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급여 전표 가이드

최소 3달 전에 업데이트됨

flex 급여 전표 기능 이용시 아래와 같은 권한이 필요해요.

정산하기 + 급여 전표 관리 + 비용 부서 관리 + 계정 과목 관리

권한 설정 가이드에서 자세히 확인해보세요.

고급 설정

  • 좌측 메뉴 하단 [설정] → [고급 설정] 클릭, 조직 코드 · 커스텀 정렬 순서 설정+비용 부서 설정+ 조직으로 연결하기 + 구성원으로 연결하기 탭을 확인해주세요.

  • [조직 코드 · 커스텀 정렬 순서 설정] 탭 클릭, 조직별 코드 설정 후, 하단 [저장하기]를 클릭해 조직 코드를 설정해주세요.

    • 조직 코드는 내규에 따라 설정해주세요.

    • 조직 코드는 중복 값을 설정할 수 없어요. 조직별 다른 코드로 설정해주세요.

  • [비용 부서 설정] 탭 → [비용 부서 추가] 클릭, 비용부서 이름과 코드를 설정해주세요. 설정을 마쳤다면 하단 [저장하기] 를 클릭합니다.

    • 비용 부서 코드는 내규에 따라 설정해주세요.

    • 비용 부서 코드는 중복 값을 설정할 수 없어요. 비용부서 별 다른 코드로 설정해주세요.

고급 설정 연결하기

  • 고급 설정 연결 내 [조직으로 연결하기] 클릭해 조직을 비용부서와 연결시켜주세요.
    연결이 다 완료되었다면 하단 [저장하기]를 클릭합니다.

📌 예외적으로 소속 조직과 다른 비용부서와 구성원이 연결 되어야할 때, [구성원으로 연결하기]를 통해 구성원과 비용부서를 직접 연결시킬 수 있어요.

구성원은 예산운영팀과 연결, 조직은 다른 비용부서와 연결된 경우 구성원에게 직접 연결한 비용부서인 예산운영팀으로 우선 적용돼요.

계정과목 설정 및 연결하기

  • 좌측 메뉴 [급여정산] → [급여전표] 탭 우측 상단 [설정] → [계정 과목 관리] 클릭해주세요.

  • 우측 상단 [추가하기] 클릭, 계정 과목과 이름을 추가할 수 있어요. 계정 관목 관리 추가가 끝났다면 우측 하단 [저장하기]를 클릭해주세요!

    • 계정 과목, 이름 탭을 더블 클릭하여 입력된 정보를 수정하거나 우측 [x] 버튼을 클릭해 삭제할 수 있어요.

  • 계정 과목 추가가 끝났다면, 필요시 [거래처 관리], [지급 조건], [지급 방법], [은행 유형]을 설정해주세요.

  • [계정 과목 연결] 클릭, [지급 항목], [공제 항목], [실지급액], [사회보험 회사부담금]을 계정 과목과 연결시켜주세요.

  • 계정 과목 선택을 통해 지급 항목과 연결시켜주세요. 지급항목을 인사정보(직위,직책,직무)에 따라 별도의 계정 과목에 연결하고 싶다면, [조건]을 추가해주세요.

    • 조건이 여러개인 경우 표시된 번호 순서대로 우선 적용돼요.

  • [공제항목], [실지급액], [사회보험 회사부담금]과 연결된 계정과목을 모두 설정해주세요.

급여 전표 생성 및 확정하기

  • 앞서 설정이 다 끝났다면 [급여전표] 탭 우측 상단 [전표 만들기] 클릭해주세요.

  • 생성할 전표의 이름, 귀속월, 정기일 등의 정보를 확인해주세요.

  • 하단 [불러올 정보 선택] 탭 클릭, [조회기간] 설정 후 급여대장 내역(급여정산 결과)과 산재보험 고지내역 선택 후 [확인]을 클릭해주세요.

  • [전표 만들기] 버튼을 클릭하면, 전표가 생성됩니다. 생성된 전표는 [상태] 열을 제외한 모든 정보를 편집할 수 있고, 좌측 하단 [계정 추가] 클릭 시 전표 행을 추가할 수 있어요.

  • 차변금액과 대변금액이 일치하는 지 확인 할 수 있어요. 두 금액이 일치하지 않을 경우 전표 확정이 불가해요. 모든 검토 완료 후 우측 상단 [확정하기] 클릭해 전표를 확정해주세요.

📌 SAP 전표에서는 음수 입력이 불가능하기 때문에 특정 계정과목에서 음수가 발생한 경우, 해당 과목의 차대변을 자동으로 변환하여 양수로 합산해주고 있습니다.
40 차변 ↔ 50 대변 / 21 차변 ↔ 31 대변

근무미달차감금 (*음수 지급항목)은 40 차변 지급항목이지만, 음수이므로 50 대변의 양수 항목으로 합산합니다.

급여 전표 SAP 전송하기

  • 확정된 전표는 [SAP 전송하기] 버튼을 클릭하면 연동 완료된 SAP에 전송할 수 있습니다.

  • SAP 전송이 완료되면, 전표 수정이 어려우니, 전표 전송 전 주의해주세요!


FAQ

전표 복제 및 삭제가 가능한가요?

  • 확정 또는 진행중인 전표는 언제든지 복제, 삭제가 가능해요. 단 삭제한 경우 복구되지 않으니 주의해주세요!

진행중이거나 확정된 전표 클릭, 우측 상단 [다운로드] 버튼을 클릭해 엑셀로 다운로드가 가능해요.

확정된 전표를 확정 해제할 수 있나요?

확정된 전표 클릭, [확정 해제] 를 클릭해 전표 확정을 해제할 수 있어요.

답변이 도움되었나요?