2026년 3월 중 [비용 정책]이 [자동화 관리]로 업데이트 될 예정이에요.
업데이트 동의 전 아래 가이드 내용을 충분히 확인 후 업데이트 동의를 진행해주세요!
비용 정책에서 자동화 관리로, 무엇이 어떻게 달라졌는지 자세히 확인하고 싶은 경우,
아래 가이드를 참고해주세요!
기존 비용 정책에서 지원하지 않던 세부적인 정책을 설정할 수 있어요.
1. 특정 조직 또는 구성원만 점심 식대 한도를 높여줄 순 없나요?
기존 비용 정책 (AS-IS) | New 자동화 관리 (TO-BE) |
[점심 식대]라는 용도와 하나의 비용 정책만 연결 할 수 있어, | 하나의 정책 안에서 여러 개의 [세부 조건]을 나누어 설정할 수 있어요.
👉 이제 부서별 혹은 구성원별로 다른 비용 정책 기준을 하나의 정책 흐름 안에서 각각 나누어 유연하게 관리할 수 있어요. |
2. 출장 근무가 등록되지 않았는데, 출장비 용도로 증빙이 제출됐어요. 이를 막을 수 없나요?
기존 비용 정책 (AS-IS) | New 자동화 관리 (TO-BE) |
기존 비용 정책은 영수증의 금액과 | 영수증 결제일 기준, 구성원의 [근무 정책]을 확인해요.
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3. 조건 별 연산자가 추가되어 회사에 맞는 설정을 만들 수 있어요!
기존 비용 정책 (AS-IS) | New 자동화 관리 (TO-BE) |
비용 정책 조건 설정 방식이 일치함(=)으로 고정되어있었어요. | 다양한 연산자를 지원하여 원하는 조건을 한 번에 세부적으로 설정할 수 있어요.
👉 이제 "같다"는 단순 비교를 넘어, 제외, 범위 포함/미포함, 빈 값 확인 등 우리 회사 상황에 맞는 비용 정책을 더 정교하게 설정할 수 있어요. |
4. 비용 정책 히스토리를 관리하고 싶어요.
기존 비용 정책 (AS-IS) | New 자동화 관리 (TO-BE) |
기존 비용 정책에서는 비용 정책을 생성, 숨김,삭제,비활성화만 가능하고 그 이력을 확인할 수 없었어요. | 자동화 관리 [게시 이력] 기능을 통해 우리 회사의 비용 정책 히스토리를 관리할 수 있어요. |
업데이트 이후 무엇이 어떻게 변경되나요?
1. 메뉴 위치 변경 및 권한명 변경
기존에는 비용관리 설정에서 [비용 정책] 메뉴를 확인할 수 있었어요. [자동화 관리]로 업데이트 되면, 좌측 메뉴를 통해 [자동화 관리] 메뉴에 바로 접근할 수 있어요.
기존에 '증빙 관리' 권한을 보유했던 관리자는 자동으로 '자동화 관리' 권한이 부여될 예정이에요.
2. 기존 비용 정책 데이터를 이관해요
[비용 정책] 메뉴에서 우리 회사의 비용 정책을 확인할 수 있어요.
활성 정책 : 별도 설정 없이, 즉시 작동하는 상태로 자동 이관돼요.
(예: 아래 이미지의 점심식비, 야근교통비)비활성 정책 : 언제든 편집하여 다시 사용할 수 있도록 자동화 초안 상태로 안전하게 이관 돼요. (예: 아래 이미지의 접대비 사용 정책)
[비용 정책] 메뉴 우측 상단 점 3개 버튼 클릭 시 확인 가능한 [숨긴 정책]은 이관 대상에서 제외 되어 삭제될 예정이에요. 이관을 희망한다면 사전에 [복구]를 진행해주세요.
3. 비용 정책 설명 입력 안내
[자동화 관리]로 업데이트 이후에는 [비용 정책] 에서는 구성원에게 제공되던 기존의 '비용 정책 미리보기'가 제공되지 않아요. 대신 '정책 이름'과 '설명'만 노출되므로, 구성원들이 정책을 쉽게 이해할 수 있도록 [설명] 란에 정책 위반 기준을 상세히 작성하는 것을 권장해요.
4. 이전 버전 복구 불가 및 이력 안내
자동화 관리 업데이트 이후에는 이전 버전의 비용 정책으로 되돌릴 수 없어요.
기존 정책의 과거 변경 이력은 이관되지 않으니 참고해주세요.