기본 설정, 지급 항목, 공제 항목 설정 등을 통해 자주 사용하는 항목들을 미리 설정하면 정산을 시작할 때마다 자동으로 금액을 반영하여 손 쉽게 급여 정산을 진행할 수 있어요.
정산 템플릿은 지급 항목, 공제 항목, 정산 설정이 먼저 진행되어야 편리하게 이용할 수 있어요.
아직 설정을 진행하지 못했다면 아래 가이드를 통해 순서대로 설정을 한 후 급여 지급 정보를 설정해주세요.
정산 템플릿 만들기
여러 지급항목, 공제항목을 하나의 템플릿화 하여 급여정산 시 템플릿 하나로 원하는 정산을 빠르게 진행할 수 있어요.
[급여정산] → [정산]→ [정산템플릿 목록]에서 정산템플릿을 생성 및 관리할 수 있어요.
[+ 정산템플릿 추가] 로 사용할 템플릿을 추가할 수 있는데, 새로 만들기를 통해 새로운 템플릿을 만들 수도 있고 기존 정산 템플릿 복제하기를 통해 기존의 템플릿을 복제하여 새로운 이름으로 정산 템플릿을 생성할 수 있어요!
기본 설정
정산템플릿의 기본 설정을 진행해요. 근무기록 연동, 지급일 설정, 대상자 조회 기간 설정 등 할 수 있어요.
이름 : 템플릿의 이름을 설정해요.
설명 : 해당 템플릿의 설명이 필요한 경우 남겨 사용할 수 있어요.
근무시간 입력 : 근무기록 연동 여부를 설정할 수 있어요.
flex 연동 : flex에 기록한 구성원 별 근무 기록을 가져와 초과근무시간 등을 반영합니다.
직접 입력 : flex 근무기록 연동되지 않아요. 초과근무 시간 등 근무 연동 수당 반영을 위해선 급여 정산 시 직접 시간과 금액을 입력해야 해요.
사용 안함 : 초과근무 시간, 수당 반영을 위해선 급여정산 시 직접 시간과 금액을 입력해야 해요.
지급일 : 급여지급일을 설정합니다. (예 : 당월 25일, 당월 말일, 익월 5일 등)
대상자 조회기간 : 급여정산 시 정산대상자를 선택할 수 있어요. 설정하는 기간에 따라 신규입사자, 퇴사자 등이 달라질 수 있어요.
기본근무 정산기간 : 근무에서 입력된 근무 기록을 반영할 때 사용해요. 근무시간 입력에서 flex 연동을 선택했다면 이 기간 설정이 매우 중요해요!
초과근무 정산기간 : 근무에서 입력된 근무 기록을 반영할 때 사용해요. 근무시간 입력에서 flex 연동을 선택했다면 이 기간 설정이 매우 중요해요! 이 기간을 기준으로 초과근무시간을 반영하며 계산해요.
중도정산 진행 : 중도정산 버튼을 생성하여 해당 템플릿을 통해 중도정산을 할 수 있어요. 템플릿을 이용해 급여정산, 중도정산을 모두 하고자 한다면 켜두세요.
지급 대상 : 전체 구성원, 필터링한 구성원, 선택한 구성원으로 설정할 수 있으며 설정한 사항의 구성원으로 조회하여 정산 대상자를 반영해요. 보통은 전체 구성원으로 설정하여 사용해요.
급여명세서 문구 : 급여명세서 하단에 들어가는 문구로 정산이 완료된 구성원에게 공통으로 반영되는 문구 삽입 공간이에요. 회사의 급여 정책에 맞게 추가로 필요한 내용을 적어주세요. 보통 급여대상자 전체 적용되는 공통 계산 식 및 감사 인사를 많이 사용해요.
지급 항목
지급 항목 가이드 에서 추가한 항목들을 정산에서 사용할지 여부를 설정할 수 있어요.
우측 상단 [지급 항목 추가]를 클릭해, 지급 항목에서 추가한 항목들을 추가할 수 있어요.
해당 정산에서 사용하지 않는 항목이라면 토글을 OFF 하거나 항목을 제외해주세요.
공제 항목
정산템플릿에서 사용할 공제 항목을 설정해요. 원천세(소득세 등), 사회보험(4대보험 - 국민, 건강, 고용) 설정 및 공제 항목 가이드 에서 생성한 공제항목을 추가하여 템플릿을 완성해주세요.
