2026년 11월 11일부터 flex에 로그인할 때 비밀번호 대신, 이메일이나 문자로 받은 6자리 인증 코드를 입력해요. 관리자는 로그인 설정에서 회사가 쓸 인증 수단을 정하고, 코드를 받지 못한 구성원에게 임시 인증 번호를 발급할 수 있어요.
무엇이 바뀌나요?
구성원은 로그인할 때 비밀번호 대신 이메일이나 문자로 받은 6자리 인증 코드를 입력해요.
이메일 인증은 모든 구성원이 항상 쓸 수 있어요.
휴대폰 문자 인증은 회사가 허용하고, 휴대전화번호 인증을 마친 구성원이 추가로 쓸 수 있어요.
웹과 앱 모두 같은 방식으로 로그인해요. 앱은 2.144.0 이상 버전이 필요해요.
아래 항목은 그대로예요.
2단계 인증: 지금처럼 따로 설정할 수 있어요.
SSO, Google 로그인: 지금처럼 쓸 수 있어요.
이미 로그인되어 있는 기기: 전환일에 로그아웃되지 않아요.
급여명세서 등 파일을 여는 비밀번호: 바뀌지 않아요.
💡 이렇게 활용해 보세요
비밀번호를 잊어 로그인하지 못한다는 문의는 HR 담당자가 반복해서 받아 온 일이에요. 인증 코드로 로그인하면 비밀번호를 기억할 필요가 없어서 이런 요청이 줄어들어요.
대신 메일이나 문자를 받을 수 있어야 로그인할 수 있어요. 전환 전에 구성원 이메일이 실제로 쓰는 주소인지 한 번 점검해 두시는 것을 추천해요.
로그인 설정에서 인증 수단을 정해요
[설정] → [로그인 설정] → [로그인 수단]
회사 구성원이 로그인할 때 쓸 인증 수단을 정할 수 있어요.
이메일 인증은 항상 켜져 있어요. 보안을 위해 끌 수 없어요.
휴대폰 문자 인증은 회사 상황에 맞게 켜거나 끌 수 있어요. 켜 두면 휴대전화번호 인증을 마친 구성원이 문자로도 로그인할 수 있어요.
휴대전화번호를 인증하지 않은 구성원은 문자 인증이 켜져 있어도 이메일 인증으로 로그인해요.
두 수단을 모두 켜 두면 구성원이 로그인할 때 쓸 수단을 직접 골라요.
패스키를 끄지 않으면 구성원이 지문, 얼굴 인식 등으로 로그인할 수 있도록 패스키를 등록할 수 있어요.
자동 로그아웃 주기, 휴직자 로그인 허용 같은 다른 로그인 설정은 지금처럼 이 화면에서 관리해요.
구성원이 휴대폰 문자 인증을 쓰려면 [내 프로필] → [정보] → [기본 정보 변경하기]에서 휴대전화번호 인증을 최초 1회 해야 해요.
💡 이렇게 활용해 보세요
현장직이나 외근 구성원처럼 회사 메일을 자주 열지 않는 그룹이 있다면 휴대폰 문자 인증을 함께 켜 두세요. 메일함에 접속하기 어려운 구성원도 휴대폰으로 바로 코드를 받을 수 있어 전환 초기에 몰리는 로그인 문의를 줄일 수 있어요.
문자 인증을 켠 뒤에는 구성원에게 휴대전화번호 인증을 먼저 해 달라고 안내해 주세요. 인증하지 않은 구성원은 문자로 로그인할 수 없어요.
코드를 받지 못한 구성원에게 임시 인증 번호를 발급해요
[설정] → [로그인 설정] → [구성원 로그인 관리] → [임시 이메일 인증 번호 발급]
구성원이 인증 코드 메일을 받지 못해 로그인할 수 없을 때, 관리자가 임시 인증 번호를 발급해 직접 전달할 수 있어요.
🔐 최고관리자만 발급할 수 있어요.
재직 중이고 이메일 인증으로 로그인하는 구성원에게 발급할 수 있어요.
[구성원 선택]을 눌러 구성원을 골라요.
발급된 6자리 번호를 복사해 구성원에게 전달해요.
발급할 때 아래 내용을 확인해 주세요.
임시 인증 번호는 발급 후 5분 동안, 한 번만 쓸 수 있어요. 다시 발급하면 이전 번호는 쓸 수 없어요.
발급 창을 닫으면 번호를 다시 확인할 수 없어요. 창을 닫기 전에 복사해 두세요.
구성원에게 별도 알림이 가지 않아요. 전화나 사내 메신저처럼 안전한 수단으로 직접 전달해 주세요.
구성원은 이메일 코드 입력 화면에서 관리자에게 받은 코드로 로그인하는 메뉴를 선택해 번호를 입력해요.
💡 이렇게 활용해 보세요
임시 인증 번호는 5분 안에 써야 해요. 구성원과 통화하거나 메신저로 연락이 닿은 상태에서 발급하면 다시 발급하는 번거로움을 줄일 수 있어요.
같은 구성원이 코드 메일을 계속 받지 못한다면 회사 메일 보안 설정에서 flex 메일이 막혀 있을 수 있어요. IT 담당자에게 [email protected] 수신 허용을 함께 요청해 보세요.
비밀번호 관련 화면이 정리돼요
인증 코드로 로그인하면 비밀번호를 쓰지 않기 때문에, 비밀번호와 관련된 설정과 메뉴가 보이지 않아요.
관리자 화면
[설정] → [로그인 설정]의 비밀번호 복잡도, 비밀번호 유효 기간 설정이 보이지 않아요. 그 자리에는 비밀번호 관련 설정이 비활성화되었다는 안내가 표시돼요.
임시 비밀번호 발급은 임시 인증 번호 발급으로 바뀌어요.
구성원 화면 (구성원 문의 대응 시 참고해 주세요)
[내 설정] → [비밀번호 변경] 메뉴가 웹과 앱에서 보이지 않아요.
[내 설정] → [보안 설정]의 비밀번호 인증 메뉴가 보이지 않아요. 이 기능을 켜 두었던 구성원은 전환일에 자동으로 해제돼요.
신규 입사자가 초대 메일로 가입할 때 비밀번호를 설정하는 단계는 그대로 있어요. 가입한 뒤에는 다른 구성원과 같이 인증 코드로 로그인해요.
FAQ
구성원이 코드 메일을 받지 못한다고 해요.
구성원이 코드 메일을 받지 못한다고 해요.
스팸 메일함을 확인하고, 잠시 뒤 코드를 다시 요청하도록 안내해 주세요.
회사 메일 보안 설정에서 flex 메일이 막혀 있을 수 있어요. IT 담당자에게 [email protected] 수신 허용을 요청해 주세요.
그래도 받지 못했다면 최고관리자가 임시 인증 번호를 발급해 전달해 주세요.
구성원 로그인 화면에 문자 인증이 보이지 않는다고 해요.
구성원 로그인 화면에 문자 인증이 보이지 않는다고 해요.
문자 인증은 회사가 휴대폰 문자 인증을 허용하고, 구성원이 휴대전화번호 인증을 마쳤을 때 보여요.
[설정] → [로그인 설정] → [로그인 수단]에서 휴대폰 문자 인증이 켜져 있는지, 구성원 프로필의 휴대전화번호 옆에 인증 완료 표시가 있는지 확인해 주세요.
휴직 구성원 메일 변경이 필요한데 관리자가 직접 변경해 줄 수 있나요?
휴직 구성원 메일 변경이 필요한데 관리자가 직접 변경해 줄 수 있나요?
이메일은 구성원 본인만 변경할 수 있어요. 휴직 구성원 프로필에 등록된 이메일이 수신 불가한 주소라면, 관리자가 먼저 임시 인증 번호를 발급해 전달하고 구성원이 로그인한 뒤 직접 이메일을 변경하도록 안내해 주세요.
임시 인증 번호는 [설정] → [로그인 설정] → [구성원 로그인 관리]에서 발급할 수 있어요.
새로 입사한 구성원은 어떻게 가입하나요?
새로 입사한 구성원은 어떻게 가입하나요?
지금처럼 관리자가 보낸 초대 메일로 가입해요. 가입 과정에 비밀번호 설정 단계가 있지만, 가입한 뒤에는 다른 구성원과 같이 인증 코드로 로그인해요.
2단계 인증 설정은 어떻게 되나요?
2단계 인증 설정은 어떻게 되나요?
그대로 유지돼요. 이번 변경은 비밀번호를 인증 코드로 바꾸는 것이고, 2단계 인증은 지금처럼 따로 설정하고 쓸 수 있어요.
SSO나 Google 로그인을 쓰고 있어요.
SSO나 Google 로그인을 쓰고 있어요.
지금처럼 SSO와 Google 로그인을 쓸 수 있어요.
전환일에 구성원이 모두 다시 로그인해야 하나요?
전환일에 구성원이 모두 다시 로그인해야 하나요?
아니요. 전환일에 로그인 상태는 그대로 유지돼요. 로그아웃했거나 로그인 기간이 끝나 다시 로그인할 때부터 인증 코드를 입력해요.
급여명세서 같은 파일의 비밀번호도 바뀌나요?
급여명세서 같은 파일의 비밀번호도 바뀌나요?
아니요. 파일을 여는 비밀번호는 그대로예요. 이번 변경은 flex 로그인에만 해당해요.