지원 환경 : 관리자용, 웹
스튜디오는 우리 조직에 딱 맞는 AI 경험을 직접 설계하는 관리 공간입니다. 어떤 에이전트를 누구에게 제공할지, 어떤 사내 지식이나 외부 서비스를 연동할지, 그리고 관리 권한은 어떻게 부여할지 등을 상세하게 구성할 수 있습니다. 별도의 프로그램 설치 없이 flex 웹앱을 통해 바로 접속할 수 있으며, 관리 권한이 부여된 구성원에게만 해당 메뉴가 노출됩니다.
💡 이용 중인 플랜에 따라 스튜디오에서 접근할 수 있는 메뉴가 다릅니다.
Starter 플랜: '사용량' 메뉴 제공
Growth / Enterprise 플랜: 에이전트, 회사 지식, 커넥터 정책, AI 사용자, 사용량, 권한 등 전체 메뉴 지원
에이전트
전문가 에이전트
전문가 에이전트는 flex가 미리 만들어 제공하는 에이전트입니다. 직접 제작할 필요 없이 활성화와 공유 대상 지정만으로 바로 쓸 수 있으며, 현재 세 가지를 제공합니다.
에이전트 | 역할 | 기본 노출 |
헬프데스크 | 회사 지식을 기반으로 우리 회사 정책·제도를 안내하고, flex 및 외부 서비스 데이터로 내 데이터를 분석해 줍니다. | 모든 AI 사용자 |
HR 멘토 | 입사부터 퇴직까지 HR 라이프사이클 전반의 일반 가이드와 베스트 프랙티스, 노동관계법령 기반 질문에 답합니다. | 공유 대상 지정 필요 |
flex 제품 가이드 | 관리자와 구성원 모두에게 flex 제품 설정 및 사용 방법을 최신 정보로 안내합니다. | 공유 대상 지정 필요 |
기본적으로 '헬프데스크' 에이전트만 모든 AI 사용자에게 노출되며, 그 외 에이전트는 별도로 공유 대상을 지정해야 목록에 표시됩니다.
에이전트 노출 설정 방법
[스튜디오] > [에이전트] 메뉴로 이동하여 전문가 에이전트를 선택합니다.
활성화 토글이 켜져 있는지 확인합니다.
(💡 참고 : 헬프데스크 에이전트는 기본으로 활성화되어 있습니다. HR 멘토, flex 제품 가이드는 활성화 여부 및 공유 대상을 지정해서 사용해 주세요.)
공유 대상을 지정합니다. (구성원 개별 / 조직 단위 / 전사 공개 중 택 1)
⚠️ 활성 상태여도 공유 대상이 지정되지 않으면 구성원 목록에 표시되지 않습니다.
커스텀 에이전트 만들기
회사 업무에 꼭 맞는 맞춤형 에이전트를 직접 설계하고 배포할 수 있습니다. (회사당 최대 50개 생성 가능)
새 에이전트 생성 및 배포 방법
[직접 추가]
[스튜디오] > [에이전트] 메뉴로 이동하여 [새 에이전트]를 선택합니다.
에이전트의 이름, 설명, 아바타 등 기본 정보를 설정합니다.
에이전트가 어떻게 동작해야 할지 상세한 역할과 행동 방식을 작성합니다.
필요에 따라 참고 자료에 회사 지식을 연동하거나 파일을 첨부합니다.
빌더 내 미리보기에서 에이전트가 어떤 답변을 줄 수 있는지 미리 확인합니다.
(💡 참고: 미리보기에서는 커넥터 호출, AI 아티팩트 생성, 웹 검색 기능이 작동하지 않으며, 대화 내역도 저장되지 않습니다.)
모든 준비가 완료되면 [저장] 버튼을 누르고, 공유 대상을 지정합니다.
[AI로 에이전트 추가]
만들고 싶은 에이전트에 대한 설명을 입력하면, AI가 설명에 맞는 역할과 행동 방식, 시작 질문을 알맞게 생성해 줍니다.
새 에이전트 '직접 추가' 예시 화면
새 에이전트 'AI로 에이전트 추가' 예시 화면
회사 지식
회사의 정책 문서·매뉴얼·제품 자료를 등록해 AI가 답변에 활용하게 합니다. 회사 지식은 조직 전체가 공용으로 쓰는 자산이며, 모든 에이전트가 답변에 활용합니다. 스튜디오의 [지식 문서]와 [외부 서비스 지식] 두 메뉴에서 관리합니다.
구분 | 지식 문서 | 외부 서비스 지식 |
등록 방식 | 직접 작성 또는 파일 업로드 | 서비스 OAuth 인증으로 연동 |
관리 위치 | 스튜디오 › 지식 문서 | 스튜디오 › 외부 서비스 지식 |
내용 편집 | flex 내에서 수정·삭제 가능 | 불가 (원본 서비스에서 관리) |
갱신 | 관리자가 직접 갱신 | 원본 변경 시 자동 반영 |
지식 문서 등록 방법
[스튜디오] > [지식 문서] 메뉴로 이동하여 [새 지식 문서]를 선택합니다.
직접 작성하거나 파일을 업로드할 수 있습니다.
에이전트가 지식을 더 잘 활용할 수 있도록 해당 문서의 카테고리를 지정합니다.
파일 리스트 우측의 더보기(⋯) 메뉴를 통해 활성화 및 비활성화 상태를 설정합니다.
활성화: AI 에이전트가 답변을 생성할 때 이 파일의 지식을 활용합니다.
비활성화: 에이전트 답변에는 활용되지 않으며, 구성원이 직접 검색하고 열람하는 것만 가능합니다. 초안이나 구버전 문서처럼 보관은 해야 하지만 답변에는 쓰이지 않아야 하는 문서에 사용합니다.
💡파일 업로드 기준 및 지원 포맷
용량 및 분량
md, txt, html: 파일당 최대 800KB
그외: 파일당 최대 50MB, 100쪽까지 업로드 가능
지원 파일 형식
PDF, DOCX, PPTX, XLSX, 이미지 등 (이미지 파일은 OCR 기술로 텍스트를 추출해 자동으로 색인됩니다.)
제공 카테고리
채용, 구성원 여정, 근태, 휴가, 급여, 비용, 목표, 성장/평가, 교육, 보상, 복리후생, 업무, 조직 원칙, 조직 문화, 컴플라이언스, 미팅, 일정
외부 서비스 연결 방법
[커넥터 정책]과는 다른 기능입니다. 외부 서비스 지식은 외부 서비스의 자료를 회사 지식으로 적재하는 기능이고, 커넥터 정책은 구성원이 자신의 개인 계정을 연결할 수 있도록 허용하는 설정입니다.
[스튜디오] > [외부 서비스 지식] 메뉴에서 연결할 서비스(Jira, Google Calendar 등)를 선택합니다.
해당 서비스의 관리자 계정으로 로그인하여 OAuth 인증을 진행합니다.
연동이 완료되면 최초 동기화가 진행되며, 이후 원본 데이터의 변경 사항은 자동으로 반영됩니다.
(💡 참고: 최초 연동은 최대 하루 이상 소요될 수 있으며, 연동된 외부 서비스 데이터는 flex 내부에서 직접 편집하거나 삭제할 수 없습니다.)
⚠️ 연동을 해제하면 적재된 데이터가 함께 삭제됩니다. 다시 연결하면 처음부터 재동기화됩니다.
💡 참고 가이드
FAQ
외부 서비스 (Slack, Notion 등)를 연결하려는데 옵션이 보이지 않아요.
외부 서비스 (Slack, Notion 등)를 연결하려는데 옵션이 보이지 않아요.
외부 서비스는 기본적으로 비활성 상태입니다. 관리자가 스튜디오 › 커넥터 정책에서 해당 서비스를 활성화해야 구성원이 연결할 수 있습니다.
Google 계정을 연결하려는데 "확인되지 않은 앱" 경고가 뜹니다.
Google 계정을 연결하려는데 "확인되지 않은 앱" 경고가 뜹니다.
회사의 Google Workspace 관리자가 Google 관리 콘솔에서 flex 앱을 신뢰할 수 있는 앱으로 등록해야 합니다. 설정 방법은 Google 커넥터 사전 설정 섹션을 참고하세요.


