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실시간 출퇴근 기록 설정하기

실시간 출퇴근 기록의 개념, 설정 방법, 조회 및 관리 방법을 안내해요.

오늘 업데이트함

flex에서 구성원이 출퇴근을 기록하면, 실제 타각한 시각이 실시간 기록으로 별도 저장돼요. 기존 인정 근무 시간과 함께 원본 출퇴근 시각도 확인할 수 있어요.

실시간 기록과 인정 근무의 차이 알아보기

  • 설정에 앞서, 실시간 기록과 인정 근무의 차이를 먼저 이해해 주세요.

구분

인정 근무 (굵은 막대)

실시간 기록 (얇은 줄)

의미

회사 정책·법에 따라 조정된 근무 시간

구성원이 실제 출퇴근 타각한 시각 원본

52시간·연장근무 정책 영향

정책에 따라 자동 조정됨

영향 없이 원본 시각 그대로 유지

보상 반영 (급여·보상휴가 등)

반영됨

반영되지 않음 (참고 용도)

타임라인 표시

굵은 막대 (하단)

얇은 줄 (상단)

  • 아래는 실시간 기록과 인정 근무가 다르게 남는 대표적인 예시예요.

예시: 이른 출근

  • 출근 정시 09:00, 이른 출근 미허용, 출근 타각 08:50

  • 인정 타각 시각: 09:00 (정책에 따라 조정)

  • 실제 타각 시각: 08:50 (원본 그대로 보존)

예시: 52시간 초과

  • 16:00까지 근무 시 이번 주 52시간 도달, 법정근무기록 초과 미허용, 퇴근 타각 19:00

  • 인정 타각 시각: 16:00 (52시간을 넘기지 않도록 조정)

  • 실제 타각 시각: 19:00 (원본 그대로 보존)

예시: 연장 근무 기록

  • 퇴근 정시 19:00, 연장 근무 최소 1시간부터 인정, 퇴근 타각 19:16

  • 인정 타각 시각: 19:00 (정책 기준 미달로 조정)

  • 실제 타각 시각: 19:16 (원본 그대로 보존)


1단계: 실시간 기록의 인정 근무 반영 여부 설정하기

  • [근태관리][근무 유형] → 해당 근무 유형 선택 → [실시간 근무 기록을 구성원의 근무 시간으로 반영] 설정을 통해, 퇴근 시 실시간 기록을 인정 근무 시간에 반영할지 여부를 선택할 수 있어요.

  • [실시간 근무 기록을 근무 시간으로 반영] 활성화 할 경우, (기본값)

    • 퇴근 시 실시간 기록을 법·정책 기반으로 조정하여 인정 근무에 반영해요.

    • 출퇴근 기록 기반으로 근무 시간을 산정하는 회사에 적합해요.

  • [실시간 근무 기록을 근무 시간으로 반영] 비활성화 할 경우,

    • 실시간 기록은 참고 자료로만 남으며, 인정 근무에 영향을 주지 않아요.

    • 퇴근 처리 시 실시간 기록만 추가되고, 인정 근무는 기존에 등록된 계획 시간대를 그대로 유지해요.

    • 별도 신청 또는 합의된 초과 근무만 인정하는 회사에 적합해요.

⚠️ 반영 OFF 시, 출퇴근 기록과 별개로 인정 근무는 기존 계획 → 확정 전환만 일어나요.

인정 근무 시간 자체는 변경되지 않아요.

2단계: 실시간 기록 조회 권한 설정하기

실시간 기록 조회 권한은 최고 관리자에게만 기본 부여돼요. 조직장이나 다른 구성원에게도 조회가 필요하다면 별도로 권한을 부여해 주세요.

  • 실시간 근무 기록의 조회 가능 여부는 기록의 진행 상태보유 권한에 따라 달라져요.

기록 상태

필요 권한

설명

진행 중 기록

근무 조회 권한

협업 및 근무 등록에 필요한 기록이에요.

근무 조회 권한을 가진 대상의 기록을 모두 조회할 수 있어요.

종결·만료된 기록

실시간 기록 조회 권한

과거 기록이에요.

실시간 기록 조회 권한을 가진 대상의 기록만 조회할 수 있어요.

3단계: 실시간 기록 편집 권한 설정하기

  • 출퇴근 기록을 누락하거나 잘못 남긴 경우, 사후에 수정할 수 있도록 실시간 근무 기록 편집 권한을 부여할 수 있어요. 회사의 정책에 따라 적절한 대상에게 권한을 부여해 주세요.

    • [실시간 근무 기록 편집] 권한 범위에 따라, 본인이 편집 권한을 가진 대상의 기록에 한해 수정할 수 있어요.

    • 현재 실시간 기록 편집 시 별도 승인 절차는 지원되지 않아요. 추후 개선이 예정되어 있어요.


FAQ

실시간 기록도 52시간, 정책 등에 의해 조정된 시각만 남길 수 있나요?

실시간 근무 기록은 구성원의 실제 근무 시간대를 확인하기 위한 정보로, 별도의 조정 없이 실제 타각한 시각 기반으로 남아요. 정책에 따른 조정은 인정 근무에만 반영돼요.

실시간 근무 기록 시간이 보상휴가, 급여 등 보상에도 반영되나요?

실시간 근무 기록은 근태 관리 및 참고 용도의 시각으로, 그 자체로는 보상에 영향을 주지 않아요. 확정 시 인정 근무로 반영된 사항에 한해 보상에 반영돼요.

세콤/캡스/KT텔레캅을 통해 기록할 때도 실제 기록 시각이 남나요?

실시간 근무 기록은 근태 관리 및 참고 용도의 시각으로, 그 자체로는 보상에 영향을 주지 않아요. 확정 시 인정 근무로 반영된 사항에 한해 보상에 반영돼요.

누구나 본인의 실시간 근무 기록을 조회할 수 있나요?

진행 중인 기록은 근무 조회 권한이 있으면 확인할 수 있어요. 종결·만료된 과거 기록은 실시간 기록 조회 권한이 별도로 필요해요. 기능 출시 시 이 권한은 최고 관리자에게만 기본 부여돼요.

모바일에서도 실시간 근무 기록을 확인할 수 있나요?

네, 관련 권한을 가진 대상의 실시간 근무 기록은 모바일 앱을 통해서도 확인할 수 있어요.

구성원이 직접 실시간 기록 편집 시 승인이 발생하도록 설정할 수 있나요?

현재는 실시간 기록 편집 시 승인 발생 설정이 지원되지 않아요. 추후 개선이 예정되어 있으며, 관련 의견이 있으시면 고객센터를 통해 전달해 주세요.

실시간 근무 기록을 근태 리포트에서도 확인할 수 있나요?

네, 일별 근무 리포트에서 기존 조정된 타각 시각과 함께 실제 타각 시각을 확인할 수 있어요.

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