[OTP 2차 인증 설정] 및 [접근 허용 IP 설정] 권한을 가진 관리자는 각각 OTP를 통한 2단계 인증 및 접근 허용 IP를 설정할 수 있어요.
[로그인 설정] 권한을 가진 관리자는 비밀번호 규칙, 유효기간, 자동 로그아웃 주기 등 로그인과 관련된 다양한 보안 설정을 진행할 수 있어요. 또한, 휴직자 로그인 허용 여부 설정을 통해 휴직기간 동안 flex 접근 여부를 결정할 수 있어요.
[감사 로그 조회] 권한이 있는 관리자는 플렉스에 등록되어 있는 구성원의 로그인 기록, 개인정보 접근 기록, 권한 변경 기록 등의 다양한 민감 정보에 누가, 언제 접근하고 수정했는지 내역을 확인할 수 있어요.
2단계 인증 (OTP 설정)
[구성원 OTP 재설정] 은 구성원이 기기를 변경하거나 분실 또는 구성원이 연속 10회 OTP 입력이 틀리면 24시간 동안 OTP 입력을 할 수 없도록 차단 됩니다. 즉시 해제를 원한다면 OTP 재설정을 진행해주세요!
OTP 설정시 구성원이 어떻게 로그인 할 수 있는지 궁금하다면 아래 가이드를 참고해주세요!
OTP 로그인 가이드 바로가기
특정 IP에서만 접근 허용 설정
기본적으로 최고관리자는 해당 설정 여부와 상관 없이 언제 어디에서나 flex에 접근할 수 있어요.
다만, 최고관리자도 설정된 IP에서만 접근하고자 한다면 [최고 관리자 적용]을 활성화 해주세요
로그인 설정
좌측 메뉴 하단 [설정] → 결제·보안 내 [로그인 설정] 클릭
휴직자 로그인 설정을 통해, 휴직자의 flex 접근 여부를 설정할 수 있어요. 플렉스 웹이나 앱으로 구성원이 복직신청서 작성이 필요하다면 해당 설정을 활성화해주세요.
[임시 비밀번호 발급]할 구성원을 선택 후 구성원에게 임시 비밀번호를 전달할 수 있어요.
구성원이 로그인하면, 임시 비밀번호는 즉시 만료되고 새로운 비밀번호를 설정해야 해요.임시 비밀번호는 24시간 동안 유효해요. 시간이 지났다면 다시 발급해주세요.
감사 로그
[설정] → 결제·보안 내 [감사 로그] 클릭, 활동유형, 사용자, 이벤트, 정보유형, 기간 필터를 이용하여 정보를 확인할 수 있어요.
이용중인 플랜에 따라 조회 및 다운로드 이용 기간이 달라요. 참고해주세요!
FAQ
최대 몇 개의 IP 등록이 가능한가요?
최대 몇 개의 IP 등록이 가능한가요?
100개까지 등록할 수 있어요!
감사 로그에서는 어떤 정보를 확인할 수 있나요?
감사 로그에서는 어떤 정보를 확인할 수 있나요?
활동유형 : 개인정보 접근, 로그인, 권한변경
사용자 : 구성원을 선택하여 특정 구성원으로 확인
이벤트 : 다운로드, 생성, 조회, 수정, 삭제로 확인
정보유형 :
개인정보
소득정보
인사정보
근태정보
계약정보
사회보험정보
연말정산정보
기타
2단계 인증(OTP) 설정 변경 여부
2단계 인증 구성원 (OTP) 초기화 내역
임시 비밀번호 발급 내역
특정 IP 접근 허용 설정 변경 여부
접근 허용 IP(아이피)를 등록하여 이용중인데 웹으로 근무 시작이 되지 않습니다.
접근 허용 IP(아이피)를 등록하여 이용중인데 웹으로 근무 시작이 되지 않습니다.
최근에 사내 아이피가 변경되지 않았는지 확인 후, 변경 되었다면
[설정] - [보안/인증 설정] - [접근 허용 IP} 탭 클릭 후 변경 및 추가된 IP를 추가해주세요.
2차 인증( OTP인증)으로 로그인 진행시, '너무 많이 요청했어요.' 라는 알림과 함께 로그인 불가한 상황이 지속적으로 발생하고 있습니다.
2차 인증( OTP인증)으로 로그인 진행시, '너무 많이 요청했어요.' 라는 알림과 함께 로그인 불가한 상황이 지속적으로 발생하고 있습니다.
시간대와 상관없이 2차 인증 시 '24시간 이내 누적' 10번 이상되면 OTP 로그인이 어려워요. 이런 경우 회사 내 관리자가 [구성원 OTP 재설정] 을 진행해주셔야해요.