자동화 조건 설정 예시 사전

자동화 조건을 처음 설정할 때 "이걸 어떻게 설정하지?" 하고 막막할 수 있어요.

이 가이드는 실제 상황별로 "이렇게 설정하면 돼요" 를 그대로 보여드리는 예시 사전이에요.

궁금한 상황을 찾아서 그대로 따라해 보세요!

📖 연산자란?

연산자는 "어떤 기준으로 비교할지" 를 정하는 규칙이에요. 어려운 말이지만, 실제로는 우리가 일상에서 쓰는 표현과 같아요.
- 팁: 연산자를 외울 필요 없어요! 빌더에서 조건 항목을 선택하면 해당 항목에 사용할 수 있는 연산자가 자동으로 표시돼요. 위 표는 "이게 무슨 뜻이지?" 할 때 참고하면 돼요.

연산자	쉽게 말하면	예시
다음 중 하나에 해당	"이것들 중에 하나라도 맞으면"	용도가 점심식비, 야간식대, 간식비 중 하나라면 → 해당!
해당하지 않음	"이것들에 하나도 안 맞으면"	증빙 수단이 법인카드가 아니면 → 해당!
이상 (≥)	"이 금액부터 위로"	금액이 15,000원 이상이면 → 해당!
이하 (≤)	"이 금액부터 아래로"	금액이 5,000원 이하면 → 해당!
범위 내	"이 범위 안에 있으면"	금액이 10,000원 ~ 50,000원 사이면 → 해당!
범위 외	"이 범위 바깥이면"	금액이 10,000원 미만이거나 50,000원 초과면 → 해당!
이전	"이 시점보다 앞이면"	결제 시간이 오전 9시 이전이면 → 해당!
이후	"이 시점보다 뒤면"	결제 시간이 오후 10시 이후면 → 해당!
한 명 이상 해당	"이 사람들 중 한 명이라도 있으면"	동석자에 영업팀 직원이 1명이라도 포함되어 있으면 → 해당!
모두 해당	"이 사람들이 전부 다 있어야"	동석자 전원이 영업팀 소속이어야 → 해당!
모두 해당하지 않음	"이 사람들이 하나도 없으면"	동석자에 영업팀 직원이 하나도 없으면 → 해당!
비어있음	"아무것도 입력 안 했으면"	메모 란이 비어 있으면 → 해당!
비어있지 않음	"뭔가 입력되어 있으면"	첨부파일이 1개라도 있으면 → 해당!

🍔 식대 관련 예시

예시 1. 점심식비 인당 1.5만원 초과 시 경고

🗣️ 우리 회사 상황: "점심식비는 1인당 15,000원까지만 써야 하는데, 초과해도 일단 제출은 되게 하고 싶어요."

화면 위치	항목	설정 값
시작 시점	시작 시점	증빙이 제출될 때
시작 조건	용도	다음 중 하나에 해당 = 점심식비
규칙 > 조건	요청 금액 > 총 금액/사용자 수	이상(≥) 15,000원
규칙 > 실행	실행	증빙에 '확인 필요' 표시
오른쪽 패널	자동화 설명	"점심식비는 인당 15,000원까지 사용할 수 있어요. 초과 시 확인 필요 표시가 돼요."

결과: 구성원이 점심식비로 3명이 45,000원(인당 15,000원) 영수증을 제출하면 → 통과 ✅

4만원 점심 혼자 결제하면(인당 40,000원) → 경고 팝업 ⚠️

예시 2. 야간 식대 — 영업팀은 3만원, 그 외는 1.5만원 (조건별 실행)

🗣️ 우리 회사 상황: "야간 식대 한도가 영업팀과 다른 부서가 달라요. 이걸 하나로 관리하고 싶어요."

이 경우 [조건별 실행] 기능을 켜서 조건 그룹을 나눠요.

화면 위치	항목	설정 값
시작 시점	시작 시점	증빙이 제출될 때
시작 조건	용도	다음 중 하나에 해당 = 야간식대
그룹 A: 영업팀 기준
그룹 A > 조건 1	사용자 > 조직	한 명 이상 해당 = 영업팀
그룹 A > 조건 2	요청 금액 > 총 금액/사용자 수	이상(≥) 30,000원
그룹 A > 실행	실행	증빙에 '확인 필요' 표시
그룹 B: 그 외 부서 기준
그룹 B > 조건 1	사용자 > 조직	모두 해당하지 않음 = 영업팀
그룹 B > 조건 2	요청 금액 > 총 금액/사용자 수	이상(≥) 15,000원
그룹 B > 실행	실행	증빙에 '확인 필요' 표시

결과:

영업팀 구성원이 인당 25,000원 야간 식대 → 통과 ✅ (3만원 미만)

영업팀 구성원이 인당 35,000원 야간 식대 → 경고 ⚠️ (3만원 초과)

마케팅팀 구성원이 인당 20,000원 야간 식대 → 경고 ⚠️ (1.5만원 초과)

⏰ 시간·요일 관련 예시

예시 3. 주말 결제 경고

🗣️ 우리 회사 상황: "토요일·일요일에 법인카드 쓰는 건 원칙적으로 안 되는데, 간혹 있거든요."

화면 위치	항목	설정 값
시작 시점	시작 시점	증빙이 제출될 때
시작 조건	(없음)	모든 용도에 적용
규칙 > 조건	거래 일시 > 요일	다음 중 하나에 해당 = 토요일, 일요일
규칙 > 실행	실행	증빙에 '확인 필요' 표시

결과: 금요일 결제 영수증 → 통과 ✅ / 토요일 결제 영수증 → 경고 ⚠️

예시 4. 야간(22시 이후) 결제 시 메모 필수

🗣️ 우리 회사 상황: "오후 10시 이후 법인카드 사용은 사유를 꼭 받고 싶어요."

화면 위치	항목	설정 값
시작 시점	시작 시점	증빙이 제출될 때
시작 조건	증빙 수단	다음 중 하나에 해당 = 법인카드
규칙 > 조건	거래 일시 > 시간	이후 22:00
규칙 > 실행	실행	필수 입력 항목 추가 → 메모

결과: 법인카드로 오후 9시에 결제 → 통과 ✅ / 오후 11시에 결제 → 메모 필수 입력 ⛔

💼 증빙 수단·금액 관련 예시

예시 5. 법인카드 외 결제 시 첨부파일 필수

🗣️ 우리 회사 상황: "개인카드나 현금영수증으로 처리한 건 영수증 사진을 꼭 받아야 해요."

화면 위치	항목	설정 값
시작 시점	시작 시점	증빙이 제출될 때
시작 조건	증빙 수단	해당하지 않음 = 법인카드
규칙 > 조건	(없음 — 모든 건에 적용)
규칙 > 실행	실행	필수 입력 항목 추가 → 첨부파일

포인트: 여기서 "해당하지 않음 = 법인카드" 는 "법인카드가 아닌 모든 수단"이라는 뜻이에요.

즉, 개인카드·현금영수증·간이영수증 등 법인카드 외 모든 수단이 대상이 돼요.

예시 6. 50만 원 이상 지출 시 지출결의서 필수

🗣️ 우리 회사 상황: "금액이 큰 지출은 결의서를 꼭 받아야 해요. 양식도 자동으로 연결되면 좋겠어요."

화면 위치	항목	설정 값
시작 시점	시작 시점	증빙이 제출될 때
시작 조건	(없음)	모든 용도에 적용
규칙 > 조건	합계 금액 > 총 금액	이상(≥) 500,000원
규칙 > 실행	실행	지출결의 작성 필요 → [고액 결제 지출결의서] 양식 연결

포인트: "합계 금액"과 "요청 금액"의 차이가 헷갈릴 수 있어요.

합계 금액: 영수증에 적힌 총 금액 (부가세 포함). 주로 "영수증 발생" 트리거에서 사용.
요청 금액: 구성원이 제출 시 작성한 요청 금액. 주로 "증빙 제출" 트리거에서 사용.

일반적으로는 "요청 금액"을 쓰는 것을 추천해요.

👥 사용자·조직·근무정책 관련 예시

예시 7. 접대비 사용 시 참석자 입력 필수

🗣️ 우리 회사 상황: "접대비는 세무 증빙상 참석자 명단이 필수예요. 절대 빠지면 안 돼요."

화면 위치	항목	설정 값
시작 시점	시작 시점	증빙이 제출될 때
시작 조건	용도	다음 중 하나에 해당 = 접대비
규칙 > 조건	(없음 — 모든 접대비에 적용)
규칙 > 실행	실행	필수 입력 항목 추가 → 참석자(동석자), 메모

포인트: 규칙의 조건을 비워두면 "모든 접대비 영수증"에 대해 작동해요.

시작 조건에서 이미 "용도 = 접대비"로 필터링했기 때문에, 규칙 조건은 추가로 좁혀야 할 때만 넣으면 돼요.

예시 8. 출장비 — 근무정책 불일치 경고

🗣️ 우리 회사 상황: "출장비로 제출했는데 실제로는 출장 일정이 없는 경우가 종종 있어요."

화면 위치	항목	설정 값
시작 시점	시작 시점	증빙이 제출될 때
시작 조건	용도	다음 중 하나에 해당 = 출장비
규칙 > 조건	사용자 > 근무정책	해당하지 않음 = 출장
규칙 > 실행	실행	증빙에 '확인 필요' 표시

결과:

2/9 출장비 제출 + 2/9 근무정책이 '출장' → 통과 ✅

2/9 출장비 제출 + 2/9 근무정책이 '사무실 근무' → 경고 ⚠️ "근무정책이 일치하지 않아요"

포인트: 근무정책 조건은 영수증의 거래일자 당일의 근무 상태를 확인해요. 구성원이 출장 신청을 했는지가 아니라, HR 시스템에 등록된 근무정책 정보를 기준으로 판단해요.

🔄 조합 예시

예시 9. 점심 시간대 외 식비 사용 경고 (AND 조합)

🗣️ 우리 회사 상황: "점심식비는 점심 시간대에만 쓰는 게 원칙인데, 시간 외 사용도 간혹 있어요."

화면 위치	항목	설정 값
시작 시점	시작 시점	증빙이 제출될 때
시작 조건	용도	다음 중 하나에 해당 = 점심식비
규칙 > 조건 1	거래 일시 > 시간	이전 11:00
또는 (OR)
규칙 > 조건 2	거래 일시 > 시간	이후 14:00
규캙 > 실행	실행	증빙에 '확인 필요' 표시

주의: 조건들은 기본적으로 AND(그리고) 예요. 11시 이전 그리고 14시 이후를 동시에 만족하는 시간은 없으므로, 이 경우는 자동화 2개를 각각 만들어야 해요.

자동화 A: 점심식비 + 시간 이전 11:00 → 경고
자동화 B: 점심식비 + 시간 이후 14:00 → 경고

예시 10. 온라인 커머스 결제 시 첨부파일 + 메모 필수

🗣️ 우리 회사 상황: "온라인 커머스 비용은 상세 품목이 담긴 영수증과 구매 사유를 꼭 받아야 해요."

화면 위치	항목	설정 값
시작 시점	시작 시점	증빙이 제출될 때
시작 조건	용도	다음 중 하나에 해당 = 온라인 커머스, 비품 구매
규칙 > 조건	(없음 — 모든 건에 적용)
규칙 > 실행	실행	필수 입력 항목 추가 → 첨부파일, 메모

포인트: 시작 조건에서 용도를 여러 개 선택할 수 있어요. "다음 중 하나에 해당"으로 설정하면 "온라인 커머스" 또는 "비품 구매" 용도로 제출된 영수증 모두에 적용돼요.

FAQ

"점심식비 1.5만원 초과"와 "점심식비 첨부파일 필수"를 동시에 적용하고 싶어요.

자동화를 2개 만들면 돼요!

자동화 A: 점심식비 + 인당 1.5만원 이상 → 확인 필요 표시
자동화 B: 점심식비 → 첨부파일 필수

하나의 영수증이 두 자동화에 동시에 걸리면 두 액션이 모두 적용돼요.

"모든 용도"에 적용하고 싶은데 시작 조건을 어떻게 설정하나요?

시작 조건을 비워두면 돼요! 시작 조건에 아무것도 추가하지 않으면, 해당 시작 시점에 발생하는 모든 영수증에 대해 자동화가 작동해요.

"이상"과 "초과"의 차이가 뭔가요?

빌더에서는 "이상(≥)"을 사용해요. 이는 그 금액을 포함하여 위로를 의미해요.

15,000원 이상(≥) = 15,000원도 해당, 15,001원도 해당
"초과"를 표현하고 싶다면 금액을 1원 더 높게 설정하면 돼요. (15,001원 이상 = 15,000원 초과)

"다음 중 하나에 해당"에 여러 개를 선택하면 어떻게 되나요?

OR(또는) 조건으로 동작해요. 선택한 항목 중 하나라도 맞으면 해당돼요.

예: 용도 = [점심식비, 야간식대, 간식비] → 이 세 용도 중 하나라도 맞으면 작동

"한 명 이상 해당"과 "모두 해당"이 헷갈려요.

사람 목록을 비교할 때 쓰는 연산자예요. 예를 들어 동석자가 [김철수, 이영희, 박민수]인 영수증에서:

한 명 이상 해당 = 영업팀 → 이 중 한 명이라도 영업팀이면 해당
모두 해당 = 영업팀 → 세 명 전원이 영업팀이어야 해당
모두 해당하지 않음 = 영업팀 → 세 명 중 영업팀이 하나도 없어야 해당

조건을 여러 개 추가하면 AND인가요 OR인가요?

규칙 영역의 조건들은 기본적으로 AND(그리고) 관계예요. 조건을 모두 만족해야 실행이 작동해요.

OR(또는) 조건이 필요하면 자동화를 각각 만들어야 해요.

예: "금액 1.5만원 초과 또는 주말 결제" → 자동화 A(금액 조건) + 자동화 B(요일 조건)