구성원이 휴가를 2일 가지고 있고, 1일 또는 반차 등 휴가 등록 시 잔여 휴가 일수가 사라진 상황이라면 아래 내용을 확인해보세요!
설정 확인하기
[설정] → [휴가설정] → 구성원에게 부여 또는 구성원이 신청한 [맞춤휴가] 탭 클릭
해당 휴가의 사용 단위가 [한 번에 모두 사용]으로 되어있지 않은지 확인해주세요.
한번에 모두 사용 : 사용 가능한 휴가 중 일부만 등록한 경우, 나머지 휴가 모두 소멸
나눠서 사용 : 사용 가능한 휴가를 설정한 단위 별로 나눠 사용 가능
휴가 부여 및 등록하기
한 번에 모두 사용으로 되어있었어요. 어떻게 하나요?
맞춤 휴가 설정에서 [나눠서 사용으로] 변경 후, 휴가 설정을 소급 적용해주세요.
맞춤휴가 설정을 중간에 변경할 경우, 하단에 [기존 부여된 휴가에도 반영하기] 옵션을 확인할 수 있어요. 해당 옵션은 아래 설정을 중간에 변경한 경우 나타나며 변경된 설정을 소급 적용할 것인지 여부를 관리자가 설정할 수 있어요.
휴가 사용 단위 변경 :
예 : 기존에는 휴가가 한 번에 모두 사용 -> 설정을 변경하면서 반차 단위로 나눠서 사용으로 설정을 변경한 경우
급여 지급 유무 :
예 : 기존에는 유급 휴가였으나 무급 휴가로 변경한 경우
증명 자료 제출
예 : 기존에는 사후 제출 (휴가 등록 후 제출) 이었으나 사전 등록(증명자료 제출과 함께 휴가 등록 가능)으로 변경된 경우
휴가 사전 등록 가능
예 : 휴가 기간에 휴일이 포함된 경우,기존에는 휴일에 등록된 휴가도 휴가 수량에서 차감되지 않았으나 휴일에 등록된 휴가도 휴가 수량에서 차감하는 것으로 변경된 경우
만약 구성원이 보유하고 있는 휴가의 사용 단위 및 정책이 현재 설정되어있는 휴가 설정과 다르다면 하단 [기존 부여된 휴가에도 반영하기]를 활성화하여 설정을 소급 적용/반영해주세요.
나눠서 사용으로 설정되어있는데요?!
이미 나눠서 사용으로 잘 설정되어있었다면 아마 구성원이 해당 휴가를 신청하는 시점 혹은 받은 시점에서는 휴가의 설정이 [한 번에 사용]으로 설정되어있었을거에요.
[설정] -> [휴가 설정] -> [맞춤휴가 설정] 클릭, [기존 부여된 휴가에도 반영하기] 옵션을 활성화 해주세요. 해당 옵션은 아래 설정을 중간에 변경한 경우 나타나며 변경된 설정을 소급 적용할 것인지 여부를 관리자가 설정할 수 있어요.
휴가 사용 단위 변경 :
예 : 기존에는 휴가가 한 번에 모두 사용 -> 설정을 변경하면서 반차 단위로 나눠서 사용으로 설정을 변경한 경우
급여 지급 유무 :
예 : 기존에는 유급 휴가였으나 무급 휴가로 변경한 경우
증명 자료 제출
예 : 기존에는 사후 제출 (휴가 등록 후 제출) 이었으나 사전 등록(증명자료 제출과 함께 휴가 등록 가능)으로 변경된 경우
휴가 사전 등록 가능
예 : 휴가 기간에 휴일이 포함된 경우,기존에는 휴일에 등록된 휴가도 휴가 수량에서 차감되지 않았으나 휴일에 등록된 휴가도 휴가 수량에서 차감하는 것으로 변경된 경우
만약 구성원이 보유하고 있는 휴가의 사용 단위 및 정책이 현재 설정되어있는 휴가 설정과 다르다면 하단 [기존 부여된 휴가에도 반영하기]를 활성화하여 설정을 소급 적용/반영해주세요.
