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음성 기록 및 AI 요약 가이드

미팅·원온원 음성 기록 AI 요약 생성, 보관·삭제, 개인정보 처리에 대해 안내합니다.

지원 환경 : 모바일 앱(미팅·원온원) · 데스크탑 앱(미팅·원온원)

음성 기록은 대화를 녹음하여 텍스트로 변환하는 기능입니다. 녹음 및 텍스트 변환은 기기 자체에서 처리되므로 비용이 발생하지 않으며, 기록 후 'AI 요약하기'를 누르면 대화 내용을 한눈에 요약해 줍니다. (단, 음성 요약은 월간 타임 캡에서 차감됩니다.)

모바일 앱

미팅에서 사용하기

미팅 참석 상태일 때만 기록할 수 있고, 기록 시작 시 참석자에게 알림이 전송됩니다.

  1. 미팅 상세 화면에서 [음성 기록] 버튼을 누릅니다.

  2. 기록 중 필요하면 일시정지하거나 이어서 기록할 수 있습니다.

  3. 끝나면 [기록 종료]를 누릅니다. 대화 내용이 텍스트로 변환·저장됩니다.

  4. 변환이 완료되면 [AI 요약하기] 버튼이 활성화됩니다.

⚠️ 같은 미팅에서 기록은 한 사람만 진행할 수 있습니다. 배터리 설정이 '제한 없음'이 아니면 장시간 녹음 중 중단될 수 있으니 사전에 확인하세요.

원온원에서 사용하기

원온원 상세 화면에서 동일하게 진행합니다. 기록·종료·요약 흐름은 미팅과 같습니다. 더 자세한 내용은 [미팅 & 원온원 음성 요약 가이드]를 참고해 주세요.

💡 원온원 노트에 미리 안건을 작성해두면 AI 요약이 더 정확해집니다.

데스크탑 앱

미팅에서 사용하기

일정 메뉴에서 해당 미팅을 클릭하고 기록할 수 있습니다.

  1. 미팅 상세 화면에서 [기록 시작] 버튼을 누릅니다.

  2. 기록 중 필요하면 일시정지하거나 이어서 기록할 수 있습니다.

  3. 끝나면 [기록 종료]를 누릅니다. 대화 내용이 텍스트로 변환·저장됩니다.

  4. 변환이 완료되면 [AI 요약] 버튼이 활성화됩니다.

⚠️ 같은 미팅에서 기록은 한 사람만 진행할 수 있습니다. 참여자에게는 ‘000님이 기록중’으로 보입니다.

원온원에서 사용하기

일정 메뉴에서 해당 원온원을 클릭하고 기록할 수 있습니다.

원온원 상세 화면에서 동일하게 진행합니다. 기록·종료·요약 흐름은 미팅과 같습니다.더 자세한 내용은 [미팅 & 원온원 음성 요약 가이드]를 참고해 주세요.

💡 원온원 노트에 미리 안건을 작성해두면 AI 요약이 더 정확해집니다.

음성 요약 보기

기록 완료 후 [AI 요약하기]를 누르면 AI가 대화를 분석해 요약본을 생성합니다. 미팅·원온원에서는 요약 내용을 노트에 추가할 수도 있습니다.

더 자세한 내용은 [미팅 & 원온원 음성 요약 가이드]를 참고해 주세요.

⚠️ AI 요약은 실제 대화를 바탕으로 하지만 일부 내용이 다를 수 있습니다. 중요한 내용은 직접 확인하세요.

보관·삭제와 개인정보

  • 보관 및 삭제

    • 음성 기록은 일정 기간만 보관되며, 만료 후에는 열람할 수 없습니다.

    • 남은 보관 기간은 미팅 및 원온원 상세 화면의 '기록 정보'에서 확인하실 수 있습니다.

    • 기록을 직접 삭제할 경우 AI 요약 내용도 함께 삭제됩니다.

  • 데이터 처리 방식

    • 녹음 및 텍스트 변환은 모두 기기 내에서 처리되며, 음성 원본은 서버로 전송되지 않습니다

    • 단, AI 요약 단계에서만 변환된 텍스트 데이터가 서버로 전달됩니다.


FAQ

음성 요약이 되지 않아요.

다음 순서에 따라 확인해 주세요.

  1. 음성 기록이 완전히 종료되었는지 확인합니다. 기록이 완료된 후에 'AI 요약하기' 버튼이 활성화됩니다.

  2. 회사의 월간 음성 요약 시간(타임 캡)이 소진되었는지 확인합니다. 사용량은 관리자가 '스튜디오 › 사용량' 메뉴에서 확인할 수 있으며, 타임 캡은 매월 청구일에 초기화됩니다.

    참고: 타임 캡이 소진되더라도 음성 기록(STT) 기능은 계속 사용할 수 있습니다.

미팅 음성 기록 중 앱을 전환하면 녹음이 끊기나요?

모바일 앱 기준으로 백그라운드에서도 녹음이 유지됩니다. 단, 배터리 설정이 '제한 없음'이 아니면 장시간 녹음 중 중단될 수 있으니 사전에 배터리 설정을 확인하세요.

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