지원 환경 : 관리자용, 웹
스튜디오는 우리 조직에 딱 맞는 AI 경험을 직접 설계하는 관리 공간입니다. 어떤 에이전트를 누구에게 제공할지, 어떤 사내 지식이나 외부 서비스를 연동할지, 그리고 관리 권한은 어떻게 부여할지 등을 상세하게 구성할 수 있습니다. 별도의 프로그램 설치 없이 flex 웹앱을 통해 바로 접속할 수 있으며, 관리 권한이 부여된 구성원에게만 해당 메뉴가 노출됩니다.
💡 이용 중인 플랜에 따라 스튜디오에서 접근할 수 있는 메뉴가 다릅니다.
Starter 플랜: '사용량' 메뉴 제공
Growth / Enterprise 플랜: 에이전트, 회사 지식, 커넥터 정책, AI 사용자, 사용량, 권한 등 전체 메뉴 지원
에이전트
전문가 에이전트
전문가 에이전트는 flex가 미리 만들어 제공하는 에이전트입니다. 직접 제작할 필요 없이 활성화와 공유 대상 지정만으로 바로 쓸 수 있으며, 현재 세 가지를 제공합니다.
에이전트 | 역할 | 기본 노출 |
헬프데스크 | 회사 지식을 기반으로 우리 회사 정책·제도를 안내하고, flex 및 외부 서비스 데이터로 내 데이터를 분석해 줍니다. | 모든 AI 사용자 |
HR 멘토 | 입사부터 퇴직까지 HR 라이프사이클 전반의 일반 가이드와 베스트 프랙티스, 노동관계법령 기반 질문에 답합니다. | 공유 대상 지정 필요 |
flex 제품 가이드 | 관리자와 구성원 모두에게 flex 제품 설정 및 사용 방법을 최신 정보로 안내합니다. | 공유 대상 지정 필요 |
기본적으로 '헬프데스크' 에이전트만 모든 AI 사용자에게 노출되며, 그 외 에이전트는 별도로 공유 대상을 지정해야 목록에 표시됩니다.
에이전트 노출 설정 방법
[스튜디오] > [에이전트] 메뉴로 이동하여 전문가 에이전트를 선택합니다.
활성화 토글이 켜져 있는지 확인합니다.
(💡 참고 : 헬프데스크 에이전트는 기본으로 활성화되어 있습니다. HR 멘토, flex 제품 가이드는 활성화 여부 및 공유 대상을 지정해서 사용해 주세요.)
공유 대상을 지정합니다. (구성원 개별 / 조직 단위 / 전사 공개 중 택 1)
⚠️ 활성 상태여도 공유 대상이 지정되지 않으면 구성원 목록에 표시되지 않습니다.
커스텀 에이전트 만들기
회사 업무에 꼭 맞는 맞춤형 에이전트를 직접 설계하고 배포할 수 있습니다. (회사당 최대 50개 생성 가능)
새 에이전트 생성 및 배포 방법
[직접 추가]
[스튜디오] > [에이전트] 메뉴로 이동하여 [새 에이전트]를 선택합니다.
에이전트의 이름, 설명, 아바타 등 기본 정보를 설정합니다.
에이전트가 어떻게 동작해야 할지 상세한 역할과 행동 방식을 작성합니다.
필요에 따라 참고 자료에 회사 지식을 연동하거나 파일을 첨부합니다.
빌더 내 미리보기에서 에이전트가 어떤 답변을 줄 수 있는지 미리 확인합니다.
(💡 참고: 미리보기에서는 커넥터 호출, AI 아티팩트 생성, 웹 검색 기능이 작동하지 않으며, 대화 내역도 저장되지 않습니다.)
모든 준비가 완료되면 [저장] 버튼을 누르고, 공유 대상을 지정합니다.
[AI로 에이전트 추가]
만들고 싶은 에이전트에 대한 설명을 입력하면, AI가 설명에 맞는 역할과 행동 방식, 시작 질문을 알맞게 생성해 줍니다.
새 에이전트 '직접 추가' 예시 화면
새 에이전트 'AI로 에이전트 추가' 예시 화면
회사 지식
회사의 정책 문서·매뉴얼·제품 자료를 등록해 AI가 답변에 활용하게 합니다. 회사 지식은 조직 전체가 공용으로 쓰는 자산이며, 모든 에이전트가 답변에 활용합니다. 스튜디오의 [지식 문서]와 [외부 서비스 지식] 두 메뉴에서 관리합니다.
구분 | 지식 문서 | 외부 서비스 지식 |
등록 방식 | 직접 작성 또는 파일 업로드 | 서비스 OAuth 인증으로 연동 |
관리 위치 | 스튜디오 › 지식 문서 | 스튜디오 › 외부 서비스 지식 |
내용 편집 | flex 내에서 수정·삭제 가능 | 불가 (원본 서비스에서 관리) |
갱신 | 관리자가 직접 갱신 | 원본 변경 시 자동 반영 |
지식 문서 등록 방법
[스튜디오] > [지식 문서] 메뉴로 이동하여 [새 지식 문서]를 선택합니다.
직접 작성하거나 파일을 업로드할 수 있습니다.
에이전트가 지식을 더 잘 활용할 수 있도록 해당 문서의 카테고리를 지정합니다.
파일 리스트 우측의 더보기(⋯) 메뉴를 통해 활성화 및 비활성화 상태를 설정합니다.
활성화: AI 에이전트가 답변을 생성할 때 이 파일의 지식을 활용합니다.
비활성화: 에이전트 답변에는 활용되지 않으며, 구성원이 직접 검색하고 열람하는 것만 가능합니다. 초안이나 구버전 문서처럼 보관은 해야 하지만 답변에는 쓰이지 않아야 하는 문서에 사용합니다.
💡파일 업로드 기준 및 지원 포맷
용량 및 분량
md, txt, html: 파일당 최대 800KB
그외: 파일당 최대 50MB, 100쪽까지 업로드 가능
지원 파일 형식
PDF, DOCX, PPTX, XLSX, 이미지 등 (이미지 파일은 OCR 기술로 텍스트를 추출해 자동으로 색인됩니다.)
제공 카테고리
채용, 구성원 여정, 근태, 휴가, 급여, 비용, 목표, 성장/평가, 교육, 보상, 복리후생, 업무, 조직 원칙, 조직 문화, 컴플라이언스, 미팅, 일정
외부 서비스 연결 방법
[커넥터 정책]과는 다른 기능입니다. 외부 서비스 지식은 외부 서비스의 자료를 회사 지식으로 적재하는 기능이고, 커넥터 정책은 구성원이 자신의 개인 계정을 연결할 수 있도록 허용하는 설정입니다.
[스튜디오] > [외부 서비스 지식] 메뉴에서 연결할 서비스(Jira, Google Calendar 등)를 선택합니다.
해당 서비스의 관리자 계정으로 로그인하여 OAuth 인증을 진행합니다.
연동이 완료되면 최초 동기화가 진행되며, 이후 원본 데이터의 변경 사항은 자동으로 반영됩니다.
(💡 참고: 최초 연동은 최대 하루 이상 소요될 수 있으며, 연동된 외부 서비스 데이터는 flex 내부에서 직접 편집하거나 삭제할 수 없습니다.)
⚠️ 연동을 해제하면 적재된 데이터가 함께 삭제됩니다. 다시 연결하면 처음부터 재동기화됩니다.
FAQ
외부 서비스 (Slack, Notion 등)를 연결하려는데 옵션이 보이지 않아요.
외부 서비스 (Slack, Notion 등)를 연결하려는데 옵션이 보이지 않아요.
외부 서비스는 기본적으로 비활성 상태입니다. 관리자가 스튜디오 › 커넥터 정책에서 해당 서비스를 활성화해야 구성원이 연결할 수 있습니다.
Google 계정을 연결하려는데 "확인되지 않은 앱" 경고가 뜹니다.
Google 계정을 연결하려는데 "확인되지 않은 앱" 경고가 뜹니다.
회사의 Google Workspace 관리자가 Google 관리 콘솔에서 flex 앱을 신뢰할 수 있는 앱으로 등록해야 합니다. 설정 방법은 Google 커넥터 사전 설정 섹션을 참고하세요.


