7월 1일 ~ 10일 사이 당해년도에 연차를 받은 구성원을 대상으로 연차 촉진이 진행되는데요!
촉진 수량이 관리자 및 구성원분들이 예상했던 것과 다른 수량으로 촉진되었다면 아래 내용을 한 번 확인해주세요!
연차 촉진 대상자와 수량
회계일 기준으로 연차를 부여하고 있다면, 연차 촉진이 진행되는 당해년도 회계일에 받은 구성원을 대상으로 7월 1일 ~ 10일 사이에 연차 촉진이 진행됩니다. 예를 들어 2024년 7월에 중도입사한 홍길동은 입사 후 처음으로 맞이하는 회계일 1월 1일에 그동안 근무했던 기간에 비례하여 연차를 부여 받게 되는데요. 24년도에 중도 입사한 홍길동은 25년도 7월 연차 촉진의 대상자입니다.
연차 촉진 수량은 촉진이 진행되는 날 기준 구성원의 잔여 연차 수량을 기준으로 촉진이 진행됩니다. 연차 사용 계획 작성 요청을 받은 구성원은 작성 문서 상단 물음표 아이콘에 마우스를 올릴 경우 올해 받은 연차와, 남은 연차에 대해 상세히 확인할 수 있습니다.
연차 촉진 수량 자주 물어보는 질문
구성원의 휴가개요에 나와있는 연차 휴가 수량과 촉진된 연차 수량이 달라요.
구성원의 휴가개요에 나와있는 연차 휴가 수량과 촉진된 연차 수량이 달라요.
구성원의 휴가개요에 나와있는 연차 휴가 수령과 촉진된 연차 수량이 다르다면 먼저 아래 내용을 확인해주세요. 또한 현재 구성원에게 발송된 촉진 문서가 연차 촉진 문서인지, 월차 1차 촉진인지 2차 촉진인지를 근태관리 - 휴가관리 - 연차촉진 탭에서 확인 하시어 촉진에 따른 휴가를 부여하고 있는지에 대한 확인이 필요합니다. 연차 촉진이라면 실제로 연차를 보유하고 있는지, 월차 1차 및 월차 2차 촉진이라면 촉진 계획 문서가 발송된 시점에 월차를 보유하고 있는지를 해당 구성원의 연차 상세 및 휴가 히스토리를 통해 조회해 확인을 부탁드려요.
해당 구성원의 연차 상세 화면에서 [잔여] 열에 마우스를 올려, 휴가 개수를 구성하고 있는 휴가 타입을 확인해보세요.
중도 입사자 경우에는 월차가 부여, 소멸되는 시기가 구성원의 [입사일]을 기준으로 동작하고 있어 휴가 개요 화면에서는 보유하고 있는 월차 수량까지 합산되어 보여주고 있어요. 25년도 7월 연차 촉진은 회계일에 부여 받은 [연차] 수량을 기준으로 촉진이 진행되기 때문에 휴가 개요에 나와있는 연차 휴가 수량과 촉진된 연차 수량은 다를 수 있어요.
연차 상세 내 잔여 열 숫자에 마우스를 올리면 현재 보유하고 있는 휴가 수량의 타입을 확인할 수 있는데요. 아래 예시 이미지와 같이 현재 총 19개의 휴가를 부여하고 있으나 그 중 11개는 월차 8개는 연차인 것을 확인할 수 있어요. 때문에 이 구성원은 실제로 남아있는 연차 8개에 대해서만 촉진이 진행된 것을 확인할 수 있어요.
연차 촉진이 진행되기 전 구성원별 촉진 수량을 미리 확인해볼 수 있을까요?
연차 촉진이 진행되기 전 구성원별 촉진 수량을 미리 확인해볼 수 있을까요?
연차 촉진이 진행되기 전 구성원별 촉진 수량을 미리 확인하고 싶다면 좌측 메뉴 [근태관리] -> [휴가관리] -> [휴가 보유현황] 탭 우측 상단 다운로드 버튼 클릭, [휴가 히스토리]를 다운로드 받아주세요. 다만 구성원이 촉진 수량 계획 문서가 발송되기 전 연차를 사용(등록)하면 예상했던 수량과 다소 차이가 발생될 수 있으니 이 점은 참고해주세요!
휴가 종료는 연차, 조회기간은 당해년도 1월 1일(회계일)부터 당해년도 12월 31일까지로 설정해주세요. 그 뒤 조직은 전체 구성원으로 선택하고 재직상태는 전체, 합산 범위는 월간 합산도 포함하여 다운로드 해주세요.
다운로드 된 휴가 히스토리 파일을 열변 기간합산 시트와 월간 시트를 각각 확인할 수 있어요. 해당 파일에서 구성원별 당해년도에 받은 연차 수량과 월차 수량, 그리고 잔여 일수를 기간별, 월별로 상세히 확인할 수 있는데요. 촉진되는 연차 수량은 당해년도 회계일에 지급된 연차 수량에서 사용된 수량을 제외하고 7월 1일 (혹은 7월 5일이나 10일) 날 남은 잔여 일수를 기준으로 촉진이 진행돼요.
우리 회사는 소멸 유예 설정을 해 놓았는데, 이런 경우 촉진 수량이 어떻게 되나요?
우리 회사는 소멸 유예 설정을 해 놓았는데, 이런 경우 촉진 수량이 어떻게 되나요?
연차 소멸이 1년 뒤 소멸이 아니라 N개월 뒤 소멸로 유예 설정을 진행한 경우에도 촉진이 진행되는 날 구성원이 몇 개의 연차를 보유하고 있었는지로 결정 돼요. 즉, 연차 촉진이 진행되는 시점 기준 구성원의 잔여 연차 수량이 촉진 수량입니다. 구성원의 연차 상세 내 잔여 열 숫자에 마우스를 올려 연차를 몇 개 보유하고 있는지 확인하거나, 휴가 히스토리를 다운로드 받아 잔여 연차 수량을 확인할 수 있어요.
또한, 연차 촉진은 법정 연차 소멸일(1년뒤 소멸) 기준으로 진행되며 실제 구성원의 연차 소멸은 관리자가 설정한 소멸 유예 정책을 따라간다는 것을 참고해주세요.
연차 조정을 진행했는데, 조정한 일수도 연차 촉진 수량에 영향을 주나요?
연차 조정을 진행했는데, 조정한 일수도 연차 촉진 수량에 영향을 주나요?
연차 조정 기능을 통해 연차를 추가 부여했거나 차감한 경우에 잔여 연차 수량이 달라지기 때문에 연차 촉진 수량에 영향을 줍니다.