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급여정산 자주 묻는 질문

1주 전에 업데이트함

초기 설정

flex 급여정산은 구성원의 계약 정보, 설정, 근무 기록을 통해 진행 됩니다.
구성원의 정보 등 순서대로 설정 등 진행한 후 급여정산을 진행해주세요.

설정 FAQ

소득세 계산 시 공제 대상에서 가족을 제외하는 방법

flex 급여정산은 구성원의 정보를 바탕으로 정산을 진행해요.

소득세 계산 시 공제 대상에서 가족을 제외하고자 한다면, 구성원의 [프로필] - [가족정보]- 가족별 설정 된 [기본공제설정] OFF 해주세요.

중소기업 소득세 감면 적용하는 방법

중소기업 소득세 감면은 매월 급여에서 반영 또는 연말정산에서 한번에 반영 이렇게 두가지 방법으로 진행되는데요.

  1. 매월 급여에서 반영되고자 한다면 구성원 [프로필] - [특이사항] - 우측 [변경] - 소득세 감면에서 % 선택 - 기간 선택 하여 반영 후 급여정산을 진행해주세요.

  2. 연말정산에 한번에 반영을 원할 경우 급여정산 - 정산 템플릿 - 공제항목 - 원천세 - 정산시 중소기업 여부를 적용 안 함으로 설정해주세요.

중도 입사자나 퇴사자의 급여정산은 어떻게 하나요?

flex 기본 설정은 구성원의 입사일, 퇴사일이 포함된 귀속월 급여정산 시 입사일 / 퇴사일을 기준으로 기본급 및 고정 지급 항목으로 설정된 수당이 아래 계산식에 따라 일할 지급으로 반영됩니다.

{(연봉/12)/(월일)}*(일한 일 수) = 금액

계산식이 회사 정책에 맞지 않는다면, 별도로 정산한 금액을 급여정산 시 수기 반영이 가능하며,

지급항목의 지급 정책에 따라 전액 지급 또는 지급되지 않을 수 있으니 [설정] - [지급설정]의 - [더 많은 설정 확인하기]를 확인해주세요.

초과근무 가산율을 수정하고 싶어요 어떻게 하나요?

[설정] - [지급항목] - 변동 지급 항목의 [초과 근무 수당] 에서 설정할 수 있어요.

법적 기준 보다 초과 설정으로만 가능하며, 수정 시 급여정산 외에 초과 근무에 따라 보상이 진행되는 보상휴가에도 설정 된 가산률이 적용되니 변경 시 참고해주세요.

포괄임금제에서 통상임금제로 계약이 변경되었어요. 급여에 어떻게 반영하나요?

flex 급여정산은 구성원의 정보를 바탕으로 정산을 진행합니다.

구성원의 [프로필] - [임금 계약 정보] 및 [급여 지급 정보] 를 변경한 후 급여정산을 진행해주세요.

임금 계약 정보의 계약시작일 및 급여 지급 정보의 적용일은 포괄임금제에서 통상임금제로 변경되는 시작일로 설정해주세요.

정산 대상자에 구성원이 보이지 않아요. 정산대상자로 어떻게 불러오나요?

flex 급여정산은 구성원의 정보를 바탕으로 정산을 진행합니다.

구성원의 [프로필] 에서 정보가 모두 반영 되었는지 확인 해주세요.

  • 사번, 주민등록번호, 근로 계약 정보, 임금 계약 정보, 급여 지급 정보가 누락되지 않았는지 확인하세요.

    • 근로 계약 정보 : 파견직, 일용직, 프리랜서의 경우 사업소득/기타소득으로 구분되어 반영되지 않으니 참고해주세요.

  • 정산 시작 시 귀속월과 대상자 조회 기간이 올바르게 설정되어 있는지도 반드시 확인해야 합니다.

  • [대상자] 단계에서 우측 상단의 [대상자가 안보여요] 버튼을 클릭하면, 정보가 누락된 구성원을 확인할 수 있습니다.

    • 누락된 정보를 업데이트한 후, 우측 상단 [갱신] 버튼을 클릭하면 정산 대상자를 불러올 수 있습니다.

급여정산 FAQ

정산 진행 중 지급항목을 추가할 수 있나요?

네, 가능해요.

지급 단계에서 우측 지급 항목의 [ + ] 를 눌러 현재 급여정산에서 반영할 지급 항목을 추가할 수 있습니다.

상품권 지급, 명절 상여금 지급을 급여명세서에 반영하고 싶어요

급여명세서에 반영하고자 한다면 아래 방법으로 반영할 수 있습니다.

다만, 해당 설정으로 상품권 지급, 명절상여금에 대한 소득세가 발생할 수 있으니 참고해주세요.

  1. 먼저 지급항목을 추가합니다. 과세 유형은 [기타 수당] 으로 합니다.

  2. 생성된 지급 항목에 금액을 반영합니다.

  3. 공제 단계에서 공제항목을 똑같은 이름으로 추가 합니다. 공제 유형은 [기타]로 선택합니다.

  4. 생성된 공제 항목에 동일한 금액을 반영합니다.

** 지급항목: 명절상여금 100,000원 / 공제항목: 명절상여금 100,000원

이렇게 설정하면 실제 금액이 서로 상쇄되므로 실 지급해야하는 금액은 변동되지 않고, 급여명세서에 반영할 수 있습니다.

무급휴가 사용자의 급여는 어떻게 계산되나요?

휴가 정책이 무급으로 설정 되어있다면, 급여정산에도 자동 반영됩니다.

해당 부분은 지급 단계에서 [기본급 차감금] 에서 확인할 수 있습니다.

무급휴가 수당은 통상시급*휴가 사용시간으로 반영됩니다.

수정하고자 하는 경우 무급휴가 시간 및 금액을 엑셀 업로드를 통해 수정할 수 있습니다.

출산 전후 휴가, 육아휴직 급여는 어떻게 정산하나요?

사업주가 지급해야 하는 것은 기본급을 통해 진행하면 되나, 정부 지원금을 대위 하는 경우 지급항목을 추가하여 이용할 수 있습니다.

이때, 과세 유형을 비과세 육아휴직급여(E01)로 설정하여 대위 금액을 반영합니다.

급여정산 완료 후 수정이 필요한 경우 어떻게 하나요?

금액을 수정하는 방법은 세가지 방법으로 진행할 수 있을 것 같아요. 수정하고자 하는 방향에 맞춰 아래 방법으로 수정하여 이용할 수 있습니다.

  1. 지난 정산 내역 자체 수정

[급여정산] - [지난 정산 내역] - 수정하고자 하는 정산내역 선택 - 정산 수정하기를 통해 직접 수정

  • 이 방법으로 진행 시 과거 급여대장 및 급여명세서 모두 변경되는 것으로 수정 전 대장 및 명세서를 다운받은 후 진행하는 것을 추천합니다.

  1. 급여정산 추가 진행

    [급여정산] - [정산 시작하기]를 통해 차액 금액 반영을 통해 귀속월 급여 합계 금액을 맞추는 방법

    • 이 방법으로 진행 시 급여대장 및 급여명세서가 진행한 정산만큼 생성될 수 있습니다.

  2. 급여자료 이관 진행

    [급여정산] - [자료관리] - [급여자료 이관]을 통해 엑셀 템플릿 다운로드 후 급여정산 이관을 통해 귀속월 급여 합계 금액을 맞추는 방법

    • 2번과 마찬가지로 하나의 정산을 추가하여 금액을 맞추는 방법 다만 급여 정산 절차를 진행하지 않고 이관(엑셀 업로드)으로 처리할 수 있습니다.

여러 달의 급여를 한 번에 정산할 수 있나요?

아니요, 급여정산은 기본 월별로 정산을 진행해야 합니다.

만약, 여러 달의 급여 정산 데이터가 있고, flex에 한번에 반영하고자 한다면 급여 자료 이관 기능을 이용하여 엑셀 템플릿을 통해 한번에 업로드할 수 있습니다.

급여정산하기(급여자료 이관) 가이드를 참고해주세요.

급여정산 실수로 인한 과다지급이나 미지급 발생 시 어떻게 처리하나요?

구성원과 상의 후 당월 추가 정산을 진행하거나, 다음 급여에서 지급 항목 또는 공제항목을 추가하여 반영하여 처리해주세요.

추가 정산 방법은 ‘급여정산 완료 후 수정이 필요한 경우 어떻게 하나요?’ 질문을 확인해주세요😀

대표, 임원(등기임원), 외국인 고용보험 제외 방법

근로 계약 유형이 대표, 임원(등기임원), 외국인인 경우 고용보험을 “보험료율 적용” 으로 설정 하였다면 급여정산 시 자동으로 제외됩니다.

그 외 고용보험 미가입 대상자가 있어 고용보험 공제 제외가 필요할 경우

[급여정산] - [사회보험] - [자격관리] - [자격정보 입력] 버튼 클릭 - 엑셀 다운로드 후 해당 구성원의 고용보험 상실일 부분에 날짜를 입력하여 반영할 경우 급여정산 시 고용보험 공제 제외처리 됩니다.

월 중간에 구성원이 비등기임원에서 등기임원으로 변경되었을 때 고용보험은 어떻게 해야하나요?

[고용보험 - 요율방식]

  • 고용보험 항목을 생성해주세요.(공제 유형은 고용보험 연말정산으로 설정)

  • 정산금액을 직접 산정하여 입력하여 급여에 반영해주세요.

주의사항

  1. 추후 퇴사를 하게되면 고용보험 중도정산금액이 산정되니 사회보험 탭의 자격관리 항목에서 대상자의 고용보험 상실일을 입력 해서 자격을 종료해주세요.

  2. 1번의 조치를 하더라도 2025년도 중 퇴직하게 되면 고용보험료 전체 금액을 기납액으로 인식하고 돌려줄 수 있으니 퇴직자 정산시 사회보험 정산을 항상 잘 검토해주세요.

[고용보험 - 월 고지금액 반영방식]

  • 공단 고지서에서 정산된 보험료 있어 엑셀파일 업로드 시 즉시 반영됩니다.

주의사항

  1. 추후 퇴사를 하게되면 고용보험 중도정산금액이 산정되니 사회보험 탭의 자격관리 항목에서 대상자의 고용보험 상실일을 입력 해서 자격을 종료해주세요.

  2. 1번의 조치를 하더라도 2025년도 중 퇴직하게 되면 고용보험료 전체 금액을 기납액으로 인식하고 돌려줄 수 있으니 퇴직자 정산시 사회보험 정산을 항상 잘 검토해주세요.

여러 달의 급여대장을 한번에 다운로드 할 수 있나요?

네, 가능해요.

급여정산 - 급여 - 지난 정산 내역 - 우측 급여집계표 다운로드 를 이용하여 여러달의 급여정산 데이터를 한번에 다운로드 하여 활용할 수 있습니다.

급여/퇴직금 지급일은 어떻게 변경하나요?

급여정산 및 퇴직금 정산 시작하기 전 지급일을 설정할 수 있는데요. 정산이 진행된 후 지급일 수정이 필요한 경우 아래 경로를 통해 수정할 수 있습니다.

  1. 급여정산

    정산 화면 좌측 이름 옆 화살표(🔽) 선택 - 정산 설정 선택 - 정산 기본설정에서 지급일 수정 - 저장하기

  2. 퇴직금 정산

    퇴직금 정산은 정산 진행 중 정산대상자 단계에서 수정이 가능합니다. 정산 시작하기 전 지급일 설정을 확인 후 정산을 시작해주세요.

원천징수 세율은 어떻게 변경하나요?

급여 정산 화면에서 원천징수세율을 조정하는 방법 안내드립니다.

  1. 급여 정산 화면으로 이동

  2. 공제 단계 - 구성원 선택

  3. 원천징수세율 항목에서 조정 - 우측 구성원 급여정보 - 원천징수방식 펜 모양 아이콘 선택하여 수정

한 명의 구성원에 대해 지급/공제를 한번에 수정할 수 있는 방법이 있나요?

네, 가능해요.

급여 정산 단계 중 지급/공제 단계를 해제 하지 않고 한 명만 수정이 필요할 경우 [정산검토] 단계에서 빠르게 수정할 수 있어요.

정산 했는데 급여명세서가 안보여요. 어떻게 설정하나요?

정산을 완료한 후 급여명세서 공개를 비공개 또는 공개 일정을 설정할 수 있습니다.

비공개 설정 또는 필요시 공개 일정을 설정해주세요.

급여정산 - 지난 정산 내역 - 완료한 정산내역 선택 - 급여명세서 공개 일정 설정

구성원 별 전년도 급여 지급 총액은 어디서 보나요?

급여정산 - 급여정산 결과 탭에서 정산내역을 조회 및 정산 결과를 다운로드 받아 확인할 수 있습니다.

중도정산 FAQ

퇴사자 급여지급 후 중도정산을 꼭 해야하나요?

원칙적으로 중도 퇴사자의 연말정산(중도정산)은 퇴직하는 달의 급여를 지급할 때 함께 지급하도록 명시되어 있습니다.

퇴사자는 퇴직하는 달에 중도정산을 진행한 후 연말정산 시 중도정산을 진행한 근로소득 원천징수영수증과 현재 직장의 소득을 합산하여 연말정산을 진행하면 됩니다.

만약, 해당 귀속연도에 연말정산을 진행하지 못했을 경우 다음해 5월 종합소득세 신고를 진행하시면 됩니다.

과세를 수정해야해요. 어떻게 해야하나요?

중도정산의 과세 총합은 급여정산의 과세의 합으로 수정이 필요한 경우 “급여” 에서 지급단계의 과세 항목의 금액 수정이 필요합니다.

중도정산 전 마지막 급여에서 과세 총합에 영향이 갈 수 있는 항목의 금액을 수정 후 중도정산을 진행하시는 것을 추천드립니다.

납부한 보험료에 연말정산 보험료가 포함되어 있지 않아요.

중도정산은 퇴사한 당해년도의 보험료를 조회하여 정산하는 곳으로 연말정산 금액이 포함되어 있지 않습니다.

중도정산이 완료된 후 원천징수영수증을 통해 연말정산이 포함된 보험료를 확인할 수 있습니다.

만약, 당해년도 납부한 보험료의 합계가 맞지 않을 경우, 공제항목의 공제 유형 설정이 잘못되어 있진 않은지 확인해주세요.

중도정산의 정산 보험료 금액을 수정하고 싶어요.

정산 보험료 = 납부할 보험료 - 납부한 보험료 입니다.

납부한 보험료가 정확하고, 납부할 보험료 수정이 필요한 경우 [중도정산] 단계 - 좌측 [사회보험] - [납부할 보험료]를 수정하여 정산보험료 금액을 맞춰주세요.

중도정산 후 급여를 수정(추가, 편집)했는데 중도정산을 다시해야하나요?

네, 다시 해주셔야 합니다.

중도정산은 중도 퇴사자의 연말정산으로 퇴사자의 급여가 달라졌다면 달라진 금액으로 중도정산을 진행하여 원천징수영수증 확인 및 신고가 정상적으로 될 수 있도록 진행해주세요.

근로소득 증명서 FAQ

구성원의 급여명세서를 보는 방법

flex를 통해 급여정산을 진행했다면, 관리자는 구성원의 급여명세서를 다운로드 받아 활용할 수 있어요.

[급여정산] - [자료관리] - [증명서 발급]에서 다운로드 가능합니다.

갑종소득근로증명서 발급 되나요?

네, flex에서 급여정산을 완료했다면 구성원은 필요시 자유롭게 갑종소득근로증명서를 발급하여 이용할 수 있어요.

구성원 [프로필] - [급여] - 우측 [원천징수 발급]에서 발급 가능합니다.

급여명세서 일정 기간 한번에 일괄 다운로드 받을 수 있나요?

급여명세서는 일정 기간 여러 구성원의 급여명세서 한번에 다운로드 하는 방식이 아닌

한명의 구성원의 여러 기간을 선택하여 한번에 다운로드 하는 방식으로 제공하고 있습니다.

[급여정산] - [자료관리] - [증명서 발급]에서 다운로드 가능합니다.

재직자의 2025년 근로소득원천징수영수증 다운로드 가능한가요?

근로소득원천징수영수증은 flex에서 연말정산을 진행해야 다운로드가 가능합니다.

현재 기준 2025년 연말정산 시기가 아니기 때문에 다운로드 불가합니다.

2024년 연말정산 진행 시기가 지났으므로, flex를 통해 2024년 연말정산을 진행했다면 2024년 근로소득원천징수영수증은 다운로드 가능합니다.

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