2025 연말정산(2024년 귀속) 기간은 1월부터 3월까지 2달 간의 일정으로 진행되는데요.
연말 정산 사전 업무 준비 및 대상자 선정, 연간 소득 확정하기에 대한 내용을 정리했어요.
연말정산 가이드 PDF 버전은 하단 첨부파일에서 확인해주세요 :)
연말정산 웨비나와 자료도 확인해주세요 :)
1. 연말정산 진행 일정과 세부 안내문을 구성원에게 공지
본인 프로필 -> [가족 정보]에 가족 정보를 입력할 수 있도록 기재하세요.
연말정산 간소화 자료 다운로드 방법과 제출기한을 명확하게 전달하세요.
안내문에는 최근 개정세법이 반영된 주요 세액 공제사항을 꼭 기재하세요.
(25년 연말 정산 가이드 넣기)필요하다면 연말정산을 처음 진행하는 구성원을 대상으로 사전 교육을 진행해보세요.
2. 연말정산 대상자 선정
우리 회사 연말정산 대상자는 몇 명일까?
2025년 1월 1일 현재 재직 중인 근로자로서 일용근로자가 아닌 구성원을 뜻합니다. 여기에는 육아 휴직자 등 휴직 구성원도 포함됩니다. 여기에 연중 퇴사자와 연말 입사자의 처리가 누락되어있는지 체크하는 것도 잊지 말아야겠죠?
특히, 중도 퇴사자, 신규 입사자, 휴직자 등을 파악해 이중으로 연말정산이 되거나 누락되지 않도록 주의하셔야 해요. 이러한 실수를 막기 위해서 아래의 연말정산 대상 인원 체크리스트를 참고해주세요.
일용근로자가 아닌 구성원은 모두 포함하였는지?
(3개월 미만 근로한 일용근로자는 연말정산에서 제외)12월 중 신규 입사자도 포함했는지? 이중 근무자를 포함했는지?
다른 회사에서 근무하는 파견 근로자도 포함하였는지?
외국 법인이 지급하여 원천징수의무가 없는 구성원은 제외하였는지?
소득세 감면 정보를 입력했는지?
비거주자(외국인)도 연말정산 대상에 포함, 세율 입력했는지?
3. 연간 근로소득 및 기부금 관리하기
구성원의 연말정산 분에 대한 근로소득, 4대 보험료(산재보험료 제외), 구성원 부담금, 기납부세액, 일괄공제 기부금 등을 확정해야 합니다. 이 때, 과세소득과 비과세소득을 구분해서 집계해야해요.
연중 신고한 근로소득의 집계
근로소득에 해당하는 금액 추가 반영
FAQ
flex를 안 쓰는데 연말정산 기능만 쓸 수 있나요?
flex를 안 쓰는데 연말정산 기능만 쓸 수 있나요?
flex의 연말정산 기능은 flex에 구성원 정보와 정산을 위한 급여 데이터가 모두 입력되어 있는 경우 진행이 가능합니다!
플렉스의 Core HR 기능과 급여정산 기능을 유료 구독해 주셔야 하며, 기존 급여 데이터를 급여 자료 이관하기 기능을 이용하여 데이터 반영 또는 플렉스에 구성원을 등록한 후 연간 소득 자료를 엑셀로 업로드하여 연말정산 기능을 이용할 수 있습니다. 급여 자료 이관 가이드 바로가기
flex를 사용하지만 급여정산 기능을 안 쓰는데 연말정산 할 수 있나요?
flex를 사용하지만 급여정산 기능을 안 쓰는데 연말정산 할 수 있나요?
플렉스에 저장된 구성원 별 급여정산 기록에 따라 연간소득을 계산하기 때문에 급여정산 기능은 꼭 사용하셔야 합니다. 급여 데이터를 급여 자료 이관하기 기능을 이용하여 데이터 반영 또는 플렉스에 구성원을 등록한 후 연간 소득 자료를 엑셀로 업로드하여 연말정산 기능을 이용할 수 있습니다.
flex 외에 다른 곳에서 정산한 급여 데이터를 가지고 연말정산을 진행할 수 있나요?
flex 외에 다른 곳에서 정산한 급여 데이터를 가지고 연말정산을 진행할 수 있나요?
외부에서 정산한 급여 데이터를 급여 자료 이관하기 기능을 이용하여 데이터 반영 또는 플렉스에 구성원을 등록한 후 연간 소득 자료를 엑셀로 업로드하여 연말정산 기능을 이용할 수 있습니다. 급여 자료 이관 가이드 바로가기
구성원에게 flex 연말정산은 언제 오픈되나요?
구성원에게 flex 연말정산은 언제 오픈되나요?
1월 22일에 맞춰 오픈됩니다. 홈택스의 오픈은 1월 15일인데요. 해당 오픈 주 동안 국세청 내에서도 기준이나 금액의 산정은 계속 조정 기간을 가지기 때문에 홈택스의 한 주의 조정기간이 끝나면 확정된 공제 기준을 갖고 연말정산을 진행하실 수 있도록 1월 22일에 오픈됩니다.
연말정산 진행 후 생성되는 신고파일이 혹시 더존에서도 열리는 파일인가요?
연말정산 진행 후 생성되는 신고파일이 혹시 더존에서도 열리는 파일인가요?
더존과 플렉스는 상호 호환되지 않는 플랫폼으로, 더존에서 열리지 않습니다.
flex에서 완료한 연말정산 결과가 홈택스와 바로 연동이 될까요?
flex에서 완료한 연말정산 결과가 홈택스와 바로 연동이 될까요?
직접 연동이 아닌, 신고 파일을 생성하여 신고하는 방식으로 제공합니다. 관리자분이 모든 구성원의 연말정산 검토를 완료했다면 신고파일을 생성하여 신고해주세요.
휴직자의 연말정산은 어떻게 진행하나요?
휴직자의 연말정산은 어떻게 진행하나요?
휴직자 분들도 재직자이기 때문에 연말정산을 진행해야 합니다. 휴직자의 연간소득 확정 후 구성원 작성기간이 도래하면 구성원 본인이 PC로 플렉스에 접속하셔서 진행할 수 있습니다. 또는 관리자 분께서 대신하여 진행해 주실 수도 있습니다.
중도 퇴직한 구성원도 연말정산 대상자인가요?
중도 퇴직한 구성원도 연말정산 대상자인가요?
24년도 중도 퇴사한 구성원은 연말정산 대상자가 아니에요. 중도 퇴사자는 연말 정산이 아닌 [중도 정산] 후, 근로소득 원천징수영수증을 발급 후, 전달해야해요.
구성원이 등록되어 있는데, 연말정산 대상자에 뜨지 않습니다.
구성원이 등록되어 있는데, 연말정산 대상자에 뜨지 않습니다.
사번과 주민등록 번호가 입력되어 있지 않을 수 있습니다. 또는 연말정산 현황 페이지에서 [제외자]를 클릭하여 제외자로 빠져있는지 확인해 주세요.
특정 구성원들의 연간소득 정보가 0원으로 나옵니다.
특정 구성원들의 연간소득 정보가 0원으로 나옵니다.
급여정보를 수동으로 이관하셨다면 연간소득자료 업데이트를 해주시면 금액을 자동으로 불러와져 업데이트를 한 번 시도해 주세요. 또는 연간소득관리에서 구성원 데이터를 수정하셨던 적이 있다면 이때 날짜와 소득 정보가 누락되었을 수도 있습니다. 구성원들의 급여정보가 제대로 입력되어 있는지 확인해 주시고, 만약 그렇다면 확정 취소 → 연간소득자료 업데이트를 클릭해 주세요.
중도입사자의 소득세 감면 시작일은 어떻게 넣어야 하나요?
중도입사자의 소득세 감면 시작일은 어떻게 넣어야 하나요?
중도입사자 중소기업 소득세 감면 시작일은 관리하는 편의에 따라 구성원의 현 근무지 입사일로 하셔도 되고 실제 혜택이 적용된 시작일로 적용하셔도 됩니다.
원천징수영수증은 현근무지와 종전근무지가 각각 나눠져있기에 플렉스에서 연말정산 시 중도입사자는 현 근무지의 입사일에 맞춰 기간을 잘라 반영하기 때문에 (종전근무지에 대한 사항은 구성원이 직접 또는 추후 검토 때 관리자가 원천징수영수증을 통해 입력)
중소기업 소득세 감면 시작일은 현 근무지 입사일 또는 실제 혜택이 시작된 시작일 편의에 따라 입력하시면 됩니다.
소득세 감면에서 감면대상소득이 0원으로 나옵니다.
소득세 감면에서 감면대상소득이 0원으로 나옵니다.
감면대상소득은 플렉스 내의 구성원 특이사항 정보에 감면정보가 기입되어 있고 매월 급여정산을 하셨다면 자동으로 반영됩니다. 자동으로 반영되지 않았거나 0원인 경우, 연말정산 → 연간소득 관리에서 어떤 수정이 있었을 수 있습니다.
이 경우 오계산을 방지하기 위해 0원으로 변경될 수 있으며, 연간소득 관리에서 특정 구성원의 감면대상소득이 입력되어있는지 확인해 보시는 게 좋습니다. 금액이 0원으로 되어 있다면 연간소득 확정을 풀어주시고 금액 입력 후에 다시 확정해 주시면 됩니다. 그 후 반드시 연말정산 다시 검토하여 완료해주세요.
특이사항에 소득세 감면 90% 적용 구성원이 있는데 연말정산 시에만 적용되게 하려면 어떻게 하나요?
특이사항에 소득세 감면 90% 적용 구성원이 있는데 연말정산 시에만 적용되게 하려면 어떻게 하나요?
내역 자체는 기록을 해두고자 하신다면 특이사항에 기재는 하되, 적용일자를 연말정산 귀속년보다 과거로 적용 또는 내역 자체를 삭제하여 미기재 상태로 두시면 됩니다. 연말정산을 진행하는 시기에는 다시 적용되도록 기간을 다시 수정해 주시면 됩니다.