회사의 사번 체계에 맞춰 자동 부여 정책을 설정하면, 구성원 등록 시 사번을 일일이 입력하지 않아도 시스템이 알아서 규칙에 따라 사번을 생성해 줘요.

💡 이런 분께 추천해요
• 정규직/계약직/인턴처럼 그룹별로 다른 사번 체계를 운영하는 회사
• 입사자가 많아서 사번을 하나씩 계산하는 게 번거로운 회사
• 엑셀 업로드 시 사번 오타나 중복 때문에 재업로드하는 일이 잦은 회사

사번 자동 부여 정책 만들기

사번 자동 부여 정책은 설정 > 인사•구성원정보 > 사번 자동 부여 정책 > + 정책추가 버튼 클릭 으로 추가할 수 있습니다.

대상자 조건을 설정해요. 직군, 계약유형 등 어떤 구성원에게 이 정책을 적용할지 조건을 지정할 수 있어요.
사번 규칙을 설정해요. 텍스트, 입사연월, 일련번호를 자유롭게 조합할 수 있어요.
예시: CMK + YYYY + 000 → CMK2026001
일련번호 세부 설정에서 회사 정책에 맞는 부여 방식을 선택해요.
메모에 정책 설명을 남겨두면 다른 관리자도 정책 의도를 쉽게 파악할 수 있어요.

💡 활용 팁
정규직/계약직/아르바이트처럼 사번 체계를 분리해서 운영해온 회사라면 각 그룹별로 정책을 따로 만들어두세요. 신규 입사자의 계약유형이나 직군 정보만 정확히 입력되면, 정책 순서에 따라 알맞은 사번이 자동으로 만들어져요.

사번 자동 부여 정책 추가 화면

사번 정책 설정 화면

정책 관리하기

만든 정책은 다음과 같이 관리할 수 있어요.

⚠️ 주의사항
사번 자동 부여 정책을 설정할 수 있는 권한은 인사 정보 관리 권한을 보유한 유저에게만 있어요.

사번 자동 부여 정책이 1개 이상 켜져 있으면, 구성원 등록 화면의 사번 입력란이 "자동 생성 사용 중" 상태로 바뀌어요. 구성원 정보를 입력하면 매칭되는 정책의 규칙에 따라 사번이 자동으로 부여돼요. 다음 모든 등록 방식에서 동일하게 작동해요.

💡 일괄 등록 꿀팁
엑셀 업로드 시 사번 열을 비워두고 올리기만 하면, 시스템이 알아서 입사일 순으로 일련번호를 부여해줘요. 일련번호를 하나씩 계산하느라 발생하던 오타·중복 오류로 재업로드하는 일이 사라져요.

구성원 초대 화면

사번 정책을 세팅해두어도 사번이 자동 부여되지 않는 경우가 있어요. 이때는 그 자리에서 사유를 안내해 줘요.

사번 자동 미부여 사유 안내 화면

일괄 등록 화면에서는 상단에 "사번이 자동으로 부여되지 않은 구성원이 있어요" 알림이 뜨고, 사번 미부여 대상자·사번 규칙 확인 버튼으로 바로 점검할 수 있어요.

여러 명 추가하기 화면

누가 사번 자동 부여 정책을 설정할 수 있나요?

인사 정보 관리 권한을 보유한 유저만 설정할 수 있어요.

여러 정책에 해당하는 구성원은 어떤 사번 규칙을 적용받나요?

정책 목록에서 상단에 위치한 정책이 우선 적용돼요. 정책 순서는 드래그앤드롭으로 조정할 수 있어요.

이미 사용 중인 수동 입력 사번이 있어요. 자동 생성과 충돌하지 않나요?

시스템이 기존에 사용된 모든 사번(수동/자동 부여 무관)을 확인해서 중복되지 않는 일련번호를 자동 부여해요.

일련번호 자릿수가 부족하면 자동으로 확장되나요?

아니요, 자동으로 확장되지 않아요. 자릿수가 부족하면 사번 없이 등록되며 해당 사유를 안내해 드려요.

구성원의 정보가 바뀌면 사번도 다시 부여되나요?

아니요, 사번은 최초 등록 시점에만 부여되고 이후 정보가 변경되어도 사번은 그대로 유지돼요.