명절, 연말·연초 행사, 워크숍 등으로 단축근무를 시행하는 경우, 아래와 같은 방법으로 운영할 수 있습니다.
근무 기록 일괄 업로드 방법
설정 > 근무정책에서 새로운 근무 종류를 추가합니다.
(예: 근무정책명 — 단축근무)구성원은 오전까지 근무 시간을 기록합니다.
이후 관리자가 근무 기록 일괄 업로드 기능을 사용해, 엑셀에서 오후 근무를 새로 추가한 ‘단축근무’ 근무정책으로 기록한 뒤 업로드합니다.
이렇게 일괄 업로드로 근무 기록을 채워주면, 해당 날짜가 근무 미달로 처리되지 않습니다.
맞춤휴가 지급 후 등록하는 방법
설정 > 맞춤휴가에서 새로운 맞춤휴가를 생성합니다.
(예: 휴가명 — 단축근무)근태관리 > 휴가관리 > 휴가 보유 현황 탭에서 우측 상단의 맞춤휴가 부여 버튼을 클릭해, 해당 맞춤휴가를 구성원에게 일괄 부여합니다.
맞춤휴가가 일괄 부여되면, 해당 휴가의 사용 방법을 전사 공지합니다.
구성원은 오전까지 근무 등록 후, 단축근무한 시간만큼 부여된 맞춤휴가를 사용해 오후에 휴가를 등록하여 일 소정근로시간을 채울 수 있습니다.