2025 연말정산(2024년 귀속) 기간은 1월부터 3월까지 2달 간의 일정으로 진행되는데요.
연말 정산 자료 제출과 검토, 신고 및 급여 반영 과정에 대해 정리했어요.
연말정산 가이드 PDF 버전은 하단 첨부파일에서 확인해주세요 :)
1. 연말 정산 자료 제출 및 검토:
구성원이 제출한 소득/세액 공제 증명 서류가 공제 요건에 맞는지 확인해야해요.
제출 항목이 빠져 있거나, 요건에 부합하지 않는 경우 피드백을 통해 보완 요청을 합니다.
🤷♀️ 잠깐! 간소화 서비스에서 제공하는 자료는 그대로 공제 받으면 되나요?
간소화 서비스에서 제공하는 자료는 학교, 병·의원, 카드 회사 등 영수증 발급 기관이 국세청에 제출한 자료를 그대로 보여주는 것이므로 공제 대상이 아닌 자료가 포함될 수 있어요. 따라서 구성원이 소득/세액공제 요건 충족 여부를 판단해 공제 대상이 아닌 경우 선택하지 않도록 사내 공지로 전달이 필요할 수 있어요.
예) 「안경 구매 내역」에서 보여주는 자료를 선택해서 의료비 자료로 등록하는 경우
① 시력보정용 안경구입비 → 공제 대상 (선택○)
② 선글라스 구입비용 → 공제 대상 아님 (선택×)
이때 연말정산 간소화 서비스에서 제공되지 않는 세액 공제 증명 서류를 취합할 수 있도록 챙기는 것이 중요합니다.
2. 연말 정산 신고 및 급여 반영
연말정산 결과를 최종 확인하고 최종 세액을 급여에 반영해야 합니다. 이후, 관할 세무서에 지급명세서 신고까지 마치면 완료입니다.
1. 연말정산 결과 급여 반영
연말정산 결과, 추가 납부할 세금이 10만 원 이상이라면 최대 3회까지 구성원이 직접 분납 신청을 할 수 있어요.
별도 분납 설정을 진행하지 않을 경우, [분납 안함]으로 자동 설정되어 2월 급여 정산 시 일시납으로 환수돼요.
관리자는 [연말정산 분납] 탭에서 구성원이 설정한 분납 횟수를 확인할 수 있어요.
2. 원천징수이행상황 신고 및 지급명세서 제출: ~ ‘25.3.10
원천징수이행상황 신고서(’25.2월 지급분과 ‘24년 연말정산 포함) 제출
근로소득 지급명세서, 기부금 명세서, 의료비 지급명세서 전산 파일 제출
반기별 납부 원천징수의무자 : 원천징수이행상황 신고서는 반기별 원천징수 내역을 포함해 7월 10일까지 제출(환급 신청 시 3월 11일까지 제출)
조정 환급 시, 환급할 소득세가 원천징수하여 납부할 소득세를 초과할 경우 → 다음 달 이후에 원천징수하여 납부할 소득세에서 조정해 구성원에게 환급
지급명세서 제출 일정 및 주의 사항
근로 외 타소득이 있을 경우 지급명세서 잊지 말고 신고하세요
이자·배당·기타소득 등 그 밖의 소득 : 2025년 2월 28일 까지근로·퇴직·사업소득 지급명세서 : 2025년 3월 10일 까지
일용근로소득 지급명세서 : 지급일이 속하는 달의 다음 달 말일 까지
원천징수이행상황 신고서/지급명세서 제출 시 주의점
연말정산이 종료되면 원천징수이행상황 신고서의 총 지급액은 지급명세서 상 연말정산 구성원의 총 급여액+비과세소득 계를 합한 금액과 일치해야 합니다. 신고서 상 소득세 등은 지급명세서 상 연말정산 구성원의 차감징수세액을 합계한 금액과 일치해야하는 것도 잊지 마세요!🔎
3. 지급명세서 신고 이후, 근로소득 원천징수영수증 발급
모든 연말정산 자료 검토 완료 후, 지급명세서 신고까지 완료되었다면 → 확정된 금액을 기준으로 구성원에게 근로소득 원천징수영수증 발급이 진행돼야해요.
FAQ
연말정산 대상 년도에 중도 퇴직한 분의 연말정산은 어떻게 하면 될까요?
연말정산 대상 년도에 중도 퇴직한 분의 연말정산은 어떻게 하면 될까요?
1월 1일 이후 퇴사자는 연말정산 대상자이므로 2024년 연말정산 및 2025년 중도정산을 모두 하셔야 합니다.
2024 연말정산 하는 방법
퇴사자에게 간소화 자료를 모두 전달 받은 후 관리자분께서 퇴사자의 연말정산 진행 또는 퇴사자를 접근할 수 있도록 퇴직 취소 -> 연말정산을 직접하여 연말정산을 완료합니다.
2025년 퇴사일에 마지막 급여 시 2024 연말정산 분을 "공제"에 반영 후 급여정산 완료합니다.
2025년 중도정산을 완료합니다.
중도 입사자의 이전 근무 소득은 어떻게 입력하나요?
중도 입사자의 이전 근무 소득은 어떻게 입력하나요?
관리자는 지금 회사의 근로소득만 연간소득에 업데이트 해주시고, 구성원이 연말정산을 진행하면서 종전 근무지에 관련 소득과 서류(원천징수영수증)를 직접 입력해 주시면 됩니다.
구성원의 연말정산을 간소화 자료 입력 없이 본인만 넣고 진행하려면 어떻게 하나요?
구성원의 연말정산을 간소화 자료 입력 없이 본인만 넣고 진행하려면 어떻게 하나요?
해당 구성원 분의 가족 정보 내 공제 대상을 모두 지워주신 후 간소화 자료 입력도 생략하신 후에 정산을 끝까지 진행해 주시면 됩니다.
원천징수명세의 주(현)근무지 감면소득은 어떤 금액의 합계인가요?
원천징수명세의 주(현)근무지 감면소득은 어떤 금액의 합계인가요?
현재 회사의 감면기간 중 받은 총 과세급여를 의미합니다. 즉, 감면기간 중 받은 총 급여액입니다. 1년 간 재직자였다면 1년 간의 과세총액을 넣어주시면 됩니다.
현 근무지의 감면대상금액이 존재하지 않습니다 라고 나옵니다.
현 근무지의 감면대상금액이 존재하지 않습니다 라고 나옵니다.
구성원 중 감면대상 기간은 있으나 금액이 누락되었을 수 있습니다. 연간소득 관리에서 해당 구성원의 감면대상 소득을 입력해주세요. 특정 구성원의 연간소득 확정을 풀어주시고 금액 입력 후에 다시 확정해 주시면 됩니다. 그 후 반드시 연말정산 다시 검토하여 완료해주세요.
간소화 파일을 업로드 했는데, 지출액(의료비, 신용카드 등)의 합계가 0원으로 뜹니다.
간소화 파일을 업로드 했는데, 지출액(의료비, 신용카드 등)의 합계가 0원으로 뜹니다.
중도입사자 이신 구성원이 업로드하신 파일이 상세내역이 아닌 기본 내역을 다운받아 업로드 했을 경우 합계액이 제대로 잡히지 않을 수 있습니다. 연말정산 간소화자료를 상세내역으로 내려받아서 업로드하도록 안내해주세요!
특정 구성원의 연말정산 내역을 수정하려 하는데 어떻게 해야 하나요?
특정 구성원의 연말정산 내역을 수정하려 하는데 어떻게 해야 하나요?
먼저 연말정산 기간 설정 상 아직 기간이 종료되지 않아야 하며, 기간이 종료 되었다면 작성기간을 조정하여 작성 기간을 늘려주세요.
그 후 연말정산 현황 화면에서 수정이 필요한 구성원의 정산 상태를 진행중으로 바꿔주시면 구성원이 직접 수정 가능하며, 검토중 상태에서 관리자가 [수정 요청하기] 기능으로 요청 내용을 적어 할 일로 발송할 수 있습니다. 구성원은 즉시 수정이 가능한 상태로 변경됩니다. 상태를 변경하시더라도 지금까지 입력한 정보는 보존됩니다.
만약 결과 확정 상태라면, 검토중으로 돌린 뒤 관리자가 직접 수정하거나 또는 진행 중으로 변경하여 구성원에게 수정을 요청해 주세요.