특정 기간 내에 구성원의 총 근무 시간이나, 일자별 상세한 근무 기록 및 초과 근무 내역을 엑셀로 받아볼 수 있어요.
구성원 근무 리포트를 다운받기 위해서는 [구성원 근태 통계 조회] 권한이 필요해요.
구성원 근무 기록 다운로드
좌측 메뉴 [근태 관리] → [근무 기록 관리] → [구성원 근무 기록] 클릭해주세요.
[구성원 근무 기록] 리포트를 통해 출 · 퇴근 시각, 근무 시간 및 날짜별 승인 상태 등 기본적인 근무 관련 정보 전체를 확인할 수 있어요.
정확한 근무 시간 확인을 위해, 근무 유형에 설정된 주기 단위(1주, 1개월)로 조회 기간을 지정하여 파일을 다운로드 받으시길 권장드려요.
고정, 시차, 교대 근무 유형 : 1주 단위
월 선택적 : 1개월
다운로드 화면에서 아래 조회 단위 ~ 야간 근무 항목별 보기에 대한 설명 확인 후, [다운로드]를 클릭해주세요.
조회 단위
해당 옵션으로 선택한 기간에 포함된 기록을 어떻게 보여줄지 설정할 수 있어요.
예를 들어, 10명의 30일치 기록을 조회할 때
[일별 자세히 보기] → 구성원의 날짜 하루 당 하나의 행으로 내려요. (총 300개 행)
[기간별 묶어보기] → 구성원의 기간 전체를 취합한 내역을 하나의 행으로 내려요. (총 10개 행)
(
일별 자세히 보기조회 단위에서만 선택 가능) 휴게의 시작 · 종료 시각 표시해당 옵션을 활성화 할 경우, 하루 중 발생한 휴게의 시작 및 종료 시간을 리포트에서 함께 확인할 수 있어요.
예를 들어 9:00-18:00 근무, 12:30-13:30 휴게였을 경우 옵션에 따라 아래와 같이 표기해요.
설정 ON (휴게를 별도 행으로 추가 표기)
근무정책 | 시작시각 | 종료시각 | 휴게시간 | 총 근무 |
근무 | 09:00 | 18:00 | 01:00 | 09:00 |
휴게 | 12:30 | 13:30 | 01:00 | 00:00 |
설정 OFF (휴게를 별도 행으로 표기하지 않음)
근무정책 | 시작시각 | 종료시각 | 휴게시간 | 총 근무 |
근무 | 09:00 | 18:00 | 01:00 | 09:00 |
야간 근무 항목별 보기
해당 옵션을 활성화 할 경우, 기록 상 분리되어 있는 야간근무 시간을 모아서 조회할 수 있어요.
예를 들어 15:00-24:00 야간 근무자가 새벽 1시까지 연장 근무 시, 옵션에 따라 아래와 같이 표기해요.
설정 ON → 야간 2시간, 연장 · 야간 1시간
설정 OFF → 야간 3시간, 연장 1시간
전체 근무 시간 기준으로 초과 근무를 확인하기 위해선 ON 설정 사용을, 전체 야간 발생 시간을 한 눈에 확인하고 싶을 때에는 OFF 설정 사용을 권장드려요.
TIP 리포트 내 출근 · 퇴근시각 데이터와 시작 · 종료 시각 데이터의 리포트 활용 예시
[출근시각], [퇴근시각] 열은 실시간 위젯을 사용한 타각 시각을, [시작시각], [종료시각] 열은 최종적으로 근무 화면에서 노출되는 등록된 근무 시간을 나타내요.
날짜 | 출근시각 | 퇴근시각 | 시작시각 | 종료시각 |
2025-02-07 | 09:30 | 18:33 | 09:30 | 18:33 |
2025-02-08 |
|
| 10:00 | 18:30 |
2025-02-09 | 09:30 |
|
|
|
2025-02-10 | 10:00 | 18:30 | 09:30 | 18:30 |
리포트가 위와 같이 내려왔다면, 날짜 별 근무를 다음과 같이 해석할 수 있어요.
02-07 : 위젯으로 09:30 출근, 18:33 퇴근 → ‘근무’ 메뉴에도 동일하게 표기
02-08 : 위젯으로 출근 및 퇴근 타각 누락 → ‘근무’ 메뉴에서 10:00-18:30 근무 등록
02-09 : 위젯으로 09:30 출근, 퇴근 타각 누락 → ‘근무’ 메뉴에서의 등록도 없음
02-10 : 위젯으로 10:00 출근, 18:30분 퇴근 → ‘근무’ 메뉴에서 09:30-18:30 근무 재등록
구성원 초과 근무 기록 다운로드
좌측 메뉴 [근태 관리] → [근무 기록 관리] → [구성원 초과 근무 기록]을 클릭해주세요. 구성원 초과 근무 기록 리포트를 통해 보상에 필요한 초과 근무 항목을 확인할 수 있어요.
특정 기간의 초과 근무 발생분, 포괄 계약 공제분, 보상 휴가 부여분을 제외하고 남은 보상 필요 시간을 확인할 수 있어요. 정확한 시간 확인을 위해, 급여 정산을 수행하는 주기 단위(1개월)로 조회 기간을 지정하여 파일을 다운로드 받으시길 권장드려요.
조회 단위 : 선택한 기간에 포함된 기록을 어떻게 보여줄지 설정할 수 있어요.
예를 들어, 10명의 30일치 기록을 조회할 때
[일별 자세히 보기] → 구성원의 날짜 하루 당 하나의 행으로 내려요. (총 300개 행)
[기간별 묶어보기] → 구성원의 기간 전체를 취합한 내역을 하나의 행으로 내려요. (총 10개 행)
리포트에 포함되는 초과 근무 항목은 [초과 근무 설정]에서 선택한 [초과 근무 항목 사용 설정]에 따라 결정돼요.
FAQ
구성원 근무기간 리포트 [기간별 묶어보기] 선택 시 상세 항목은?
구성원 근무기간 리포트 [기간별 묶어보기] 선택 시 상세 항목은?
통상임금산정 기준시간 : 목표 소정근무(시간) + 유급 휴가(시간) + 휴일(시간) + 주휴일(시간)
총 근무(시간): 실제로 근무한 전체 근무 시간
소정근무(시간): 회사와 구성원이 맺은 기본급에 대한 계약시간
목표 소정근무(시간): 소정근무시간 - 휴가(시간) - 휴일(시간)
실제 소정근무(시간): 실제로 근무한 기본급에 대한 실 근무시간
유급휴가(시간) : 유급휴가 사용 시간
무급휴가(시간) : 무급휴가 사용 시간
휴일(시간): 소정근무일의 공휴일, 대체휴일 또는 회사가 지정한 휴일
인정 주휴수당(시간) : 주휴수당을 인정받은 시간
주휴일(시간): 유급휴일 시간
소정 근무시간 미달: 목표 소정근무시간(시간) - 실제 소정 근무(시간)
구성원 근무기간 리포트 [일별 자세히 보기] 선택 시 상세 항목은?
구성원 근무기간 리포트 [일별 자세히 보기] 선택 시 상세 항목은?
근무정책 : [내 근무] 메뉴에서 기록된 근무 이름
근무 : 근무 정책 중 근무로 기록되는 종류 및 시간
휴게 : 근무 기록 중 “휴게”기록된 시간
휴가 정책 : [휴가] 메뉴에서 기록된 휴가 이름
당일 승인 상태 : 승인이 진행된 현황
승인완료 : 승인이 모두 완료된 상태
승인대기 : 승인이 대기 중인 상태(승인이 완료되어야 정확한 기록을 확인할 수 있습니다.)
등록 메시지 : 근무, 휴가 신청 시 등록된 메시지
휴일구분 : 휴무일, 주휴일 구분 표기
출근시각 : 근무 위젯을 통해 기록한 출근 버튼 누른 시각
퇴근시각 : 근무 위젯을 통해 기록한 퇴근 버튼 누른 시각
시작시각 : 근무 → 내 근무에 등록된 근무 시간의 시작 시각
종료시각 : 근무 → 내 근무에 등록된 근무 시간의 종료 시각
휴게시간 : 기록된 휴게 시간 표기
총 근무 : 기록된 근무 기록 총 시간 표기
휴가시간 : 사용한 휴가 시간 표기
기간별 리포트에서 인정 주휴수당(시간) 이라는게 무엇인가요?
기간별 리포트에서 인정 주휴수당(시간) 이라는게 무엇인가요?
근로기준법에서는 사용자는 근로자에게 1주에 평균 1회 이상의 유급휴일을 보장해요. 이에따라 기간별 주휴시간이 발생한 시간을 말해요. 주휴수당 지급 판단 관련된 자세한 사항은 우측 가이드를 참고해주세요! 가이드 바로가기