후보자에게 발송할 이메일을 템플릿으로 생성하여 채용 단계별로 안내 메일을 발송해 보세요.
후보자에게 발송될 이메일([email protected])은 별도로 편집, 수정이 불가하며 회신이 불가해요.
이메일 템플릿 기본설정 (자동발송, 일반)
좌측 메뉴 [채용] → 우측 상단 [설정] → [이메일 템플릿 설정] 클릭, 이메일 템플릿을 관리할 수 있는 페이지로 이동합니다.
이메일 템플릿 설정 화면에서 [자동발송]과 [일반]으로 나뉘어져 있는것을 확인할 수 있어요.
자동 발송 이메일
후보자가 공고를 통해 접수를 완료했을 때 자동으로 발송되는 메일이에요.
접수 완료 안내 메일만 자동 발송을 제공하고 있어요.
자동 발송 메일은 제목 또는 내용을 수정할 수 있어요.
자동 발송은 기본적으로 OFF로 설정돼있어요. 이용전 우측 상단 [자동 발송] 토글을 활성화 해주세요.
일반 이메일
수동으로 발송하는 이메일 템플릿이에요.
기본으로 [전형 합격 안내]와 [전형 탈락 안내] 메일 템플릿이 예시로 제공됩니다.
후보자의 전형단계가 변경되어 안내가 나가야할 때 미리 생성해둔 이메일 템플릿을 이용해보세요.
이메일 템플릿 추가하기
우측 상단 [이메일 템플릿 만들기] 클릭 → [새 템플릿 만들기] 클릭
만약 기존 템플릿을 수정하여 생성하고자 한다면, [기존 템플릿 복제하기]를 클릭해 주세요.
먼저 [템플릿 제목]을 입력해 주세요.
[템플릿 설명]은 해당 템플릿을 언제 발송하는 것인지 기입하는 칸이에요.
템플릿 설명을 보고 다른 채용 관리자도 알맞은 이메일을 발송할 수 있어요.[이메일 제목]은 실제로 후보자에게 발송되는 메일의 제목이에요!
본문 내용 입력 후 텍스트를 드래그 하여, 텍스트 서식을 변경할 수 있어요.
발송되는 메일 내용은 아래 기능으로 입력할 수 있어요.
플레이스 홀더 : #후보자, #채용공고, #회사, #전형단계가 각 후보자에 맞게 자동으로 채워져요.
이미지 추가 : 이메일 내 첨부하는 이미지에요. 개수 제한은 없으나, 총 파일 용량은 20mb입니다.
링크 추가 : 이메일 본문 내 첨부해야하는 링크를 입력해 주세요.
메일 내 첨부 파일도 템플릿에 등록할 수 있어요. 하단의 [파일 첨부]를 클릭해 주세요.
FAQ
자동발송되는 이메일 템플릿도 추가로 생성할 수 있나요?
자동발송되는 이메일 템플릿도 추가로 생성할 수 있나요?
자동발송은 현재 플렉스에서 기본으로 제공하는 접수완료 안내 메일만 사용할 수 있어요.