정보 일괄 변경 기능을 통해 구성원의 정보를 일괄적으로 빠르게 변경이 가능해요. 인사 발령과 같이 구성원 정보 변경 내역 히스토리도 한눈에 관리할 수 있어요.
목차기본 설명
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좌측 구성원 → 인사 정보 관리 → 정보 일괄 변경 탭 우측 상단 정보 변경하기를 클릭해요.
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기본 정보 변경 : 구성원의 인사 및 개인정보를 변경해요
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근무 정보 변경 : 쉬는 날, 근무 유형, 근무 유형 시작일을 변경해요
(근무 유형 시작일을 미래 시점으로 설정, 근무 유형 변경 예약으로 진행할 수 있어요.)
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계약 정보 변경 : 구성원의 근로 계약, 임금 계약을 변경해요
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기타 정보 변경 : 가족 사항, 특이사항, 경력 및 학력 정보를 변경해요
기본 정보 변경하기
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기본 정보 변경하기
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기본 정보 변경하기 클릭, 정보를 변경할 구성원의 재직 상태, 계약 유형, 조직 등을 선택 후 선택 대상 정보 변경하기를 클릭해요.
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앞서 선택한 대상 기준으로 좌측 열에서 구성원 목록을 확인해요.
컬럼 타이틀명(ex. 입사일)을 클릭하면 값의 오름차순 → 내림차순 → 기본 순으로 순서가 변경돼요.
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컬럼 타이틀을 드래그 하면 컬럼의 순서를 변경할 수 있어요.
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고정 컬럼 그룹으로 옮기면 고정해서 볼 수 있어요.
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컬럼 그룹 타이틀을 드래그 하면 컬럼 그룹 전체의 순서를 변경할 수도 있어요.
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우측 인사 정보 열부터 변경할 탭을 선택, 입사일, 사번, 입사 유형 등을 변경해요.
(하단 바를 움직여 개인정보로 이동할 수 있어요)
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입력 상태를 바로 확인할 수 있어요.
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변경된 정보가 있다면 변경 으로 표시돼요.
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오류가 있으면 오류 로 표시돼요.
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상태 셀에 포커스하면 어떤 오류인지 안내 메시지를 확인할 수 있어요.
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필수 입력이 입력되지 않았다면 미입력 으로 표시돼요.
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상태 필터를 통해 미입력또는오류 로 표시된 구성원만 구분하여 볼 수 있어요.
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정보 변경 후, 우측 상단 [변경하기] 버튼 클릭, 관리자 메모 입력 후 변경하기 버튼을 클릭해요.
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정보 일괄 변경 탭, [변경 내역]에서 변경한 관리자의 정보 및 메모, 변경된 구성원의 이름을 확인할 수 있어요.
근무 정보 변경하기
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근무 정보 변경에서 구성원이 적용받는 쉬는 날 유형, 근무 유형, 근무유형 시작일을 변경 및 설정할 수 있어요.
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단, 근무 유형 시작일은 근무 주기가 시작되는 요일에 맞춰, 시작일을 설정하실 것을 권장해요. (근무 유형 시작 요일은 설정 > 근무유형 > 구성원이 적용받는 근무유형 설정 내 한 주기의 시작에서 확인할 수 있습니다.)
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이미 예약된 근무 정보 변경 내역이 있는 경우, 정보 일괄 변경을 통해 진행한 일자가 앞서 진행한 예약보다 이를 때 예약된 근무 정보는 모두 삭제돼요.
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우측 상단 톱니바퀴 클릭, 쉬는 날 설정을 확인하거나 쉬는 날 유형을 새롭게 추가할 수 있어요.
연차 정보 변경하기
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연차 정책 설정 에서 연차 정책을 추가한 뒤 •
[구성원] → [인사정보관리] → [정보일괄변경] 탭 우측 상단 [정보 변경하기] 클릭, [연차 정보 변경] 클릭해주세요.
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변경 대상 선택 필터를 통해 필터 지정 후 하단 [선택 대상 정보 변경하기] 클릭
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불러온 구성원을 확인 후 우측 [연차 정책] 열을 기본에서 새롭게 만든 연차 정책으로 선택 후 [변경하기]를 클릭해주세요.
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변경이 완료되면, 아래와 같이 변경 내역을 확인할 수 있어요.
계약 정보 변경하기
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근로 계약 내 계약 유형 및 수습 종료일, 수습기간 급여 지급률을 변경할 수 있어요.
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임금 계약 내 임금계약 시작일 및 계약 금액을 변경할 수 있어요. 또한 하단 바를 움직여 우측으로 이동하여 식비 및 초과 근무 수당 등을 입력할 수 있어요.
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연봉 협상이 마무리 되고, 변경된 연봉 정보 적용일자를 임금계약 시작일에 입력해주세요.
만약 24년 1월 1일로 시작일자를 미래 시점으로 놓은 경우 맞춰 변경 정보가 ‘예약’ 돼요
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포괄임금 계약 여부에서 통상임금 또는 포괄임금을 선택해요. 포괄임금 계약 기준 및 포괄 임금 계약 시간 등을 입력 후, 우측 상단 [변경하기] 버튼을 클릭해요.
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포괄임금 계약 시간은 구성원과 근로계약 또는 연봉계약을 한 정보를 바탕으로 입력해주세요!
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변경 된 정보 확인 후, 우측 [변경하기]를 클릭해주세요.
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구성원 프로필에서 이미지와 같이 정보 변경 예약이 걸려있는 것을 확인할 수 있어요
급여 지급 정보 변경하기
계약 정보과 급여 지급 정보는 [분리] 되어있어요. 계약 정보 경우에는 연봉(월급)과 통상 및 포괄임금계약 여부를 입력하는 것이고 계약 정보를 바탕으로 구성원 별 통상시급과 기본급, 포괄임금계약을 맺었다면 고정초과근무수당 금액 등을 입력하는 것이에요!
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급여 지급 정보 변경하기 클릭, 기존에 정보가 입력되어있다면 해당 정보를 끌고오게 돼요.
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연말~ 연초 구성원의 연봉이 변경되어 계약정보에서 [임금계약 시작일] 을 미래로 두어 예약을 걸어두었다면 급여 지급 정보 적용일을 계약 정보 내 [임금계약 시작일] 로 맞춰주세요!
적용일을 변경하면, 미래 변경 예정인 계약정보를 그대로 끌고오게 돼요.
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급여 지급 정보 적용일만 변경하여도 자동으로 통상시급, 기본급, 고정초과근무수당 등을 계산해줘요.
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금액 자동 입려
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금액 자동 입력 설정은 우측 상단 [톱니바퀴] 를 클릭하여 on/off를 설정할 수 있어요.
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변경 된 정보 확인 후, 우측 [변경하기]를 클릭해주세요.
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구성원 프로필에서 이미지와 같이 정보 변경 예약이 걸려있는 것을 확인할 수 있어요
기타 정보 변경하기
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특이사항 변경
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육아기 단축근무 기간, 외국인 단일세율, 학자금 대출 상환, 소득세 감면 정보를 입력 · 변경할 수 있어요.
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가족 정보 변경
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건강보험 피부양자, 기본공제, 자녀 세액공제에 포함될 가족 정보를 입력 · 변경이 가능해요.
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경력·학력 변경
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구성원의 경력 · 학력 정보를 입력 · 변경할 수 있어요.
