2025년 연차 촉진 시기를 대비하여 관리자분들이 사전에 확인 및 검토 해야하는 설정과 체크리스트를 준비해봤어요. 또한 2025년 연차 촉진 무료 웨비나도 준비했으니 해당 가이드 내 관련 내용을 참고해 주세요!
2025년 6월 18일 수요일 오후 3시 연차 촉진 관련 웨비나를 준비했습니다.
웨비나는 아래와 같이 진행될 예정입니다.
2025년 연차 촉진 웨비나가 궁금하다면 하단 웨비나 신청하기를 클릭해주세요!
Part 1. 연차 촉진 제도, 정확히 이해하기
연차 발생 기준과 사용 촉진 제도의 목적
1년 미만 연차, 1년 이상 연차 휴가 사용 촉진 절차
실무자가 꼭 알아야 할 ‘노무 수령 거부’ 개념과 유의사항
Part 2. 연차 휴가 사용촉진 제도 진행하기 with flex
flex 연차 휴가 사용 촉진 사례
flex 를 활용한 연차 휴가 사용촉진 제도 적용방법
Part 3. 연차 촉진 제도 자주 묻는 질문 (FAQ)
연차 촉진 이란?
월차 & 연차 촉진이 무엇인가요?
입사 1년 미만 구성원의 촉진 (참고: 근로기준법 제61조 연차 유급휴가의 사용 촉진) :
근속 1년 미만의 재직자는 월차는 2020년 근로기준법 개정으로 발생일과 상관없이,
입사일로부터 1년 간 사용하지 않으면 모두 소멸됩니다.
월차 1차 촉진 : 총 11일의 월차 중, 1~9번째까지 지급된 월차에서 남은 잔여 휴가 일수로 촉진이 진행돼요. 소멸 3개월 전에 진행되며 구성원은 10일 이내 사용 계획서를 제출해야해요.
월차 2차 촉진 : 총 11일의 월차 중, 10~11번째까지 지급된 월차에서 남은 잔여 휴가 일수로 촉진이 진행돼요. 소멸 1개월 전에 진행되며, 1차 촉진과 같이 구성원은 5일 이내 사용 계획서를 제출해야해요.
1. 회계일 부여기준의 촉진
1월1일에 연차를 부여 받고 1년 뒤 소멸된다는 전제 하, 연차가 소멸되기 6개월 전인
7월 1일부터 10일까지 회사는 구성원에게 연차 사용 계획을 제출하도록 촉구해야 함7월 11일 이후부터 20일까지 구성원은 회사에 연차 사용 계획을 제출필요
7월 20일 이후부터 연말까지 연차 사용 계획을 제출한 구성원은 잔여 휴가 사용
연차 사용 계획을 제출하지 않은 구성원에게는 7월 20일 이후부터 연차가 소멸되기
2개월 전인 10월 31일까지 회사가 연차 사용 시기를 지정해 통보
2. 입사일 부여기준의 촉진
위에서 설명한 절차는 1월 1일 회계일 기준으로 연차를 부여하는 경우로 촉진 절차를 안내했어요.
만약 연차를 입사일 기준으로 부여하고 있다면 일정이 달라질 수 있는데요.
입사일이 다른 모든 구성원의 연차 소멸 6개월 전, 2개월 전 시점에 맞춰 연차 휴가 사용 촉진 제도를 시행하고 그 사이에 실제 연차 사용 촉진 활동을 법 기준에 따라 수행하기는 쉽지 않아요.
그러나 플렉스의 스마트 연차 촉진 기능을 통해 발송을 자동화하고 매 월 1회 [근태관리] -> [휴가관리] -> [연차 촉진] 탭에서 구성원의 작성여부를 확인한 뒤 관리자 작성 필요로 상태가 변경된 문서만 구성원 대신 작성 후, 통보하는 형태로 편히 관리할 수 있어요.
연차 촉진은 서면으로 진행해야한다고 알고 있는데, 스마트 연차 촉진 기능이 법적 효력 근거가 있나요?
기존의‘종이로 된 문서’외에 전자문서로서 연차유급휴가사용촉진이 가능하기 위해서는 회사가 전자결재체계를 완비하여 전자문서로 모든 업무의 기안, 결제, 시행과정이 이루어져 근로자 개인별로 명확하게 촉구 또는 통보되는 경우 인정됨(근로개선정책과-5353, 2011.12.19.)
연차 촉진 설정 확인하기
연차 촉진을 진행하고 있는 경우, 연차의 소멸 정책을 잘 설정해야해요. 연차 소멸 정책 부터 연차 촉진까지 안내드릴게요. 딱 1번의 설정을 통해 연차 촉진 자동화를 경험할 수 있을거에요!
연차 소멸 설정
좌측 메뉴 하단 [설정] -> [연차 설정] -> [연차 정책] 설정 -> [자동 소멸 설정] 클릭
연차(1년 만근 연차)와 월차(입사일 월차)는 각각 소멸 및 유예기간을 다르게 설정할 수 있어요.
기본 설정값은 1년 후 소멸 / 유예기간 없음이에요.
만약 회사 정책으로 소멸 기한을 좀 더 여유있게 세팅하고자 한다면? 유예기간 없음 설정을 변경할 수 있어요.
물론 ‘소멸 없음’으로 설정해서 부여되는 연차를 모두 이월하도록 설정할 수 있으나 이 경우 스마트 연차 촉진 기능을 이용할 수 없어요.
연차 촉진 설정
[스마트 연차 촉진] 활성화 후, [요청 시점 변경] 탭을 클릭해 연차 촉진 설정 화면으로 이동해주세요.
구성원이 계획 문서를 제출하기 전 [승인]을 받도록 설정하고 싶다면 승인 참조자도 설정해주세요. 단, 승인자가 촉진 계획문서를 ‘반려’ 한다면 구성원이 계획문서 제출 기한 내에 재작성 및 승인 완료까지 진행해야하므로 승인 설정 시 승인자에게 승인을 기한 내에게 잘 진행해달라고 가이드를 해주셔야해요!
연차와 월차 1차 및 2차 자동 요청 시점을 설정할 수 있어요. 기본 설정은 모두 노동부 가이드 기준으로 각각 소멸되기 6개월 전. 3개월 전 1개월 전이에요.
자동 요청 시점 설정은 제공하고 있는 옵션 외 커스텀 할 수 없어요.
연차 촉진 시점을 소멸 6개월 전으로 설정 한 경우, 25년 7월 1일 구성원에게 자동으로 연차촉진 계획 문서가 발송돼요.
연차 촉진 시점을 소멸 6개월 + 5일 후로 설정 한 경우, 25년 7월 5일 구성원에게 자동으로 연차 촉진 계획 문서가 발송돼요.
연차 촉진 시점을 소멸 6개월 + 10일 후로 설정한 경우, 25년 7월 10일 구성원에게 자동으로 연차 촉진 계획 문서가 발송돼요.
연차 촉진 계획 문서 발송 전/후 체크리스트
스마트 연차 촉진 기능이 활성화 되어있고, 회계일 기준으로 연차를 지급하며 연차 촉진 시점이 설정되어있는 경우 25년 7월 1일 ~ 10일 사이 자동으로 구성원에게 연차 촉진 계획 문서가 발송돼요.
연차 촉진 계획 문서 발송 전 체크리스트
관리자분들은 '공지사항 작성하기'를 통해서 구성원분들에게 연차 사용 계획 문서를 제출해달라고 공지해주세요.
연차 촉진 계획 문서 발송 후 체크리스트
연차 촉진이 처음인 관리자분들을 위해서 촉진이 잘 진행되었는지를 확인하기 위한 check list 를 준비했어요.
[ ] 25년도에 연차를 받은 구성원 대상으로 촉진 계획 문서가 잘 발송되었는가?
[ ] 구성원들이 10일 이내 계획 문서를 잘 작성했는가?
[ ] (선택 사항) 구성원이 기한 내 제출한 문서들 모두 승인이 완료되었는가?
[ ] 계획 문서를 제출하지 못한 구성원 대상으로 관리자 작성 기한내 관리자가 문서를 작성했는가?
[ ] (선택 사항) 관리자 작성 필요로 되어있던 문서들 모두 승인이 완료되었는가?
[ ] [연차촉진] 탭에서 문서 상태가 모두 [작성 완료] 이며, 연차 사용 계획서 [문서 보기] 클릭 시, 구성원이 제출 또는 관리자가 통보한 문서가 잘 보이는가?
☝🏻 위 check list 가 모두 yes! 라면 25년도 연차촉진이 잘 끝났다고 봐주시면돼요! 물론 올 한해 구성원들이 잔여 연차를 다 소진하실 수 있도록 가이드도 필요해요 😊
노무수령거부와 연차 촉진 내역 다운로드 받는 방법이 궁금하다면 아래 가이드를 클릭해 확인해주세요!