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실제 출퇴근 기록 저장 및 관리 기능 (4월 중 오픈 예정)

이번 주에 업데이트함

실제 근무한 그대로 기록을 확인할 수 있어요.

지금까지 flex 에서는 실시간 출퇴근 기록을 남기고 싶은 경우, 인정 근무 시간에 반영하는 형식으로만 남을 수 있었어요. 이번 업데이트 이후부터는 인정 근무로 반영된 시간과 별개로, 구성원의 실시간 기록 시각 원본 데이터도 조회할 수 있어요.

실시간 근무 기록 시작 · 종료 시각을 확인할 수 있어요

  • 지금까지 flex에서는 실시간 출퇴근 기록을 남기고 싶은 경우, 인정 근무 시간에 반영하는 형식으로만 남을 수 있었어요. 이로 인해, 회사의 정책을 반영한 인정 근무 시간과 별개로 구성원이 실제 기록을 시작 및 종료한 시각 확인이 필요한 경우 운영에 어려움이 있었어요.

    • 예를 들어 시업 시간이 오전 9시이나 정시 출근 시각보다 이른 출근 기록 허용을 비활성화 한 경우 아래와 같이 기록되었어요.

실제 출근 시간

flex 반영/확인 가능 시간

오전 8시 37분

오전 9시

  • 이번 업데이트 이후부터는 인정 근무로 반영된 시간과 별개로, 구성원의 실시간 기록 시각 원본 데이터도 조회할 수 있어요.

실제 출근 시간

인정 근무 시간

flex 반영/확인 가능 시간

오전 8시 37분

오전 9시

실제 출근 시각 : 오전 8시 37분

인정 근무 시간 : 오전 9시

실시간 기록 시작 · 종료 시각은 구성원이 실제 근무 시작/근무 종료 버튼을 누른 시점 기반으로 남아요

  • 기록 시작 · 종료 시각은 인정 근무 시간과 별개로 정확한 시각 정보를 남겨요.

  • 52시간 제한, 연장근무 입력정책 등 법과 회사의 정책에 따른 조정에 영향을 받지 않아요.

예시: 이른 출근

  • 출근 정시 09:00, 이른 출근 미허용, 출근 타각 08:50

  • 근무 확정 시, 인정 근무는 정책에 따라 09:00부터 시작한 기록으로 남음

  • 기록 시작 시각은 출근 타각 자체를 진행한 09:00 그대로 남김

  • (인정 타각 시각: 09:00 / 실제 타각 시각: 08:50)

예시: 52시간 초과

  • 16:00 까지 근무 시 이번 주 근무시간 52시간, 법정근무기록 초과 기록 미허용, 퇴근 타각 19:00

  • 근무 확정 시, 인정 근무는 52시간을 넘기지 않는 16:00에 종료되는 기록으로 남음

  • 기록 종료 시각은 퇴근 타각 자체를 찍은 19:00 그대로 남김

  • (인정 타각 시각: 16:00 / 실제 타각 시각: 19:00)

예시: 연장 근무 기록

  • 퇴근 정시 19:00, 연장 근무 최소 1시간부터 인정, 퇴근 타각 19:16

  • 근무 확정 시, 인정 근무는 정책에 맞게 19:00에 종료되는 기록으로 남음

  • 기록 종료 시각은 퇴근 타각 자체를 찍은 19:16 그대로 남김

  • (인정 타각 시각: 19:00 / 실제 타각 시각: 19:16)

  • 회사의 근무 인정 정책 및 법에 의해 실제 기록 시각과 별개로 조정된 시간을 근무로 인정하는 경우, 근무 반영시점에 자동으로 조정된 값이 활용돼요.

실시간 근무 기록 조회 가능 여부는 근무 진행 상태와 보유 권한에 따라 달라져요.

  • 협업 및 근무 등록에 필요한 진행 중 기록과, 그렇지 않은 과거 기록 조회에 필요한 권한이 달라요.

    • 진행 중 기록: [근무 조회] 권한을 가진 대상의 기록은 모두 조회할 수 있어요.

    • 종결 또는 만료된 기록: 이번에 추가될 [실시간 기록 조회] 권한을 가진 대상의 기록만 조회할 수 있어요.

  • 기능 업데이트 시, [실시간 기록 조회] 권한은 최고 관리자 대상으로만 기본적으로 부여됩니다.

    • 협업을 위해 조직장 또는 구성원에게 권한을 부여하기 위해서는 별도 부여를 진행하세요.

실시간 근무 기록을 근무 기록에 반영하지 않도록 설정할 수 있어요

  • 퇴근 시 실시간 기록을 근무 시간으로 반영할지 여부를 선택할 수 있어요.

    • 기존에는 별도의 선택권 없이, 항상 실시간 기록에 따라 인정 근무가 달라지는 방식으로만 반영이 가능했어요.

    • 출퇴근 기록은 단순 근태 확인 용도로만 활용하며, 별도 신청 및 합의가 진행된 초과 근무만 인정하는 정책의 회사라면 유용하게 활용할 수 있어요.

  • 반영 옵션 선택값에 따라 퇴근 처리 시 동작이 달라져요.

    • 반영 옵션 ON (기본값): 실시간 기록을 법과 정책 기반으로 조정한 기록을 인정 근무에 반영해요.

    • 반영 옵션 OFF: 실시간 기록은 참고 자료로만 남으며, 인정 근무에 영향을 주지 않아요.

실시간 기록을 이후에 편집할 수 있어요

  • 실시간 기록을 누락했거나 잘못 남긴 등의 상황에서는 기록을 수정할 수 있어요.

  • 편집을 위해선 [실시간 기록 편집] 권한이 필요해요.

    • 본인이 권한을 가진 대상의 기록에 한해 수정 가능하며, 회사의 정책에 따라 권한을 부여하세요.


FAQ

이 기능은 언제 출시되나요?

  • 2026년 2분기 중으로 출시 예정입니다.

실시간 근무 기록을 조회할 수 있는 권한은 어떻게 되나요?

실시간 근무 기록도 52시간, 정책 등에 의해 제한된 시각만 기록으로 남길 수 있나요?

실시간 근무 기록을 근태 리포트에서도 확인할 수 있나요?

  • 네, ‘일별 근무 리포트’ 에서 기존에 존재하는 조정된 타각 시각과 함께 실제 타각 시각을 확인할 수 있도록 제공해드릴 예정입니다.

실시간 근무 기록 시간이 보상휴가, 급여 등 보상에도 반영되나요?

  • 실시간 근무 기록 시간은 근태 관리 및 참고 용도의 시각으로, 그 자체로는 보상에 영향을 주지 않아요.

  • 확정 시 인정 근무로 반영이 된 사항에 한해 보상에 반영됩니다.

모바일에서도 실시간 근무 기록을 확인할 수 있나요?

  • 네, 관련 권한을 가진 대상의 실시간 근무 기록은 모바일 앱을 통해서도 확인할 수 있습니다.

구성원이 직접 실시간 기록 편집 시 승인이 발생하도록 설정할 수 있나요?

  • 이번 업데이트에 실시간 기록 편집 시 승인 발생 설정은 포함되어 있지 않습니다.

  • 추후 관련 개선 항목 중 높은 우선순위로 고려하고 있으며, 관련해서 꼭 필요하다는 의견이 있으면 고객센터(플렉스 홈피드 우측 하단 로고 클릭) 를 통해 의견 전달 부탁드리겠습니다.
    더 궁금한 내용 및 요청사항이 있으시면 고객센터나 담당 파트너 님을 통해 문의 부탁드립니다.

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