있어요.
급여정산 - 자료관리
자료관리에서 원천징수영수증을 다운받을 수 있어요.
연말정산 - 중도정산
영문 원천징수영수증 및 원천징수명세와 같은 엑셀파일, 기부금 명세서와 같이 중도정산 시 업로드한 파일 등은 연말정산 - 중도정산 메뉴를 이용하여 다운로드 받아 주세요.
FAQ
급여정산 메뉴에서 진행하는 중도정산과 연말정산 메뉴에서 진행하는 중도정산은 어떤 차이가 있나요?
급여정산 메뉴에서 진행하는 중도정산과 연말정산 메뉴에서 진행하는 중도정산은 어떤 차이가 있나요?
급여정산 메뉴에서 진행 시 사회보험(건강보험, 고용보험) 중도정산과 소득세 중도정산을 함께 진행되며, 또한 급여명세서, 급여대장 등에 중도정산 정산금이 함께 반영되요.
연말정산 - 중도정산 메뉴에서 따로 중도정산을 진행하는 경우 사회보험 중도정산 없이 소득세 중도정산만 진행할 수 있어요. 퇴사자는 사회보험 중도정산도 반드시 진행해야 하므로, 별도로 사회보험 중도정산이 완료된 경우가 아니라면, 가급적 급여정산을 통해 중도정산을 진행해주세요.
[소득세 중도정산] 연간 소득을 수정하고 싶어요.
[소득세 중도정산] 연간 소득을 수정하고 싶어요.
중도정산 상세 화면에 접속하여 1. 기본정보 입력 - 근로소득 정보에서 근무지명을 클릭하시면 수정하실 수 있어요.
[소득세 중도정산] 소득세 감면 정보를 수정하고 싶어요.
[소득세 중도정산] 소득세 감면 정보를 수정하고 싶어요.
중도정산 상세 화면에 접속하여 1.기본정보 입력 - 소득자 정보에서 감면정보를 수정하실 수 있어요.
중도정산 추가 정산이 필요할 때(재정산) 항상 확정 해제를 해야하나요?
중도정산 추가 정산이 필요할 때(재정산) 항상 확정 해제를 해야하나요?
아니요. 급여정산 시 중도정산을 같이 했다면 확정 해제하지 않고 재정산 할 수 있어요.
자세한 사항은 중도정산 재정산하기 가이드를 참고해주세요:)
중도정산 중 연말정산 건강보험 부분 반영은 어떻게 하나요? (퇴사자 전년도 건강보험 정산금액)
중도정산 중 연말정산 건강보험 부분 반영은 어떻게 하나요? (퇴사자 전년도 건강보험 정산금액)
건강보험 연말정산 금액은 우선 공단에서 확인된 금액이 있다면 구성원의 마지막 급여 공제항목에서 반영해주셔야 합니다.
건강보험, 장기요양보험, 고용보험(연말정산분이 있다면) 모두
공제항목 생성 → 공제유형을 "연말정산" 이름이 있는 것으로 선택하여 항목 생성 후 금액 반영하여 중도정산으로 해주셔야 합니다.
